Informe de actividad de formularios

El informe de actividad Formularios proporciona detalles sobre la interacción del usuario con los formularios para cada usuario con licencia para usar Microsoft Forms. El informe también le ayuda a comprender el nivel de colaboración al mostrar el número de formularios creados y el número de formularios a los que el usuario respondió.

Para obtener información general sobre los informes de uso en el Centro de administración de Microsoft 365 y para ver una lista de todos los informes disponibles, consulte Centro de administración de Microsoft 365 información general sobre los informes de uso.

Ver el informe de actividad de formularios en el Centro de administración de Microsoft 365

Para obtener información sobre los roles necesarios para ver los informes de uso, consulte "Antes de empezar" en Centro de administración de Microsoft 365 introducción a los informes de uso.

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.
2. En el menú de navegación, seleccione Informes. Si no ve Informes, seleccione Mostrar todo y, a continuación, seleccione Informes.
3. Seleccione Uso.
4. En la página Uso , en Informes, seleccione Formularios.

Interpretación del informe de actividad de formularios

El informe muestra las tendencias de los últimos 7, 30, 90 o 180 días. Sin embargo, si selecciona un día determinado en el informe, la tabla muestra datos de hasta 28 días a partir de la fecha actual, no la fecha en que se generó el informe.

Para agregar o quitar columnas del informe, seleccione Elegir columnas.

Para exportar los datos del informe a un archivo .csv de Excel, seleccione Exportar. Esta acción exporta los datos de uso de todos los usuarios y le permite ordenar, filtrar y buscar análisis adicionales.

La tabla siguiente contiene definiciones de las métricas disponibles en el informe.

Métrica	Definición
Nombre de usuario	Dirección de correo electrónico del usuario que realizó la actividad en Microsoft Forms.
Fecha de la última actividad (UTC)	Fecha más reciente en la que un usuario realizó una actividad de formulario para el intervalo de fechas seleccionado. Para ver las actividades realizadas en una fecha específica, seleccione la fecha directamente en el gráfico. Este filtro muestra los datos de actividad de archivo solo para los usuarios que realizaron la actividad ese día específico.
Número de formularios creados	Número de formularios que creó el usuario.
Número de formularios respondidos	Número de formularios a los que el usuario envió respuestas.

Nota:

De forma predeterminada, la información específica del usuario, como nombres de usuario, nombres para mostrar, grupos y sitios, está oculta en los informes de uso. Para obtener información sobre cómo mostrar esta información en los informes de uso, consulte Mostrar los detalles de usuario, grupo o sitio en los informes de uso.