Administrar folios

Un folio suele estar determinado por las normas aduaneras. Puede constar de los productos de un proveedor para una entidad o empresa por envío. Las mercancías de un folio se gestionan en un contenedor.

Para abrir la página Todos los folios, vaya a Coste de aterrizaje > Folios > Todos los folios. Esta página muestra una lista de todos los folios actuales. Puede utilizar los botones del Panel de acciones para crear, eliminar y trabajar con folios. Seleccione cualquier folio de la lista para ver sus detalles en la página Folios.

Panel de acciones

El panel de acciones de las páginas Todos los folios y Folios proporciona botones que le permiten trabajar con un folio seleccionado. Cada botón realiza una única acción. El Panel de acciones también incluye pestañas, cada una de las cuales, a su vez, proporciona un conjunto de botones relacionados. Excepto donde se indique, todos los botones y pestañas que se describen en las siguientes subsecciones están disponibles en la vista de lista (es decir, en la página Todos los folios) y en la vista detallada (es decir, en la página Folios).

Botones que aparecen directamente en el panel de acciones

La tabla siguiente describe los botones disponibles directamente en el panel de acciones.

Botón	Descripción
Crear nuevo	Cree un folio.
Borrar	Elimine el folio abierto o seleccionado.
Costes de viaje	Abra la página Costos del viaje, donde puede ver y agregar los costos de nivel de folio a todas las mercancías del viaje. Cuando los costos de folio se agregan manualmente al viaje, se agregan automáticamente a la página de consulta de costos y se distribuye a cada bien de acuerdo con el método que se especifica en la página Costos del viaje.

Botones de la pestaña Gestionar

La tabla siguiente describe los botones disponibles en la pestaña Gestoinar del panel de acciones.

Botón	Descripción
Registrar lista de recepciones	Publique una lista de recibos para todas las líneas de órdenes de compra en el folio.
Registrar recepción de productos	Publique un recibo de producto para todas las líneas de órdenes de compra en el folio.
Registrar factura	Publique una factura para todas las líneas de órdenes de compra en el folio.
Pedido de transferencia de envío	Registrar una orden de transferencia para todas las líneas de la orden de transferencia que están relacionadas con el folio actual en el envío relacionado.
Recibir pedido de transferencia	Registrar una recepción de orden de transferencia para todas las líneas de la orden de transferencia que están relacionadas con el folio actual en el envío relacionado.
Recibir mercancía en tránsito	Reciba todas las líneas de pedido que se encuentren en tránsito en el folio.
Documentos recibidos	Actualice la configuración de la opción Documentos recibidos a Sí. Puede usar este botón para bloquear el artículo y / o la línea de compra para que no se pueda actualizar más.
Buscar costes automáticos	Encuentre los costos de viaje relevantes. Si estos costos ya se han encontrado o actualizado, recibirá el siguiente mensaje: "Existen líneas de costo no facturadas. ¿Desea sobrescribirlos?" Tenga en cuenta que los costos de viaje que se adjuntan al folio y que se hayan facturado no se sobrescribirán.
Crear diario de llegadas	Genere un diario de llegadas para las organizaciones mediante el uso de funciones de almacén avanzadas. Puede seleccionar Inicializar cantidad (recomendado), y Crear a partir de mercancías en tránsito y/o Crear a partir de órdenes de compra. Las última opción depende de si se está utilizando el procesamiento de mercancías en tránsito.
Acumular costes	Acumule costos cuando un tipo de costo tiene una cuenta contable especificada para el débito. Este botón se utiliza normalmente cuando el stock está en tránsito o cuando se han recibido y facturado mercancías.

Botones de la pestaña General

La tabla siguiente describe los botones disponibles en la pestaña General del panel de acciones.

Botón	Descripción
Lista de recepciones	Publique una lista de recibos para todas las líneas de órdenes de compra en el folio.
Recepción de producto	Ver el registro de recibo del producto, si se usa.
Recepción de artículos	Vea el diario de llegada de artículos, si se utiliza.
Consulta de costes	Abra la página de consulta de costos para ver todos los costos de un viaje, incluido el contenedor de envío, el folio y la orden de compra. Puede ajustar la vista exacta de la página mediante la acción Ver. En la página de consulta de costos, puede ver cualquiera de las áreas, además del artículo y el código de tipo de costo. Al eliminar estos artículos, puede ajustar la página agrupando los costos. Esta capacidad puede resultar útil si utiliza tamaños y colores. Puede cambiar las dimensiones que se muestran en la página. La página Costos muestra solo códigos de tipo de costo donde el campo Dr de la pestaña Registro está configurado en Artículo.

Visualización de encabezado

Para abrir la vista Encabezado, abra un folio y luego seleccione la pestaña Encabezado en la parte superior derecha del encabezado del folio.

Configuración en la ficha desplegable General

La siguiente tabla describe los campos que están disponibles en la ficha desplegable General de la vista Encabezamiento de un folio.

Campo	Descripción
Folio	Nombre del folio. Este nombre se genera automáticamente cuando se crea la publicación.
Viaje	El viaje asociado con el folio.
Agente de aduanas	Seleccione el agente de aduanas para el folio. Los agentes de aduanas se definen en el proveedor. Permiten determinar automáticamente los costes creados.
Hoja de ruta aérea/Conocimiento de embarque interno	Especifique la guía aérea de la casa o el conocimiento de embarque que se aplica al folio.
Empresa	La entidad jurídica (empresa) asociada al folio.
Número de control de carga	Este campo lo utilizan los departamentos de aduanas de algunos países o regiones.
Medida	Este campo permite especificar una medida en el módulo Coste descargado. Las medidas suelen ser utilizadas por organizaciones que no conocen el volumen o el peso individual de los productos, pero que requieren una distribución más precisa que la que proporciona la cantidad o cantidad. El transportista proporcionará el peso o la medida cúbica, y puede ponerlo al nivel de un artículo o de la orden de compra. Se puede actualizar automáticamente si se selecciona el parámetro, o se puede ingresar manualmente.
Unidad de medida	La unidad que se aplica a la medida especificada.
Número de cajas	El número de cajas en el folio. Este campo se puede actualizar automáticamente, dependiendo de la selección de parámetros.
Cuenta del proveedor	Seleccionar la cuenta del proveedor que está asociada al folio. La finalidad de este campo es meramente informativa. No afecta a ninguna funcionalidad.
Nombre	El nombre de la cuenta de proveedor seleccionada.
Comentarios	Escriba información adicional relacionada con el folio.
Descripción de los bienes	Seleccione una descripción de la mercancía para ayudar a identificar el folio. Para más información, consulte Descripción de mercancías.
Fecha de valorización	Este campo está relacionado con la página de entrada de derechos. El módulo Coste descargado utilizará el tipo de cambio de aduana para la fecha que establezca aquí. El valor predeterminado es la fecha en la página de entrada de derechos.
Id. de aduanas	Especifique el identificador de aduanas. Los departamentos de aduanas de países o regiones proporcionan esta identificación.
Código de tarifa	Ingrese un código de tarifa para asociarlo con el folio. Por lo general, este código es requerido (y definido) por el país o la región al que realiza el envío.

Configuración en la ficha desplegable Entrega

La siguiente tabla describe las configuraciones que están disponibles en la ficha desplegable Entrega de la vista Encabezamiento de un folio.

Campo	Descripción
Fecha de folio	Seleccione una fecha para asociarlo al folio. El valor predeterminado es la fecha de creación del viaje.
Hora de llegada estimada en puerto de envío	La fecha estimada de llegada (ETA) al puerto de destino (puerto "a").
Fecha de entrega estimada	Por lo general, la fecha en la que las mercancías deben llegar al almacén. Este campo no se utiliza cuando se calcula la fecha de entrega estimada. (En su lugar, se utiliza la fecha de entrega estimada del control de seguimiento). Para configurar este campo de modo que el valor coincida con la fecha de entrega estimada del control de seguimiento, utilice el centro de control de seguimiento.
Documentos originales recibidos	La fecha en la que se recibieron los documentos originales.
Con recomendación del agente	La fecha en la que se notificó al corredor.
Estado de desembarque original enviado	La fecha en la que se envió el conocimiento de embarque original.
Mercancías liberadas	La fecha en que se despacharon las mercancías.
Cita del cliente	La fecha de la cita del cliente.
Entregado en almacén	La fecha en la que se entregaron las mercancías al almacén.
Fecha de verificación	La fecha de verificación.
Instrucciones de entrega	La fecha en la que se recibieron las instrucciones de entrega.
Puerto de origen	El puerto desde el que parte el viaje.
Puerto de destino	El puerto donde llega el viaje. El contenedor de envío puede tener un puerto diferente, porque el barco puede detenerse en varios puertos.

Configuración en la ficha desplegable Exportar

La siguiente tabla describe las configuraciones que están disponibles en la ficha desplegable Exportar de la vista Encabezamiento de un folio.

Campo	Descripción
Exportador	El exportador se puede almacenar en el folio. En el comercio internacional, puede enviar una orden de compra a una empresa pero recibir los productos de otra empresa. La aduana requiere el seguimiento y la documentación. El nombre y la dirección del exportador se pueden almacenar aquí.
Nombre	Nombre del exportador seleccionado.

Vista de líneas

Para abrir la vista Líneas, abra un folio y luego seleccione la pestaña Líneas en la parte superior derecha del encabezado del folio.

Información en la ficha desplegable Folio

La ficha desplegable Folio en la vista Líneas muestra información sobre el folio. La mayor parte de esta información también aparece en la vista Encabezamiento, como se describió anteriormente en este artículo.

Información y botones en la ficha desplegable Líneas

La ficha desplegable Líneas de la vista Líneas muestra detalles sobre cada línea de pedido de compra total o parcial que se incluye en el folio actual.

La tabla siguiente describe los botones disponibles en la barra de herramientas de la ficha desplegable Líneas de la vista Líneas.

Botón	Descripción
Eliminar	Elimine la línea de orden de compra seleccionada del viaje.
Inventario > Transacciones	Vea las transacciones de inventario para la línea de pedido de compra seleccionada. Tenga en cuenta que si utiliza mercancías en tránsito, también se muestran el pedido original y las órdenes de mercancías en tránsito.
Inventario > Mostrar dimensiones	Abra un cuadro de diálogo donde puede seleccionar las dimensiones de inventario que aparecen para las transacciones que ve.
Actualización	Actualice la información relacionada con la cantidad, el peso o el volumen de la línea de la orden de compra seleccionada.

Información sobre la ficha desplegable de detalles de líneas

La ficha desplegable Detalles de líneas de la vista Líneas muestra detalles sobre la línea de pedido de compra que está actualmente seleccionada en la ficha desplegable Líneas.