Exportación de datos
El propósito de la exportación de datos en Microsoft Sustainability Manager es permitir la extracción y transferencia de datos relacionados con la sostenibilidad a sistemas o herramientas externos. Permite a las organizaciones utilizar los datos recopilados para fines más allá de Sustainability Manager. Algunos propósitos clave de la exportación de datos en soluciones de sostenibilidad incluyen:
Colaboración y participación de las partes interesadas: Las organizaciones pueden compartir los datos de sostenibilidad exportados con partes interesadas internas y externas, que incluyen inversores, clientes, empleados y socios. Estos datos compartidos proporcionan a las partes interesadas acceso a información relevante sobre sostenibilidad y ayudan a promover el compromiso y la transparencia y generar confianza.
Informes y cumplimiento: La exportación de datos permite a las organizaciones generar informes de sostenibilidad personalizados, cumplir con los requisitos reglamentarios y proporcionar información transparente a las partes interesadas. Las organizaciones peuden usar los datos exportados para marcos de informes externos como Global Reporting Initiative (GRI), Carbon Disclosure Project (CDP) o Corporate Sustainability Reporting Directory (CSRD).
Análisis e información de datos: Las organizaciones pueden analizar los datos exportados más a fondo utilizando herramientas y metodologías de análisis avanzadas. Al exportar datos de sostenibilidad calculados, las organizaciones pueden obtener información valiosa sobre su desempeño ambiental y social, identificar tendencias, patrones y oportunidades de mejora y tomar decisiones basadas en datos.
Integración con otros sistemas: La exportación de datos facilita la integración con otros sistemas empresariales o aplicaciones de terceros. Puede combinar los datos de sostenibilidad con datos financieros, operativos o de la cadena de suministro para obtener una visión holística del desempeño de una organización e identificar interdependencias.
Preservación de datos a largo plazo: La exportación de datos permite a las organizaciones crear copias de seguridad o archivos de datos para su preservación a largo plazo. Las copias de seguridad de los datos garantizan la continuidad y accesibilidad de los datos para futuras referencias, auditorías o análisis históricos.
Desafíos
Los desafíos de la exportación de datos en soluciones de sostenibilidad incluyen:
- Garantizar la calidad y coherencia de los datos.
- Abordar los problemas de seguridad y privacidad de los datos.
- Lograr la estandarización y la interoperabilidad.
- Gestionar grandes volúmenes de datos y tiempo de procesamiento.
- Mantener la gobernanza y el cumplimiento de los datos.
- Garantizar una adecuada interpretación y contextualización de los datos.
Métodos
Hay seis métodos recomendados para exportar datos desde Microsoft Sustainability Manager. La siguiente tabla describe estos métodos junto con sus respectivas consideraciones de diseño.
| método | Descripción | Limitaciones | Usar cuando |
|---|---|---|---|
| Azure Synapse Link for Dataverse | Dataverse admite la exportación de datos a Azure Synapse Workspace utilizando Azure Data Lake Storage Gen2, lo que permite el almacenamiento y análisis de datos a mayor escala. | Una limitación a considerar con esta opción es que las tablas que no tienen habilitado el seguimiento de cambios no son compatibles con la exportación. Tablas de ejemplo: Anexos y Calendarios. |
Útil para análisis de datos e informes personalizados más allá de los informes y paneles de Sustainability Manager. |
| Canalizaciones de Azure Data Factory o Synapse | Creación de canales de datos posteriores desde Sustainability Manager a otros sistemas. | Azure Data Factory tiene límites específicos y los usuarios reciben un mensaje de error cuando se exceden estos límites. Los límites específicos incluyen la cantidad máxima de canalizaciones, conjuntos de datos, actividades, canalizaciones activadas y ejecuciones simultáneas. Para obtener más información, vaya a Límites del servicio de fábrica de datos. |
Útil para crear canales de exportación de datos calculados desde Sustainability Manager a otros sistemas y destinos. |
| Manual | Exportación manual de datos de la entidad seleccionada a archivos CSV, XML o Excel. | Específicamente para la exportación a Excel, puede exportar 10 000 registros a la vez. Para obtener más información, consulte Límites de exportación. |
Útil cuando es necesario compartir datos con personas que no son usuarios de Sustainability Manager y para la manipulación fuera de línea de datos de Excel y CSV. |
| Exportar a Power BI | Conecte los datos de Dataverse a Power BI para crear visualizaciones e informes interactivos. | Requiere Power BI Pro o Premium. El conector Microsoft Dataverse no puede leer tablas elásticas. El conector de Common Data Service (heredado) está en desuso y no se recomienda. |
Cuando necesite crear visualizaciones enriquecidas e informes analíticos detallados utilizando Dataverse datos. |
| Acceso API | Acceda a datos mediante programación Dataverse usando API (Ejemplo: OData) y exporte datos en un formato personalizado. | Microsoft Power Platform tiene límites en la cantidad de solicitudes de API que puede realizar en un período de 24 horas. Estos límites protegen la plataforma de una carga excesiva. Para obtener más información, consulte : Límites de API de protección de servicios (Microsoft Dataverse) |
Cuando necesite automatizar la recuperación e integración de datos con sistemas externos o crear aplicaciones personalizadas que interactúen con datos de Dataverse mediante programación. |
| Exportar mediante Power Automate | Utilice Power Automate para automatizar los procesos de exportación de datos a varios destinos. | Hay límites específicos asignados según la licencia y el escenario es transaccional específico y no está destinado a la exportación masiva. Para más información, vaya a Límites y configuración - Power Automate |
Necesita automatizar tareas repetitivas de exportación de datos sin grandes esfuerzos de codificación. Ejemplos de tareas repetitivas de exportación de datos incluyen enviar datos por correo electrónico, guardar datos específicos en SharePoint según un escenario o guardar datos en OneDrive. |