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Realizar un seguimiento de los datos sociales y de gobernanza (versión preliminar)

Importante

Algunas o todas estas funciones están disponibles como parte de una versión preliminar. El contenido y la funcionalidad están sujetos a cambios.

Microsoft Sustainability Manager ahora incluye capacidades de seguimiento y generación de informes para datos sociales y de gobernanza junto con las métricas ambientales existentes. Esta funcionalidad permite a las organizaciones obtener una visión integral de sus esfuerzos de sostenibilidad mediante la integración de métricas cuantitativas clave de gobernanza y sociales en varias áreas de ESRS en el marco informes externos existente.

En este artículo se repasan varios cambios funcionales y de esquema que le permiten comenzar rápidamente a ingerir y realizar un seguimiento de los datos sociales y de gobernanza de su organización en Microsoft Sustainability Manager.

Importante

Si utiliza la solución de informes ESG externos, el modelo de datos sociales y de gobernanza se puede encontrar en la pestaña Conceptos. Si está usando Microsoft Sustainability Manager, el modelo de datos se puede encontrar en Datos > Datos sociales (versión preliminar) y Datos > Gobernanza de datos (versión preliminar).

Esquema de datos

En la siguiente sección se describen varios cambios en el esquema de datos relacionados con el modelo de datos sociales y de gobernanza. Para obtener más información sobre el esquema de datos informes externos, consulte informes externos en Sustainability Manager.

Grupo de conceptos

Un grupo de conceptos es una colección de conceptos que pertenecen al mismo tema de informe. Como parte del modelo de datos sociales y de gobernanza, hay 16 grupos de conceptos que representan temas como Características de los empleados y Composición del órgano de gobernanza.

Tipo de grupo

Un tipo de grupo le permite clasificar un grupo conceptual como uno de los siguientes tipos:

  • Environment
  • Redes sociales
  • Gobierno

Al seleccionar Social o Gobernanza como tipo de grupo, ese grupo de conceptos se muestra en la pestaña de datos Social o de Gobernanza correspondiente. Además, permite ver los conceptos subyacentes y sus hechos en el informe PBI de Gobernanza y social en Análisis.

Concepto

Un concepto representa una métrica de informes para la que se deben recopilar y notificar datos, como el Número de empleados por género.

Dimensión

Una dimensión puede representar un atributo de la métrica o la granularidad con la que se recopilan los datos. A los efectos del modelo de datos sociales y de gobernanza, definimos estas dimensiones como Obligatorias u Opcionales.

Concepto Dimensión Tipo de dimensión
Número de empleados por género Gender Obligatorio
País/región Opcionales

En el ejemplo que se muestra, el género se considera la dimensión requerida, ya que es un atributo de la propia métrica. El país o la región se considera una dimensión opcional, ya que es el nivel en el que recopilaremos los datos de la métrica antes de agregarlos de nuevo al nivel necesario para la generación de informes.

Nota

Cada concepto puede tener un máximo de dos dimensiones requeridas y cuatro dimensiones opcionales.

Source

Origen es un campo definido por el sistema que permite diferenciar entre los siguientes tipos de conceptos:

Unidad de venta

El grupo de unidades es un campo opcional que le permite restringir los hechos subyacentes a un grupo de unidades específico. En el caso de los conceptos sociales y de gobernanza, se recomienda definir un grupo de unidades en el nivel de concepto para evitar errores de ingesta y de informe de PBI sobre los hechos subyacentes.

Datos

Los hechos contienen datos cualitativos o cuantitativos que corresponden a un concepto particular. Por ejemplo, si el concepto es Número de empleados por género, los hechos asociados podrían ser:

  • Número de empleados: hombre
  • Número de empleados: mujer
  • Número de empleados: otro
  • Número de empleados: no reportado

Si bien cada concepto puede tener múltiples hechos asociados, el hecho en sí solo puede asociarse con un solo concepto.

Ampliar el modelo de datos

Aunque los conceptos básicos, tal como se definen por su tipo de concepto Predeterminado, no se pueden modificar, hay varias maneras de personalizar o ampliar el modelo de datos para satisfacer las necesidades únicas de su organización. En la siguiente sección se incluyen algunos ejemplos que le ayudarán a empezar.

Agregar dimensiones adicionales a un concepto predeterminado

Los conceptos predeterminados se pueden ampliar para admitir dimensiones adicionales requeridas u opcionales, según las necesidades de su organización.

  1. Seleccione el concepto al que le gustaría agregar dimensiones adicionales.

  2. Seleccione Nueva referencia de dimensión.

  3. Asigne un nombre a su referencia de dimensión y seleccione la dimensión a la que desea vincular.

  4. Seleccione Guardar y cerrar.

    Captura de pantalla de agregar dimensiones adicionales a un concepto predeterminado

Agregar un concepto nuevo a un grupo de concepto existente

Además de los conceptos predeterminados, puede agregar conceptos nuevos o existentes adicionales a cualquiera de los grupos de conceptos.

  1. Seleccione el grupo concepto al que le gustaría agregar conceptos adicionales.

  2. Para crear un nuevo concepto, seleccione Nuevo concepto y rellene estos campos:

    • Nombre (requerido)
    • Nombre para mostrar (opcional)
    • Tipo de datos de concepto
  3. Alternativamente, para vincular un concepto existente:

    • Seleccione Agregar concepto existente.
    • Elija el concepto que quiera en la lista.
  4. Seleccione Guardar y cerrar.

Captura de pantalla de agregar un concepto nuevo a un grupo de concepto existente.

Agregar un grupo de concepto nuevo

Puede crear grupos de conceptos adicionales a los predeterminados para organizar los datos ambientales, sociales o de gobernanza:

  1. Vaya a la pestaña Grupos de conceptos en una de estas ubicaciones:

    • Conceptos
    • Datos sociales (versión preliminar)
    • Datos de gobernanza (versión preliminar)
  2. Seleccione Nuevo grupo de conceptos.

  3. Configure el grupo nuevo:

    • Escriba un nombre para el grupo de conceptos.
    • Elija un tipo de grupo: ambiental, social o de gobernanza.

    Nota

    Los grupos de conceptos ambientales solo son visibles en Grupos de conceptos en Informes externos -> Conceptos.

  4. Seleccione Guardar y cerrar. Después de crear el grupo, puede empezar a agregar conceptos para organizar los datos de sostenibilidad.

    Captura de pantalla del proceso para agregar un grupo de concepto nuevo.

Crear y recopilar varios hechos para un concepto

Una vez que complete la personalización de sus conceptos según sea necesario, puede usar el flujo Crear varios hechos para generar hechos en un estado de borrador vacío para exportar e importar plantillas sin problemas.

  1. Vaya a la pestaña Hechos asociados de un concepto y seleccione Crear varios hechos.

  2. Confirme sus dimensiones requeridas y opcionales, y seleccione un período de informe para los hechos.

  3. Seleccione Crear hechos.

    Nota

    Actualmente, esta automatización puede recuperar un máximo de 1000 miembros por dimensión. Si su concepto tiene una dimensión cuyos miembros superan esta cantidad, se produce un error en la automatización.

    Captura de pantalla de la creación de varios hechos.

Recopile datos para sus hechos

Después de generar los datos, siga estos pasos para recopilar e importar sus datos:

Plantilla de exportar hechos

  1. Vaya a la página Datos asociados de su concepto.

  2. Seleccione el menú de puntos suspensivos verticales (⋮) en la tabla.

  3. Elija Exportar hechos para descargar una plantilla de Excel.

    Nota

    La plantilla contiene todos los hechos del concepto en un estado de borrador vacío.

Importación de datos completada

  1. Rellene los valores en su plantilla de Excel.

  2. Navegue a informes externos > Hechos.

  3. Seleccione Importar desde Excel para cargar sus datos completados.

Los hechos importados están disponibles para su presentación de informes y análisis en Microsoft Sustainability Manager.

Analice sus datos sociales y de gobernanza

Importante

El panel de control social y de gobernanza de Power BI solo está disponible con las licencias Essentials y Premium.

Después de recopilar datos para sus métricas sociales y de gobernanza, analice sus datos utilizando el panel integrado de Power BI:

  1. Vaya a Analytics > Social y gobernanza (versión preliminar)

  2. Seleccione el concepto que desea analizar

  3. Filtre sus datos usando los menús desplegables para:

    • Dimensiones específicas
    • Períodos de tiempo
    • Otros parámetros relevantes

    Captura de pantalla del panel de Power BI de gobernanza y social.

El panel muestra visualizaciones e información basadas en las métricas recopiladas.

Métricas admitidas

Para obtener una lista completa de las métricas admitidas, descargue Microsoft Sustainability Manager : Social and Governance Metrics.xlsx.