Nota
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En los informes externos de Sustainability Manager, los hechos son los puntos de datos o valores reales informados para cada concepto. Un hecho representa una instancia específica de un concepto, que a menudo incluye el valor, el contexto (como el período de tiempo) y las unidades de medida. Por ejemplo, si las emisiones de gases de efecto invernadero son un concepto, un hecho podría ser 50.000 toneladas métricas para el año fiscal 2023.
Importante
Al nombrar hechos, asegúrese de la claridad y concisión. Utilice palabras clave específicas, mantenga la coherencia y evite la ambigüedad. Es aconsejable incluir el año o la fecha según sea necesario, porque los hechos pueden cambiar anualmente u ocasionalmente.
No utilice datos de demostración en sus evaluaciones reales, porque todos los datos de demostración son ficticios y se proporcionan solo con fines ilustrativos. Los datos de demostración aparecen junto con otros datos, así que asegúrese de seleccionar el dato correcto al reutilizarlos en las evaluaciones. Los datos de demostración estarán claramente diferenciados en nuestro próximo lanzamiento en febrero para mejorar la usabilidad.En la navegación izquierda, seleccione Datos.
Seleccione Nuevo, nombre el hecho e ingrese la información en los campos obligatorios. Por ejemplo, puedes agregar:
- Concepto
- Respuesta numérica, de texto, booleana o de texto enriquecido
- Unidad (si corresponde)
- Período de informe
- Política de aprobación (opcional)
Si no tienes un concepto relevante creado para este hecho, puedes crear uno directamente seleccionando Nuevo concepto en el campo Concepto .
Seleccione Guardar.
Puede agregar documentos de evidencia para fundamentar sus hechos. Seleccione Nueva evidencia e ingrese los campos requeridos.
Puedes agregar una nueva tarea y asignarla a un usuario o equipo para colaborar en este hecho como se menciona en la sección Tareas. Cualquier tarea que esté asociada con este hecho aparece en la cuadrícula de tareas.
Para clasificar aún más sus datos con más detalle, puede agregar dimensiones. Seleccione Nueva dimensión para elegir el miembro de la dimensión. Puede buscar el miembro de dimensión que desea seleccionar si lo creó siguiendo los pasos en Crear dimensiones.
Ejemplo: Represente el número de empleados por género y región como se muestra en la siguiente tabla de muestra.
El valor del hecho es Número de empleados, y las dimensiones son Género y Región. Las entradas bajo dimensiones, como Mujer o NA, son miembros de dimensión.
Cada fila de la tabla es una nueva entrada de hecho. Por ejemplo, cree un nuevo valor de hecho con los miembros de dimensión Mujer y NA, con el valor de hecho 1240 para obtener la primera fila. Repita este procedimiento para el resto de las filas creando nuevas entradas de hechos.
Comience agregando dimensiones y miembros de dimensión. Por ejemplo, agregue Género como una nueva dimensión y Mujer y Hombre como miembros de dimensión debajo de ella. Haga lo mismo para la región.
Dentro de la pantalla de hechos, agregue el valor de su hecho y luego seleccione + Nuevo vínculo de dimensión, asígnele un nombre, seleccione Mujer como miembro de la dimensión y luego seleccione Guardar y cerrar. Sobre el mismo hecho, puedes agregar otro enlace de dimensión para el país/región NA siguiendo el mismo enfoque. De esta manera, puedes lograr la primera fila vinculando el valor del hecho a Mujer y NA.
Puede repetir el mismo proceso agregando tres datos más con sus respectivas dimensiones de género y región para agregar la tabla completa como respuesta.
Puede habilitar el historial de auditoría para revisar los cambios en el artefacto. Para habilitar el historial de auditoría, siga los pasos en Habilitar auditoría en la Power Platform documentación.
Después de habilitar la auditoría, puede revisar los siguientes campos relacionados con el hecho.
Vincular datos
Puede vincular un hecho a varios requisitos y conceptos estándar en varias evaluaciones.
Seleccione el hecho que ha creado y luego seleccione Relacionado.
Seleccione Enlace de datos y luego seleccione Nuevo enlace de datos. Seleccione el requisito estándar y el vínculo conceptual al que desea vincular este hecho. Asegúrese de seleccionar el vínculo conceptual y el requisito correctos para que el concepto y el hecho aparezcan correctamente bajo el requisito elegido.
Seleccione Guardar o Guardar y cerrar.
Copiloto en Sustainability Manager (vista previa)
Copilot en Sustainability Manager (versión preliminar) utiliza un modelo de lenguaje amplio (LLM) para ayudarlo a escribir respuestas cualitativas y cuantitativas para cumplir con los requisitos de divulgación de ESG al encontrar los datos relevantes de sus documentos cargados y sugerir cómo escribir hechos que cumplan con los requisitos de divulgación. Pruebe esta función aquí.
