Crear una cuenta de proveedor

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Este procedimiento muestra cómo crear una cuenta de proveedor y agregar una dirección e información de contacto. El procedimiento no muestra cómo rellenar todos los campos para realizar compras o de uso financiero. Para obtener más información acerca de estos campos, lea las descripciones de los campos. Puede utilizar este procedimiento con los datos de la empresa de demostración USMF o utilizar sus propios datos. Normalmente, los profesionales de adquisiciones o el personal de cuentas por cobrar son los encargados de crear cuentas de proveedor.

Crear una cuenta de proveedor

1. Vaya a Adquisición y abastecimiento>Proveedores>Todos los proveedores.
2. En el panel de acciones, haga clic en Nueva.
3. En el campo Cuenta de proveedor, escriba un valor que identifique de forma única al proveedor.
   • Es posible que el valor se rellene automáticamente. Si así es, puede omitir este paso.
   • Puede crear cuentas de proveedor para una persona o una organización. Esta opción afecta a qué campos están disponibles. En este ejemplo, cree una cuenta de proveedor para una organización.
4. En el campo Nombre, especifique o seleccione un nombre de proveedor. Si el proveedor ya está registrado en el sistema, selecciónelo en la lista desplegable. La nueva cuenta de proveedor hereda la dirección y la información de contacto que ya está registrada.
5. En el campo Grupo, seleccione un grupo de proveedores. Use el grupo de proveedores para agrupar proveedores que tengan cualquiera de los parámetros siguientes en común: términos de pago, período de liquidación, cuentas de libro de contabilidad de contabilización de inventario, incluidos el grupo de impuestos de ventas, cuentas de libro de contabilidad predeterminadas, códigos de filtro de producto o configuración de previsión de suministro.
6. En el campo Número de empleados, especifique el número de empleados.
7. En el campo Número de organización, introduzca el número de organización legal del proveedor.

Adición de una dirección

1. Expanda la sección Direcciones.
2. Selecciona Agregar.
3. En el campo Propósito, seleccione un propósito de la dirección. Puede seleccionar uno o más propósitos. Estos propósitos le ayudan a seleccionar la dirección correcta para un propósito determinado. Por ejemplo, si el propósito es Invoice, use esa dirección al enviar facturas.
4. En el campo Nombre o descripción, escriba un nombre para la dirección.
5. En el campo País o región, especifique o seleccione un país o región. Especifique los detalles de la dirección. El país o región que seleccione determina los campos que se le presentarán, correspondientes al formato de dirección del país o región.
6. Selecciona Aceptar.

Adición de información de contacto

1. Expanda la sección Información de contacto.
2. Selecciona Agregar.
3. En el campo Descripción, escriba un nombre de contacto.
4. En el campo Tipo, seleccione un tipo de contacto. Por ejemplo, si los detalles del contacto incluyen el número de teléfono, seleccione la opción Teléfono en el campo Tipo.
5. En el campo Dirección y número de contacto, escriba la información de un contacto. Puede activar la casilla Principal si se trata del contacto principal.
6. Haga clic en Guardar.
7. Cierre la página.
8. Cierre la página.