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Almacenar datos de jerarquía organizativa

El esquema del modelo de datos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) viene con un sólido conjunto de tablas para almacenar los detalles de las entidades que desempeñan un papel clave en el recorrido ESG de su organización. Es importante capturar los metadatos y las relaciones entre cada una de estas entidades. Este esfuerzo garantiza la precisión al agregar filtros, realizar consolidaciones, desgloses, agregaciones, cálculos e informar métricas ASG.

Estas son algunas de las tablas organizativas clave del esquema del modelo de datos ASG.

Nombre de la tabla Description
Entidad jurídica Una persona jurídica es una entidad no humana que la ley trata a algunos efectos como si fuera una persona, como una organización constituida. La ley les permite actuar como personas para ciertos fines limitados, más comúnmente demandas, propiedad de propiedades y contratos. Una persona jurídica tiene una "personalidad jurídica" que se refiere a la capacidad de una organización para realizar transacciones jurídicas, como la tenencia de bienes o la deuda.
Facility La ubicación base en la que se miden las emisiones de carbono, el consumo de agua o los datos generados por residuos. Puede ser un grupo de varios edificios, equipos o activos auxiliares. Por lo general, el nivel más bajo en el que puede informar sus métricas ESG.
Organización de entidad Las divisiones estructurales o virtuales creadas dentro de una empresa u organización. Es una unidad de negocio, una unidad organizativa o un departamento en el que los datos se pueden agregar, consolidar o notificar en cada nivel.
Party La entidad es un concepto que permite relacionar o definir a individuos, organizaciones, entidades jurídicas, organizaciones sociales y unidades empresariales con el contexto de roles, eventos y relaciones. Le permite "anclar" instancias o implementaciones dispares de cada una de estas opciones a una instancia común o singular de ese individuo, organización, entidad jurídica, organización social o unidad empresarial.
Entidad relacionada Almacena la relación entre dos entidades durante el período asociado.

La jerarquía organizativa de su organización puede pertenecer a uno de estos dos tipos:

  • Estructura de árbol simple (cada entidad tiene un solo padre)
  • Estructura del grafo (una entidad puede tener más de un elemento primario)

Estructura simple de organización en árbol

Diagrama de una estructura sencilla de organización en árbol.

  1. Crear registros de entidades. Cree un registro de entidad para cada entidad de la jerarquía organizativa. Especifique el tipo de grupo como uno entre Instalación, Unidad organizativa o Entidad jurídica. Si la entidad no pertenece a ninguno de estos tipos de entidad, puede agregar su propio tipo de entidad como valor de referencia mediante los pasos mencionados en Crear, configurar y armonizar valores de referencia.

    Nota

    La adición de tipos de entidades personalizados puede requerir personalizaciones en las soluciones de datos de Sustainability preempaquetadas en los blocs de notas de Microsoft Fabric. A menos que capture sus datos de medición ASG con una granularidad inferior a la de una instalación, se recomienda que utilice la instalación como tipo de entidad para todas las entidades en el nivel más bajo de su estructura organizativa.

  2. Almacene los datos de ubicación de cada Entidad. Para cada entidad de la jerarquía organizativa, cree un registro en la tabla Ubicación con los detalles de su ubicación, como la dirección, el estado, la ciudad, el id. de país, el código postal, etc. En función del tipo de entidad del registro de entidad, cree un registro posterior en las tablas Entidad jurídica, Instalación u Organización de entidad (Tipo de entidad = Unidad organizativa) que vincule los valores de Id. de entidad e Id. de ubicación.

    Si el tipo de grupo no pertenece a ninguna de estas opciones, cree un registro en la tabla Ubicación de grupo para vincular los valores de Id. de grupo e Id. de ubicación.

  3. Almacene las relaciones entre las entidades. Para almacenar las relaciones entre cada entidad, cree un registro para cada relación en la tabla Entidades relacionadas. El campo Id. de entidad relacionada almacena el id. de entidad del elemento primario y el campo Id. de entidad almacena el id. de entidad del elemento secundario. Puede especificar el tipo de relación de entidad como una relación principal-secundario. Puede usar las marcas de tiempo de inicio y finalización del período de relación de grupo para indicar la validez de la relación.

    Nota

    También puede definir sus propios tipos de relación de entidad agregándolos como valores de referencia siguiendo los pasos mencionados en Crear, configurar y armonizar valores de referencia.

Ejemplo:

Captura de pantalla de un ejemplo de árbol sencillo.

La relación entre la instalación principal, la instalación secundaria 1 y la instalación secundaria 2 se puede almacenar como se indica en estas tablas.

Nombre de la tabla: entidad

Attribute valor valor valor
Id. de parte 1 2 3
Nombre de entidad Entidad principal Entidad secundaria 1 Entidad secundaria 2
ID de tipo de entidad (FK) 0 (instalación) 0 (instalación) 0 (instalación)

Nombre de tabla: Ubicación

Attribute valor valor valor
Id. de ubicación 1 2 3
Nombre de la ubicación Ubicación principal Ubicación secundaria 1 Ubicación secundaria 2
ID de país (FK) 840 250 36

Nombre de la tabla: Instalación

Attribute valor valor valor
Id. de centro 1 2 2
Nombre de las instalaciones Instalación primaria Instalación secundaria 1 Instalación secundaria 2
Id. de parte (FK) 1 2 3
Id. de ubicación (FK) 1 2 3

Nombre de tabla: entidad relacionada

Attribute valor valor
Id. de parte (FK) 2 3
ID de entidad relacionada (FK) 1 1
ID de tipo de relación de la entidad (FK) 0 0
Fecha y hora de inicio del periodo de relación con la entidad 1/1/1900 1/1/1900
Fecha y hora de final del periodo de relación con la entidad 1/1/2100 1/1/2100

Estructura organizativa de grafos (varios nodos primarios)

Diagrama de una estructura de organización gráfica.

  1. Crear registros de entidades. Cree un registro de entidad para cada entidad de la jerarquía organizativa. Especifique el tipo de grupo como uno entre Instalación, Unidad organizativa o Entidad jurídica. Si la entidad no pertenece a ninguno de estos tipos de entidad, puede agregar su propio tipo de entidad como valor de referencia mediante los pasos mencionados en Crear, configurar y armonizar valores de referencia.

    Nota

    La adición de tipos de entidades personalizados puede requerir personalizaciones en las soluciones de datos de Sustainability preempaquetadas en los blocs de notas de Fabric. A menos que capture sus datos de medición ASG con una granularidad inferior a la de una instalación, se recomienda que utilice la instalación como tipo de entidad para todas las entidades en el nivel más bajo de su estructura organizativa.

  2. Almacene los datos de ubicación de cada Entidad. Para cada entidad de la jerarquía organizativa, cree un registro en la tabla Ubicación con los detalles de su ubicación, como la dirección, el estado, la ciudad, el id. de país, el código postal, etc. En función del tipo de entidad del registro de entidad, cree un registro posterior en las tablas Entidad jurídica, Instalación u Organización de entidad (Tipo de entidad = Unidad organizativa) que vincule los valores de Id. de entidad e Id. de ubicación.

    En caso de que el tipo de Entidad no pertenezca a ninguna de estas opciones, cree un registro en la tabla Ubicación de la Entidad para vincular los valores de ID de Entidad e ID de Ubicación.

  3. Almacenar las relaciones entre las entidades (con un solo principal). Para almacenar las relaciones entre cada entidad, cree un registro para cada relación en la tabla Entidades relacionadas. El campo Id. de entidad relacionada almacena el id. de entidad del elemento primario y el campo Id. de entidad almacena el id. de entidad del elemento secundario. Puede especificar el tipo de relación de entidad como una relación principal-secundario. Puede usar las marcas de tiempo de inicio y finalización del período de relación de grupo para indicar la validez de la relación.

  4. Almacenar las relaciones entre las entidades (con varias primarias).

    1. Crear registros de entidades conjuntas para cada combinación. Cree un registro de grupo con el tipo de grupo como Entidad conjunta de unidad organizativa de instalaciones, o cree sus propios tipos de grupo agregándolos como valores de referencia siguiendo los pasos mencionados en Crear, configurar y armonizar valores de referencia. Todos los datos de medición asociados con la combinación de las entidades deben agregarse al registro de la entidad conjunta.

    2. Cree registros en la tabla de entidades relacionadas. Para almacenar las relaciones entre varios elementos primarios, cree dos registros en la tabla Entidades relacionadas: uno para almacenar la relación entre la entidad principal 1 y la entidad conjunta, y otro para almacenar la relación entre la entidad principal 2 y la entidad conjunta. El id. de la entidad principal se almacena en el campo Id. de la entidad relacionada y la entidad conjunta se almacena en el campo Id. de la entidad relacionada. Puede especificar el tipo de relación de entidad como FacilityOrganizationUnitJointPartyRelation. Puede usar las marcas de tiempo de inicio y finalización del período de relación de grupo para indicar la validez de la relación.

    Nota

    También puede definir sus propios tipos de relación de entidad agregándolos como valores de referencia siguiendo los pasos mencionados en Crear, configurar y armonizar valores de referencia.

Ejemplo:

Ejemplo de estructura de gráfico.

La relación entre la instalación y la unidad organizativa se puede almacenar de la siguiente manera:

Nombre de la tabla: entidad

Attribute valor valor valor
Id. de parte 1 2 3
Nombre de entidad Entidad en la instalación Entidad de UO Entidad conjunta
ID de tipo de entidad (FK) 0 (instalación) 2 (UO) 3 (Entidad conjunta de la unidad organizativa de la instalación)

Nombre de tabla: Ubicación

Attribute valor valor valor
Id. de ubicación 1 2 3
Nombre de la ubicación Ubicación de las instalaciones Ubicación de la UO Ubicación de la entidad conjunta
ID de país (FK) 840 250 36

Nombre de la tabla: Instalación

Attribute valor
Id. de centro 1
Nombre de las instalaciones Facility
Id. de parte (FK) 1
Id. de ubicación (FK) 1

Nombre de tabla: organización relacionada

Attribute valor
ID de organización de entidad 1
Nombre de la organización de la entidad OU
ID de entidad de organización de entidad (FK) 2
Id. de ubicación (FK) 2

Nombre de tabla: ubicación de entidad

Attribute valor
Id. de parte 3
Id. de ubicación 3
Marca de tiempo de inicio de período 1/1/1900
Marca de tiempo de final del período 1/1/2100

Nombre de tabla: entidad relacionada

Attribute valor valor
Id. de parte (FK) 3 3
ID de entidad relacionada (FK) 1 2
ID de tipo de relación de la entidad (FK) 1 1
Fecha y hora de inicio del periodo de relación con la entidad 1/1/1900 1/1/1900
Fecha y hora de final del periodo de relación con la entidad 1/1/2100 1/1/2100

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