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Uso compartido de productos entre empresas (vista previa)

[Este artículo es documentación preliminar y está sujeto a cambios.]

Las organizaciones que tienen muchas empresas (entidades legales) y una gran cartera de productos (por ejemplo, grandes redes de ventas y distribución) a menudo experimentan un alto nivel de datos de productos duplicados. Las capacidades de uso compartido de datos entre empresas le Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management permiten Compartir datos sobre productos lanzados entre varias empresas. De esta manera, puede reducir el volumen de datos que se deben mantener y al mismo tiempo simplificar la tarea de mantener los datos maestros del producto.

Importante

  • Esta es una característica en vista previa.
  • Las características de versión preliminar no están diseñadas para uso en producción y podrían tener una funcionalidad restringida. Estas características están sujetas a términos de uso adicionales y están disponibles antes del lanzamiento oficial para que los clientes puedan obtener acceso temprano y brindar comentarios.

Obtenga el uso compartido de productos entre empresas en vista previa pública

Para registrarse para la versión preliminar pública de esta función, envíe por correo electrónico el Id. del entorno en Microsoft Dynamics Lifecycle Services al equipo de intercambio de productos entre empresas. El equipo de Microsoft responsable de la función le enviará un correo electrónico de seguimiento para ponerse en contacto, evaluar si su empresa es compatible con la funcionalidad y, finalmente, evaluar si puede unirse a la vista previa.

Comenzar con el uso compartido de datos entre empresas financieros

El uso compartido de registros únicos y el uso compartido de registros duplicados funcionan de la siguiente manera:

  • Uso compartido de un solo registro: solo existe un registro compartido en la base de datos, y todas las empresas relevantes pueden ver y editar ese registro.
  • Compartir registros duplicados: cada empresa tiene su propia copia de cada registro compartido. Cada vez que se edita el registro compartido en cualquier empresa, la edición se replica inmediatamente en la copia del registro de todas las demás empresas.

Cuando comparte información de productos entre empresas, el intercambio funciona de la siguiente manera:

  • La tabla de productos lanzados (Inventtable) debe utilizar uso compartido de registros únicos.
  • Para las tablas relacionadas (que normalmente contienen directivas para la entrega de un producto, como la configuración del código de barras y el grupo de costes), debe decidir si desea utilizar uso compartido de registros únicos o compartir registros duplicados. En la mayoría de los casos, probablemente decida utilizar el uso compartido de registros duplicados para tablas relacionadas, porque el uso compartido de registros únicos impone varias restricciones que el uso compartido de registros duplicados no impone. (Para obtener más información, consulte Vista general del intercambio de datos entre empresas).

Antes de continuar leyendo este artículo, le recomendamos que lea Descripción general del intercambio de datos entre empresas para obtener más información sobre cómo funciona el intercambio de datos en Supply Chain Management.

Prepare su sistema para permitir el intercambio de datos entre empresas para productos

Antes de habilitar el intercambio de datos entre empresas para productos, revise la siguiente lista de verificación:

  • Configurar la moneda. La moneda debe ser la misma en todas las empresas de la directiva de intercambio de datos o debe evitar el uso de los campos de precio base.
  • Alinear secuencias numéricas. Las secuencias numéricas deben estar alineadas en todas las empresas en la directiva de intercambio de datos.
  • Habilite las directivas en el orden correcto. Las directivas compartidas duplicadas deben habilitarse antes que las directivas de uso compartido de registros únicos.
  • Especifique los parámetros predeterminados para cada empresa. Es posible que desee alinear los parámetros predeterminados en todas las empresas en la directiva de intercambio de datos.
  • Considere si alguno de sus procesos comerciales se ve afectado por la funcionalidad de uso compartido de registros únicos. Lea la lista detallada de limitaciones y notas que se aplican a los productos compartidos más adelante en este artículo y prepare su sistema según sea necesario.

Configure su sistema para compartir productos

Tras contactar con Microsoft, si es aceptado para la versión preliminar, Microsoft le habilitará un paquete piloto. Luego puede configurar su sistema para compartir productos entre empresas.

Siga estos pasos para configurar su sistema para compartir productos.

  1. Habilite los siguientes paquetes piloto. Si no sabe cómo completar este paso, comuníquese con el Soporte técnico de Microsoft.

    • DbSyncEnableSingleRecordSharing
    • EnableSysSharing
    • EnableSysDataSharingTypeTableConfiguration
    • InventTableDataSharingFeature

  2. Haga una sincronización de la base de datos.

  3. Reinicie Internet Information Services (IIS).

  4. Ponga su entorno en el modo de mantenimiento.

  5. Vaya al espacio de trabajo Administración de funciones y active la característica (Vista previa) Intercambio de datos maestros de la empresa.

  6. Desactive el Modo de mantenimiento.

  7. Vaya al espacio de trabajo Administración de funciones y active la característica (Vista previa) Intercambio de datos de productos entre empresas. Esta característica no aparecerá en el espacio de trabajo Administración de características hasta que haya activado la característica "(Vista previa) Intercambio de datos maestros de la empresa".

Para compartir productos e información relacionada con productos, debe crear y configurar sus directivas de uso compartido en la página Configurar el intercambio de datos entre empresas. Cada directiva de uso compartido establece un conjunto de tablas y campos que se comparten.

Importante

Si un campo en una tabla que se está habilitando para compartir registros únicos contiene una clave externa para una tabla relacionada, esa tabla relacionada también se compartirá mediante el uso compartido de registros únicos, a menos que ya exista y esté habilitada una directiva de uso compartido de registros duplicados. Por lo tanto, todas las directivas de uso compartido de registros duplicados que necesite deben estar habilitadas antes de comenzar a configurar sus directivas de uso compartido de registros únicos. Por ejemplo, si planea utilizar el uso compartido de registros duplicados para los grupos de producción, debe habilitar la directiva del grupo de producción antes de habilitar los productos (y los productos deben utilizar el uso compartido de registros únicos).

Configurar directivas de uso compartido de registros duplicados

Le recomendamos que configure el uso compartido de registros duplicados para tablas que gestionan directivas e información relacionada.

Para crear una directiva de compartir registros duplicados, siga estos pasos. Puede crear tantas directivas de compartir registros duplicados como quiera.

  1. Vaya a Administración del sistema > Configurar > Configurar uso compartido de datos entre empresas.

  2. En el panel de acciones, haga clic en Nueva.

  3. En el campo Nombre introduzca un nombre para la directiva (por ejemplo, Directivas de producto - compartir duplicados).

  4. Deje la opción Directiva maestra de intercambio de datos de la empresa establecida en No. (Esta opción no se aplica a las directivas de intercambio de registros duplicados).

  5. En el panel de acciones, seleccione Guardar.

  6. En la sección Empresas que comparten los registros en estas tablas, agregue cada empresa que compartirá las tablas que agregará para esta directiva.

  7. En la sección Tablas y campos para compartir, seleccione Agregar en la barra de herramientas.

  8. En el cuadro de diálogo desplegable, en el campo Nombre de tabla, seleccione una tabla. Para obtener más información sobre qué tablas puede seleccionar, consulte la sección Tablas de información de productos que se pueden compartir más adelante en este artículo.

    Billete

    No todas las tablas están habilitadas para compartir registros. Si la tabla que desea compartir no está disponible para su selección en el campo Nombre de tabla, envíe una solicitud al Soporte técnico de Microsoft y consideraremos agregar soporte para compartir para la tabla solicitada en el futuro.

  9. Seleccione Agregar tabla. Su tabla está agregada.

  10. Seleccione qué campos (y qué tablas relacionadas, si corresponde) deben compartirse seleccionando y desmarcando las diferentes casillas de verificación.

  11. Repita los pasos del 7 al 10 para cada tabla adicional que desee compartir mediante esta directiva.

  12. En el panel de acciones, seleccione Guardar.

Configurar directivas de uso compartido de registros únicos

La tabla de Productos lanzados (Inventtable) debe configurarse para compartir registros únicos.

Para crear directivas de uso compartido de registros únicos para la tabla Producto lanzado y otras tablas, siga estos pasos.

  1. Vaya a Administración del sistema > Configurar > Configurar uso compartido de datos entre empresas.
  2. En el panel de acciones, haga clic en Nueva.
  3. En el campo Nombre introduzca un nombre para la directiva (por ejemplo, Productos - compartir registro único).
  4. Establezca la opción Directiva maestra de intercambio de datos de la empresa en Sí. Esta configuración es obligatoria para las directivas de uso compartido de registros únicos.
  5. Establezca el campo Empresa principal en la empresa que se utilizará como principal. Esta empresa es a la que está asignado el registro único.
  6. En el panel de acciones, seleccione Guardar.
  7. En la sección Empresas secundarias, agregue cada empresa que compartirá las tablas que agregará para esta directiva.
  8. En la sección Tablas y campos para compartir, seleccione Agregar en la barra de herramientas.
  9. En el cuadro de diálogo desplegable, en el campo Nombre de tabla, seleccione una tabla (por ejemplo, Inventtable). Después seleccione Agregar tabla.
  10. Expanda la tabla recién agregada y revise el estado de cada uno de sus campos. (Una marca de verificación indica campos habilitados). Tome nota especial del estado de los campos que hacen referencia a otra tabla. (Están etiquetados con el texto "clave externa"). Asegúrese de haber incluido la tabla relacionada como parte de una directiva de uso compartido de registros duplicados o tenga en cuenta que las tablas relacionadas ahora también se compartirán mediante el uso compartido de registros únicos.

Tablas de información de productos que se pueden compartir

Para compartir productos entre empresas, la siguiente tabla debe compartirse mediante uso compartido de registros únicos:

  • Productos lanzados (Inventtable)

Las siguientes tablas relacionadas con productos se pueden compartir utilizando uso compartido de registros duplicados o uso compartido de registros únicos:

  • Configuración de código de barras
  • Atributo de lote
  • Disposición de lote maestra
  • Grupo de compradores
  • Grupo de cálculo
  • Grupo de gastos
  • Grupo de comisión
  • Grupo de costes
  • Directiva de código de motivo de recuento
  • Grupo de tasas arancelarias
  • Grupo de informes LIFO fiscal
  • Grupo de asignación de flete
  • Perfil de nivel de inventario
  • Grupo de cobertura de artículos
  • Grupo de artículos
  • Grupo de modelos de artículo
  • Grupo de tolerancias para los precios de artículos
  • Grupo de devoluciones de artículos
  • Grupo de números
  • Grupo de embalaje
  • Grupo de precios
  • Grupo de producción
  • Conjunto de producción
  • Propiedad
  • Programación de ingresos
  • Procedimiento de las estadísticas
  • Grupo de artículos adicionales
  • Tipo de índice de impuestos
  • Configuración del artículo de almacén

Limitaciones y notas que se aplican a productos compartidos

Esta sección proporciona notas y resume las limitaciones que se aplican cuando comparte información de productos entre empresas en diferentes escenarios.

Plantillas de artículos

No puede aplicar plantillas de elementos a empresas secundarias porque la tabla SysRecordTemplateTable no está compartida. Por lo tanto, el comando Aplicar plantilla no está disponible en empresas secundarias.

Monedas y precios base

Los precios base (como el precio de venta, el precio de compra y el precio de inventario) se expresan implícitamente en la moneda contable de cada empresa.

La moneda contable para cada empresa se configura en el campo Moneda de contabilidad en la página Libro mayor (Libro mayor > Configuración del libro mayor > Libro mayor).

Para las empresas que forman parte de una directiva transversal, se aplican los siguientes casos:

  • Todas las empresas incluidas en la directiva usan la misma divisa de contabilidad: no hay limitaciones especiales que considerar.
  • Las empresas incluidas en la directiva usan diferentes divisas de contabilidad: la divisa no se especifica explícitamente. Más bien, está implícito para cada empresa. Por lo tanto, si una cantidad (como el precio de venta base) se comparte entre empresas, cada empresa asumirá una moneda diferente. Por ejemplo, la empresa USMF utiliza dólares estadounidenses (USD), mientras que la empresa JPM utiliza yenes japoneses (JPY). Si el precio de venta base es 20, la empresa USMF asumirá que la cantidad es 20 USD, pero la empresa JPM asumirá que es 20 JPY. Debido a que 20 USD y 20 JPY no representan el mismo valor monetario, una de las empresas venderá el artículo a un precio demasiado alto o demasiado bajo.

Por lo tanto, sólo se aplica una de las siguientes reglas:

  • Todas las empresas que forman parte de una directiva de intercambio de datos entre empresas para compartir productos deben utilizar la misma moneda contable. Si depende de campos que utilizan una moneda implícita (como el precio de venta base o el precio de venta de compra), debe establecer la misma moneda contable en todas las empresas que forman parte de la directiva de uso compartido de productos.
  • No debe confiar en el valor de estos campos. Utilice acuerdos comerciales para los precios de compra y venta, y no utilice el precio de inventario ni sus procesos relacionados.

Campos específicos de países o regiones

De forma predeterminada, la mayoría de los campos específicos de países o regiones están deshabilitados en las tablas de productos porque no son compatibles. Por lo tanto, si quiere compartir esos campos, deberá agregarlos como una extensión. Agregue las tablas específicas del país/región a la directiva y luego seleccione los campos que deben compartirse.

Unidad de medida predeterminada

Cuando crea un producto, debes especificar varias unidades de medida diferentes, cada una para un propósito específico. Por ejemplo, podría especificar una unidad de inventario, una unidad de compra y una unidad de ventas. El cuadro de diálogo Nuevo producto lanzado muestra la misma unidad predeterminada para todos ellos, según la configuración predeterminada de la empresa actual. Sin embargo, puede editar la unidad de cada unidad de medida por separado en el cuadro de diálogo.

Para asignar la unidad predeterminada para una empresa, siga estos pasos.

  1. En la barra de navegación, seleccione la empresa (entidad jurídica) para la que desea establecer valores predeterminados.
  2. Vaya a Gestión del inventario > Configuración > Parámetros de la gestión de inventario y almacenes.
  3. En pestaña General, en la sección Valores predeterminados, en el campo Unidad, establezca la unidad predeterminada para la empresa actual.

Importante

La unidad predeterminada depende de la empresa en la que se crea el producto. Si desea que el comportamiento predeterminado esté alineado, establezca la misma unidad predeterminada para todas las empresas.

Unidades de dimensiones físicas

La página Productos lanzados muestra las dimensiones físicas de cada producto lanzado. Estas dimensiones incluyen peso y altura. Sin embargo, la unidad de medida no se muestra en la página y, por lo tanto, está implícita. La unidad que se utiliza para cada medición es la unidad del sistema en cada clase de unidad. Debido a que estas unidades del sistema son entre empresas, no existen acciones o limitaciones específicas que deba considerar en esta área.

Billete

La unidad del sistema para cada clase se configura en la propia unidad y solo una unidad de la clase de unidad puede ser una unidad del sistema. Si no se configura ninguna unidad como unidad del sistema, el valor de los campos no tendrá significado y los procesos (como el almacenamiento) que dependen de la existencia de una unidad del sistema no podrán completarse. Para obtener más información, consulte Administrar unidades de medida.

Listas de materiales, fórmulas y rutas

Le recomendamos gestionar listas de materiales (BOM), fórmulas y rutas en cada empresa. Por lo tanto, las listas de materiales, las fórmulas y las rutas no se comparten en las plantillas proporcionadas.

Grupos de cobertura - Calendario

Cuando comparte los grupos de cobertura de un artículo, el calendario de un grupo de cobertura no se comparte en las plantillas proporcionadas. Si desea compartirlo, cree una nueva directiva para compartir calendario o agregue la tabla de calendario a la directiva del grupo de cobertura.

Configurador del producto

Los productos de configuración basados ​​en restricciones no tienen ninguna limitación. El producto se comparte cuando se crea y la variante que se crea sobre la marcha también se comparte entre empresas.

Secuencias numéricas

Las secuencias numéricas se pueden utilizar para números de productos y otros fines. Las secuencias numéricas deben compartirse si se utilizan para compartir registros únicos de productos.

Doble escritura

Actualmente, no se admite la escritura dual cuando se utilizan datos compartidos entre empresas para productos.

Dynamics 365 Commerce

Dynamics 365 Commerce no se admite cuando se utilizan datos compartidos entre empresas para productos. No puede utilizar Commerce y el intercambio de datos entre empresas en el mismo sistema, porque los productos compartidos no se sincronizarán con el sistema de punto de venta (PDV).

Dimensiones financieras

Los campos que hacen referencia a dimensiones financieras (por ejemplo, el Libro mayor o la dimensión Predeterminada) no se pueden compartir entre empresas. Esta limitación es una restricción del intercambio de datos entre empresas. Para obtener más información, consulte Vista general del intercambio de datos entre empresas.

Proveedores

No existe una directiva de plantilla para la tabla de proveedores (vendtable). Debido a que la tabla de proveedores está marcada como una tabla compartida de registro único, puede crear una directiva para compartir registros únicos y agregar la tabla.

Grupo de impuestos de ventas de artículos y grupos de impuestos de compra de artículos

Los grupos de impuestos sobre las ventas de artículos y los grupos de impuestos sobre las compras de artículos se especifican a nivel de producto. El valor del grupo de impuestos sobre las ventas del artículo ingresa automáticamente un grupo de impuestos predeterminado en cada línea de orden de venta, y el valor del grupo de impuestos sobre las compras de artículos ingresa automáticamente un grupo de impuestos predeterminado en cada línea de orden de compra. Para mayor comodidad, cuando se ingresan valores predeterminados, los valores se configuran para duplicar el intercambio de registros y se agregan a la plantilla Productos para compartir registros únicos. Aunque los nombres de los grupos fiscales se comparten entre empresas, sus detalles y configuraciones son específicos de cada empresa. Por lo tanto, debido a que los grupos de impuestos son específicos de cada elemento en el contexto de la empresa, debe configurar esos detalles y configuraciones en la parte de la empresa de la directiva de colaboración.

Entorno híbrido distribuido

Si utiliza un entorno híbrido distribuido que incluye unidades de nube o de escala perimetral, no se admite el intercambio de datos entre empresas para productos.

Administración de cambios de ingeniería

Algunas funciones que proporciona la gestión de cambios de ingeniería pueden entrar en conflicto con el uso compartido de registros únicos de productos o, cuando se usan de maneras específicas, pueden ser complementarias.

Los siguientes conceptos de gestión de cambios de ingeniería se verán afectados si utiliza el uso compartido de registros únicos de productos:

  • Definición de empresas de ingeniería: la administración de cambios de ingeniería le permite configurar una o más empresas de ingeniería. Estas empresas de ingeniería pueden ser organizaciones que representan una o más empresas existentes donde se encuentra su departamento de ingeniería. Alternativamente, puede configurar una empresa dedicada que no represente un departamento de ingeniería real, pero que utilice para administrar datos maestros y controlar el lanzamiento de productos para su organización. Para obtener más información sobre empresas de ingeniería, consulte Empresas de ingeniería y reglas de propiedad de datos.
  • Liberar estructura del producto: desde la empresa de ingeniería, puede utilizar un proceso controlado para liberar un producto a otras empresas. Para obtener más información sobre la estructura de producto de versiones, consulte Liberar estructuras de productos.

Las tablas relacionadas con las versiones de ingeniería no se comparten porque están destinadas a estar contenidas en ingeniería y compartirse solo con una versión controlada. Por lo tanto, si utiliza la gestión de cambios de ingeniería, puede elegir una de las siguientes configuraciones:

  • Su empresa de ingeniería es parte de la directiva de registro único compartido: en este caso, la mayor parte de la funcionalidad relacionada con la ingeniería no es aplicable, especialmente la versión controlada. Tan pronto como el producto se crea como producto lanzado en la empresa de ingeniería, se comparte (es decir, se pone a disposición) para el resto de sus empresas. Por lo tanto, la empresa de ingeniería pierde su carácter de ingeniería, porque deja de ser un espacio donde el equipo de ingeniería puede trabajar en los productos, y solo se utilizan en el sistema aquellos productos que continúan adelante.

    Dado que las versiones de ingeniería no se comparten, la información de la versión solo está disponible en la empresa de ingeniería. Por lo tanto, esta configuración tiene las siguientes implicaciones:

    • Las versiones de ingeniería solo existen en la empresa de ingeniería, a menos que se compartan mediante la estructura del producto de lanzamiento.
    • El estado del ciclo de vida a nivel de versión funciona solo en aquellas empresas donde se ha compartido la información de la versión. Por lo tanto, no puede controlar los procesos en los que se utiliza una versión de un producto a menos que la versión se comparta con la estructura del producto lanzado.
    • Se pierde el control de lanzamiento porque el producto se comparte entre todas las empresas.
    • La lista de materiales y la ruta se mantienen localmente. Debe gestionar las BOM y las versiones de BOM (y también las rutas y versiones de ruta) a nivel de empresa. Por lo tanto, aún puede utilizar la estructura del producto de lanzamiento para compartir la lista de materiales y la ruta.

    No recomendamos esta configuración porque se pierde gran parte del valor de la gestión de cambios de ingeniería.

  • Su empresa de ingeniería no forma parte de la directiva de uso compartido de registros únicos para productos: puede configurar su empresa de ingeniería para que no forme parte de la directiva de productos compartidos . Luego puede crear una directiva de intercambio que incluya a todas las empresas donde se realiza la introducción del producto al mismo tiempo. En este caso, puede lanzar un producto a una empresa para que esté disponible en todas las empresas.

    Si necesita administración de versiones, aún debe publicar la información de la versión con la estructura del producto de lanzamiento. Por lo tanto, su organización debe contar con una empresa de ingeniería donde se diseñan y gestionan los productos. Luego, cuando un producto está listo, se hace una versión controlada para el resto de empresas. (Este tipo de publicación controlada es el objetivo principal de la funcionalidad de gestión de cambios de ingeniería). En este caso, el producto se crea en la empresa de ingeniería y luego se publica para todas las empresas que forman parte de la directiva de uso compartido. El producto lanzado se lanzará a todas las empresas al mismo tiempo, porque comparten el mismo registro de producto.

    Las tablas relacionadas con versiones (como las versiones de ingeniería) no se comparten. Por lo tanto, no debe confiar en la gestión de versiones fuera de la organización de ingeniería. De otra modo, si necesita administración de versiones en todas las empresas, debe publicar la información relacionada con la versión con la estructura del producto de lanzamiento.

Ubicaciones y almacenes

Los sitios y almacenes se pueden compartir. Para compartirlos, incluya la tabla InventLocation (para almacenes) y/o la tabla InventSite (para sitios) en una directiva de uso compartido. Si no comparte estas tablas, todos los sitios y almacenes serán específicos de la empresa. Por tanto, habrá que crearlos en todas las empresas.

Productos existentes

Cuando habilita el uso compartido de registros únicos para productos, es importante que cree y habilite las directivas de uso compartido de registros únicos y luego comience a importar o crear su cartera de productos.

Importante

Una empresa que ya tiene registros de productos nunca puede convertirse en una empresa secundaria para compartir registros únicos. Por lo tanto, en la mayoría de los casos, puedes configurar el uso compartido de productos solo cuando estás configurando un nuevo sistema.

Si ya tiene productos existentes en el sistema antes de habilitar las directivas de uso compartido de registros únicos, no se compartirán.

Modificar directivas

No es posible agregar más campos a una directiva de intercambio de datos una vez creada y habilitada.

Más información sobre compartir datos entre empresas

Para obtener más información sobre el uso compartido de datos entre empresas, consulte Información general del intercambio de datos entre empresas.