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Este artículo proporciona información sobre los distintos tipos de identificadores de producto y explica cómo puede agregar los identificadores de producto en sus datos de producto.
Al trabajar con productos en el piso de la tienda o en un almacén en Microsoft Dynamics ERP o Microsoft Dynamics CRM, debe tener una buena estrategia para identificar esos productos y variantes de producto.
Número de producto único/ID de producto
En Dynamics 365 Supply Chain Management, el identificador principal de un producto es el número de producto (es decir, el identificador de producto único). Este número se puede generar automáticamente mediante una secuencia numérica, o se puede asociar manualmente a un producto. Para las variantes del producto, defina los números a través de la plantilla de nomenclatura del producto.
En muchos casos, el número de producto no se crea originalmente en Dynamics 365 Supply Chain Management. En su lugar, se ha asociado a un producto en un sistema de administración del ciclo de vida del producto (PLM) o un sistema de gestión de datos de producto (PDM). En este caso, use entidades de datos para importar los productos y las variantes del producto. administración de cadenas de suministros usa los números de todas las operaciones.
Cuando implemente la Gestión de la cadena de suministro, preste especial atención a su estrategia para la numeración de productos. Un buen sistema de numeración mejora los flujos de logística y ayuda a evitar errores. Un buen identificador de producto normalmente tiene 20 caracteres o menos, pero usa menos de 10 caracteres e incluye no más de cinco caracteres de clasificación. También puede usar nombres de búsqueda para habilitar búsquedas rápidas. Un nombre de búsqueda es un nombre extra que representa las clasificaciones de un producto.
Cuando se usa Microsoft Dataverse, el número de producto de administración de cadenas de suministros también es el número de producto en Microsoft Dataverse. Las variantes del producto se sincronizan con Dataverse como productos distintos.
Número de artículo y dimensiones de producto
El número de elemento es el identificador de producto que usa una entidad jurídica específica. Idealmente, el número de artículo debe ser idéntico al número de producto. Si la nomenclatura difiere por entidad jurídica, resulta difícil seguir un producto a lo largo de la cadena de suministro e introduce procesos de reetiquetación y referencias pesadas. Para la compatibilidad con versiones anteriores (es decir, con Microsoft Dynamics AX 2009 y versiones anteriores), este modelo se conserva. Sin embargo, elimine los identificadores específicos de las entidades legales siempre que pueda y use el número de producto único como identificador principal en su lugar.
Además, un número de elemento no puede identificar de forma única una variante del producto. Siempre se requiere la combinación de un número de artículo y de todas las dimensiones de producto que se definen en el producto maestro. Este requisito puede convertirse en un obstáculo y retrasar los procesos de la identificación. Por este motivo, use el número de producto único en lugar del número de artículo siempre que pueda.
Muchas páginas aún tienen el número de artículo y las dimensiones del producto como los identificadores principales. Sin embargo, puede usar los números de producto para las búsquedas. En Ventas y marketing>Configuración>Buscar>Parámetros de búsqueda, puede cambiar la búsqueda, de modo que utilice los números de producto en lugar de números de artículo como estrategia de búsqueda principal. Si establece la opción Habilitar la búsqueda de productos en Sí, la búsqueda muestra no sólo los productos maestros sino las variantes de producto. Para obtener más información, consulte Buscar los productos y variantes de producto durante la entrada de pedidos.
Además, puede buscar y filtrar por el número de producto, el nombre y la descripción del producto y los identificadores de dimensión de producto de la variante del producto. Al seleccionar una variante, se seleccionan el número de elemento relacionado y todos los identificadores de dimensión de producto. Por lo tanto, puede encontrar más fácilmente la variante correcta y seleccionarla. Este valor es muy recomendable si usa las variantes de producto y el número de producto único como los identificadores principales para los productos. La única excepción podría ser la industria de la moda, donde los procesos de negocio requieren a menudo que seleccione el maestro antes de seleccionar una variante. Debe evaluar con cuidado esta opción antes de implementar el sistema de numeración.
Note
El número de artículo para un producto no se puede cambiar una vez que existan una o más transacciones para ese producto.
Nombre y descripción del producto
El nombre y la descripción del producto son los identificadores legibles de un producto y se pueden mantener en varios idiomas. De forma predeterminada, el cliente de administración de cadenas de suministros muestra toda la información de producto en el idioma predeterminado de la empresa, no en el idioma del usuario. Sin embargo, los nombres de producto y las descripciones traducidas se usan en toda la comunicación con los clientes y los proveedores. Las traducciones se basan en el código de idioma del cliente y las cuentas de proveedor.
Para las variantes de producto, los nombres de producto se pueden generar a través de una plantilla de nomenclatura de producto. Dado que no hay requisitos de que los nombres de producto sean únicos, puede encontrar varios productos que tengan el mismo nombre.
Nombres de búsqueda del producto y de artículo
administración de cadenas de suministros proporciona un nombre de búsqueda secundario para los productos y también para artículos (productos emitidos). Este nombre de búsqueda no tiene que ser único y puede cambiarlo después de crear un producto o una variante de producto. Use el nombre de búsqueda para buscar productos por categorías. Los nombres de búsqueda habilitan búsquedas rápidas, especialmente en procesos de ventas y compras.
El nombre de búsqueda también puede contener un identificador de producto de clientes o proveedores, o algún otro identificador externo del producto, si este identificador externo es el criterio de búsqueda principal para un producto.
Identificadores externos de producto (identificadores de cliente y proveedor)
Para los productos liberados, puede mantener los números de artículo, los nombres de artículo y las descripciones del artículo que utiliza el cliente o proveedor. Las referencias aparecen en documentos externos, como pedidos de venta, pedidos de compra, recibos de embalaje y facturas. En la versión actual de administración de cadenas de suministros, las referencias externas no aparecen en las páginas de operaciones principales. La única excepción es el número de artículo del proveedor. Este número aparece en el cuadro de diálogo Información del producto si se define un proveedor predeterminado para el producto publicado.
Puede mantener los identificadores externos de producto por producto liberado, variante de producto liberado, cliente, grupo de clientes, proveedor o grupo de proveedores.
En la página Productos publicados , siga uno de estos pasos:
- Para los clientes, en el panel de acciones, abra la pestaña Vender y, en el grupo Información relacionada , seleccione Descripción del elemento externo.
- Para los proveedores, en el panel de acciones, abra la pestaña Comprar y, en el grupo Información relacionada , seleccione Descripción del elemento externo.
En la página Descripciones externas de artículos, puede asociar el número de artículo del cliente o de proveedor a un producto liberado. Debe establecer esta asociación para cada entidad jurídica. Puede recopilar la siguiente información. Sin embargo, las etiquetas son ligeramente engañosas en la versión actual de administración de cadenas de suministros. Estas etiquetas pueden cambiarse en una versión futura.
| Campo | Información del cliente correspondiente | Información del proveedor correspondiente |
|---|---|---|
| Código de artículo externo | Código de artículo del cliente | Número de artículo del proveedor. |
| Description | El nombre que el cliente asocia al artículo | El nombre que el proveedor asocia al artículo |
| Texto de artículo externo | Descripción de artículo del cliente. | Descripción de artículo del proveedor. |
Si muchos clientes o proveedores usan los mismos números de artículo (como con una asociación de compra o un grupo comercial, por ejemplo), puede crear grupos de clientes o proveedores para simplificar el mantenimiento de la información externa del producto.
- Para los grupos de clientes, vaya a Ventas>Configuración>Artículos>Descripción externa de artículos para crear y mantener los grupos y números de artículos relacionados. Para asociar clientes a un grupo, vaya a clientes>Clientes>Todos los clientes y, a continuación, en la ficha desplegable Valores predeterminados del pedido de ventas, especifique un valor en el campo Artículo - Grupo de clientes.
- Para los grupos de proveedores, vaya a Adquisición y aprovisionamiento>Configuración>Grupo de descripción de artículos externos para crear y mantener los grupos y los números de artículo relacionados. Para asociar proveedores a un grupo, vaya a Proveedores>Proveedores>Todos los proveedores y, a continuación, en la ficha desplegable Valores predeterminados del pedido de compra, especifique un valor en el campo Artículo - Grupo de proveedores.
Códigos de barras
Para usar un escáner de código de barras para identificar los productos, el identificador de producto debe cumplir los requisitos del estándar de código de barras que use. Por lo tanto, los códigos de barras no suelen contener el número de producto sin procesar, sino un número que se genera específicamente para la tecnología de código de barras seleccionada. Puede mantener varios códigos de barras por tipo de código de barras. Puede asociar incluso el mismo código de barras a varios productos y después seleccionar la asociación activa real al digitalizar un código de barras.
Antes de definir códigos de barras, defina una o varias configuraciones de código de barras. Las configuraciones de código de barras pueden ayudar a validar que los códigos de barras sigan las instrucciones necesarias, y que puedan por tanto imprimirse y procesarse correctamente. También puede mantener códigos de barras especiales para cantidades de producto específicas.
Use la configuración del código de barras para mantener códigos de número de artículo internacional (GTIN) o número de artículo internacional (EAN).
Para mantener códigos de barras, en el panel de acciones de la página Productos publicados , abra la pestaña Administrar inventario y, en el grupo Almacenamiento , seleccione Códigos de barras.
Códigos GTIN
En e-commerce, es esencial que todas las partes hablen un idioma en común y consulten los productos mediante un conjunto en común de identificadores. Por lo tanto, algunos sectores se basan en el GTIN, que es un sistema global de números de artículo facilitado por GS1.
Mantenga el GTIN como código de barra. Sin embargo, también puede mantenerlo en la página Artículo - GTIN. Para abrir esta página, en el panel de acciones de la página Productos publicados , abra la pestaña Administrar inventario y, en el grupo Almacenamiento , seleccione Códigos GTIN. El GTIN no se mantiene como número global. En su lugar, las entidades jurídicas lo mantienen.
En administración de cadenas de suministros define variantes de embalaje en operaciones de almacén definiendo las unidades de medida específicas. Por ejemplo, un artículo puede estar almacenado por piezas, por agrupaciones de seis, en bandejas de 18, o en pallets completos. Se define una unidad de medida específica para cada una de estas variantes de empaquetado. Dado que el GTIN está relacionado normalmente con la unidad de embalaje de un producto, la página Artículo - GTIN permite mantener varios códigos GTIN por producto y unidad de medida. Sin embargo, no puede utilizar el mismo código GTIN más de una vez para diferentes artículos o variantes de producto de una entidad jurídica.
Para mantener códigos GTIN, en el panel de acciones de la página Productos publicados , abra la pestaña Administrar inventario y, en el grupo Almacenamiento , seleccione GTIN.
Códigos externos
Los códigos externos se pueden definir para varias entidades. Por ejemplo, puede definir códigos externos para identificar productos y productos liberados. Estos códigos externos se pueden utilizar para asociar códigos estadísticos o códigos de impuestos a productos liberados y variantes de productos liberados. Los códigos externos se definen por la entidad jurídica y el tipo de código. Deben ser únicos por entidad jurídica, tipo de código, y referencia de tabla.
Desafortunadamente, no hay función estándar que le permita buscar los productos por códigos externos.
Entidades de datos para importar y exportar identificadores de producto
| Nombre de entidad | Identificadores de importación | Identificadores de exportación | Comentarios |
|---|---|---|---|
| Productos V2 | Número de producto, nombre de búsqueda de producto, nombre de producto, descripción del producto | Número de producto, nombre de búsqueda de producto, nombre de producto, descripción del producto | Según la configuración de la entidad y la secuencia de números del número de producto, el número de producto se puede crear automáticamente durante la importación. |
| Variantes del producto | Número de producto, nombre de búsqueda de producto, nombre de producto, descripción del producto | Número de producto, nombre de búsqueda de producto, nombre de producto, descripción del producto | Dependiendo de la plantilla de nomenclatura del producto, el número de producto se puede crear automáticamente durante la importación. Sin embargo, puede importar cualquier número de producto único y dicho número de producto no necesitará seguir la estructura de las plantillas de la nomenclatura de producto. |
| Traducciones del producto | Nombre de producto, descripción del producto | Nombre de producto, descripción del producto | Esta entidad sobrescribe cualquier lenguaje. Cuando el nombre o la descripción del idioma principal de la entidad jurídica se sobrescribe, el nombre y la descripción del producto en sí se cambian. |
| Creación de productos liberados V2 | Número de artículo, número de producto, nombre de búsqueda del artículo | Número de artículo, número de producto, nombre de búsqueda del artículo, nombre de búsqueda de producto, nombre de producto | Esta entidad puede ser un desafío cuando las secuencias numéricas se usan durante la creación de nuevos productos liberados. Tanto la secuencia numérica Código de artículo como la secuencia numérica Código de producto tienen una influencia. Sin embargo, la secuencia numérica Código de artículo es por la entidad jurídica, mientras que la secuencia numérica Número de producto es global. Por lo tanto, no use la secuencia numérica Número de artículo al implementar nuevos productos publicados. Cuando la entidad se utiliza para lanzar un producto existente, el número de producto debe indicarse en la entidad. Para obtener más información, consulte la sección "secuencias numéricas de producto y artículo" en este artículo. |
| Variantes de productos emitidos | Código de artículo, dimensiones de producto, número de producto | Número de producto, nombre de búsqueda de producto, nombre de producto, descripción del producto, dimensiones de producto | Al igual que la entidad Variantes del producto, esta entidad puede ser utilizada para crear nuevos productos que sigan la plantilla de la nomenclatura de producto o utilicen sus propios números de producto para la variante. |
| Descripción externa de artículos para clientes | El código de artículo del cliente, nombre de artículo del cliente, descripción del cliente, la cuenta del cliente | El código de artículo del cliente, nombre de artículo del cliente, descripción del cliente, la cuenta del cliente | Utilice la entidad Grupos de clientes de descripción externa de artículos para agrupar un grupo de clientes (por ejemplo, una asociación de compradores) en un solo grupo. |
| Descripción externas de artículos para proveedores | Código de artículo de proveedor, nombre de artículo de proveedor, descripción del proveedor, cuenta de proveedor | Código de artículo de proveedor, nombre de artículo de proveedor, descripción del proveedor, cuenta de proveedor | Utilice la entidad Grupos de proveedores de descripciones externas de artículos para agrupar un conjunto de proveedores (por ejemplo, una asociación comercial o una organización del sector) en un único grupo. |
| Códigos de barras de artículos | Código de barras | Código de barras | Durante la importación, debe hacer referencia a una configuración de código de barra definida en el sistema de destino. Las referencias importadas del código de barras se validan con esa configuración de código de barras y se rechazan si no coinciden los códigos de barras con los requisitos que se definen en dicha configuración. |
| Códigos externos para productos liberados | Código externo | El código externo, clases de código externo, número de artículo | Los códigos externos son por entidad jurídica. Para la importación, debe hacer referencia a una clase del código definido. Importe las clases de códigos mediante la entidad Clases de código externo para productos liberados. |
| Códigos externos para variantes de productos liberados | Código externo | El código externo, clases de código externo, número de artículo, dimensiones del producto | Los códigos externos son por entidad jurídica. Para la importación, debe hacer referencia a una clase del código definido. Importe las clases de códigos mediante la entidad Clases de código externo para productos liberados. Esta entidad se refiere a las variantes de producto por el número de artículo y las dimensiones del producto. |
| Códigos externos de identificador del número de producto derivado de las variantes de productos liberados | Código externo | El código externo, clases de código externo, número de producto | Los códigos externos son por entidad jurídica. Para la importación, debe hacer referencia a una clase del código definido. Importe las clases de códigos mediante la entidad Clases de código externo para productos liberados. Esta entidad se refiere a las variantes de producto por el número de producto de la variante. (De la versión siguiente) |
| GTIN | No aplicable | No aplicable | Actualmente, no hay entidad específica que se use para importar y exportar códigos GTIN. Use la entidad Item Barcode en su lugar. |
| Entidad de identificador de common data service de la entidad del producto | No aplicable | Número de artículo, nombre de búsqueda del artículo, nombre de búsqueda del producto, código de artículo de proveedor, número de artículo del cliente, códigos externos, códigos GTIN, códigos de barras | Esta entidad consolida todos los identificadores en un modelo de datos, para poder utilizar una única interfaz para exportar fácilmente todos los identificadores y sus tipos relacionados. Use la entidad Código de identificador de entidad de producto para exportar códigos y descripciones de identificador. Use la entidad Ámbito del identificador de entidad de producto para exportar información adicional de ámbito a un identificador, como la parte, la entidad jurídica, la cantidad, o la unidad. |
Secuencias de producto y número de artículo
En el formulario dos secuencias númerica diferentes:
- La secuencia numérica Código de producto del código de producto global.
- La secuencia del número Código de artículo del artículo por entidad jurídica
Note
Use el número de elemento como identificador independiente solo cuando migre diferentes entidades jurídicas de orígenes diferentes que tenían sistemas de numeración diferentes. Intente usar siempre un identificador de producto que sea único en todas las entidades legales. Por lo tanto, establezca la opción Manual en Sí para la secuencia numérica de número de artículo. De esta manera, el número de artículo seguirá al número de producto en la creación. Si administración de cadenas de suministros no es el sistema líder para los nuevos números de producto, establezca la opción Manual en Sí para las secuencias Número de artículo y Número de producto.
Cuando utilice la entidad Producto liberado creación V2 para crear productos, los valores múltiples pueden afectar a cómo las secuencias numéricas se usan para crear el número de producto y el número de artículo:
- Configuración de la secuencia de números Código de producto
- Configuración de la secuencia de números Código de artículo
- La asignación del número de artículo
- La asignación del número de producto
La tabla siguiente proporciona una visión general de los resultados de la importación y de la creación manual cuando hay combinaciones específicas de los valores de la secuencia numérica y la asignación de campos.
| Secuencia numérica de código de producto | Secuencia numérica del número de artículo | Asignación del número del artículo | Asignación del número de producto | Resultado de una importación de entidad | Resultado de la creación manual | Conclusión |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Manual = No | Manual = No | Sin asignación | Sin asignación | Los números de producto usan la secuencia numérica Código de producto. Los números de artículo usan la secuencia numérica Código de artículo. | Los números de producto usan la secuencia numérica Código de producto. Los números de artículo usan la secuencia numérica Código de artículo. | Con esta configuración, los números de producto siguen la secuencia de números de producto y los números de artículo siguen la secuencia de números de artículo. Sin embargo, esta configuración no funciona si hay más de un elemento (fila) que se va a importar. |
| Manual = No | Manual = Sí | Generar automáticamente | Sin asignación | Los números de producto y códigos de artículo usan la secuencia numérica Código de artículo. | Los números de producto y códigos de artículo usan la secuencia numérica Código de producto. | Tanto los números de producto como los números de artículo siguen la secuencia de números de producto. Este es el enfoque recomendado para importar productos a granel con la entidad de datos V2 de creación de productos liberados. Solo puede utilizar este enfoque cuando importe elementos de forma masiva (varias filas) y cuando no esté creando elementos a través de la interfaz de usuario. Si necesita tanto realizar una importación masiva como crear productos a través de la interfaz de usuario, utilice el procedimiento de la siguiente fila de esta tabla. Para pasar de usar un enfoque de importación masiva a usar la interfaz de usuario para importar y crear productos manualmente, debe ajustar manualmente el Siguiente numero en la secuencia del número de artículo para que coincida con el Siguiente numero en la secuencia de números de número de producto. A continuación, puede cambiar al enfoque en la siguiente fila de esta tabla. |
| Manual = No | Manual = Sí | Sin asignación | Sin asignación | Los números de producto y códigos de artículo usan la secuencia numérica Código de producto. | Los números de producto y códigos de artículo usan la secuencia numérica Código de producto. | Tanto los números de producto como los números de artículo usan la secuencia de números de producto. Sin embargo, esta configuración no funciona si hay más de un elemento (fila) que se va a importar. Debe utilizar este enfoque si necesita importar productos utilizando las entidades (solo se puede importar una fila a la vez) y crear productos a través de la interfaz de usuario. |
| Manual = Sí | No aplicable | No aplicable | Generar automáticamente | Recibe el siguiente mensaje de error: “La secuencia numérica no se puede detectar”. | Según la secuencia de números Código de artículo | Este valor no se admite para la importación. |
Identificador de entidad de producto (exportar todos los identificadores de producto)
El modelo de identificador de entidad de producto permite aprovisionar la versión 1.0 de Dataverse con todos los identificadores que hacen referencia a un producto. Para simplificar esta tarea, el modelo agrega todos los identificadores a una tabla de identificadores global, por lo que puede exportarlos como un modelo. Esta versión de Dataverse no usa el modelo de identificadores de producto. Por lo tanto, la Entidad de identificador de Common Data Service de la entidad del producto y este proceso tienen un uso práctico limitado y puede cambiar en el futuro.
La tabla de identificadores de producto es una tabla global que se rellena desde todas las tablas de referencia de la entidad jurídica principal a través de un trabajo por lotes periódico. Debe seleccionar una entidad jurídica y una jerarquía de la categoría de producto como definición de ámbito global de producto maestro. La generación de la tabla de identificadores globales de producto se limita a los productos que se liberan para la entidad jurídica seleccionada y a los productos que pertenecen a la jerarquía de productos seleccionada para el rol Servicio común de datos en la jerarquía de categorías de producto.
Este proceso presupone que los datos del producto maestro se mantienen principalmente en una entidad jurídica central. (Sin embargo, esta entidad jurídica puede ser una entidad jurídica virtual que solo se usa para mantener datos maestros globales).
Siga estos pasos para configurar el entorno.
Seleccione la jerarquía de categorías de Dataverse. En la página Asociaciones de rol de jerarquía de categoría , si no está asociada ninguna jerarquía al rol Common Data Service, cree una nueva asociación. Seleccione el rol Common Data Service y, a continuación, asocie la jerarquía de categorías que representa la cartera de productos que desea sincronizar con Dataverse.
Seleccione la entidad jurídica para los datos maestros de producto. En la página Parámetros de la Gestión de información de productos, en la pestaña Atributos del producto, seleccione la empresa principal donde los identificadores de producto y de artículo se mantienen principalmente.
Defina los tipos de código de identificador y los códigos que desea exportar. Vaya a Gestión de información de productos>Configuración>Códigos de identificador del producto. Para generar los tipos de códigos de identificador, seleccione Generar códigos. Se genera una entrada de tipo de código para cada tipo de identificador que se encuentra en la entidad jurídica seleccionada.
Para los códigos de barras, se genera un tipo de código para cada configuración de código de barras. Para los códigos externos, se genera un tipo de código para cada clase del código externo.
Ahora puede mantener la lista de tipos de código. Se puede cambiar el código, el nombre y la descripción. También puede eliminar tipos de códigos. Los tipos de código que se eliminan no se usan para rellenar las tablas de identificadores de entidad de producto global.
Cuando termine de definir los tipos de código de identificador de producto, cree los identificadores en la tabla global iniciando el trabajo Crear identificadores de entidad de producto en la página Códigos de identificador de entidad de producto. Ejecute esta tarea por lotes. Configure este trabajo como un trabajo por lotes periódico para que la tabla se rellene según las nuevas entradas.
Ahora puede usar entidades de datos Entidad de identificador de common data service de la entidad del producto, Código de identificador de entidad de producto y Ámbito del identificador de entidad de producto para exportar los identificadores para cualquier sistema de destino.