Registrar la recepción de mercancías en el pedido de compra

Este artículo explica cómo registrar la recepción de mercancías directamente en un pedido de compra. También es posible registrar la recepción de productos en el almacén y, a continuación, registrarla después en el pedido de compra. Esta tarea se realiza normalmente por un agente de compras o un coordinador de Proveedores. El ejemplo mostrado en esta guía se puede utilizar en la empresa de datos de demostración USMF. El ejemplo incluye pasos para crear un pedido de compra sencillo para que pueda reproducir el procedimiento como guía de tareas. Si estuviera utilizando el procedimiento en sus propios datos, empezaría en la subtarea Registrar recepción de mercancías.

Preparar un nuevo pedido de compra para la recepción de mercancías

1. Vaya a Adquisición y abastecimiento > Pedidos de compra > Todos los pedidos de compra.
2. Seleccione Nuevo.
3. En el campo Cuenta de proveedor, escriba US-101.
4. Seleccione Aceptar.
5. En el campo Número de artículo, especifique M0001.
6. En el campo Cantidad, especifique 5.
7. En el panel de acciones, selecione Compra.
8. Seleccione Confirmar.

Registrar recepción de mercancías

1. En el panel de acciones, seleccione Recibir.
2. Seleccione Recepción de producto. El campo Cantidad le permite seleccionar diferentes opciones para la cantidad que desea recibir. Por ejemplo, si se ha registrado una cantidad anteriormente en el almacén, puede seleccionar Cantidad registrada. Para este ejemplo, utilice el valor Cantidad pedida.
3. Expanda la sección Información general.
4. En el campo Recepción de producto, escriba cualquier valor. Este campo se utiliza para especificar una referencia que se usará como asiento para el diario de recepción de productos.
5. Expanda la sección Líneas.
6. Establezca el valor de Cantidad en '4'. Aquí puede especificar manualmente la cantidad que se está recibiendo para cada línea del pedido.
7. Seleccione Aceptar. Las mercancías se han registrado ahora como recibidas en el pedido de compra y se ha creado un diario de recepción de producto como documento para reflejar esto. Puede utilizar la acción Recepción de producto para revisar los diarios creados con el pedido de compra y ver qué se ha recibido y cuándo.