Informes de Microsoft 365 en el Centro de administración: grupos de Microsoft 365

El panel de informes de Microsoft 365 muestra la información general sobre la actividad en todos los productos de la organización. Le permite explorar informes individuales de nivel de producto para proporcionarle información más pormenorizada sobre la actividad dentro de cada producto. Consulte el tema de información general sobre los informes. En el informe de grupos de Microsoft 365, puede obtener información sobre la actividad de los grupos de su organización y ver cuántos grupos se crean y usan.

Cómo llegar al informe de grupos

1. En el centro de administración, seleccione Informes y, a continuación, seleccione Uso.

2. En la página principal del panel, en Informes, seleccione Aplicaciones de Microsoft 365 y, a continuación, Agrupa la actividad para acceder a la página Office 365 informe.

Interpretación del informe de grupos

Para ver las activaciones en el informe de Office 365, elija la pestaña Actividad de grupos.

Seleccione Elegir columnas para agregar o quitar columnas del informe.

También puede exportar los datos del informe a un archivo de excel .csv seleccionando el vínculo Exportar . Se exportarán los datos de todos los usuarios y podrá efectuar una ordenación y un filtrado sencillos para un análisis más detallado.

El informe de grupos se puede ver para ver las tendencias de los últimos 7 días, 30 días, 90 días o 180 días. Sin embargo, si selecciona un día determinado en el informe, la tabla mostrará los datos durante un máximo de 28 días a partir de la fecha actual (no la fecha en que se generó el informe).

GroupID oculto de forma predeterminada

Al exportar los datos del informe, de forma predeterminada no podrá ver la variable GroupID en el archivo .csv de Excel que descargue. Si desea ver la información de GroupID y toda la información de identificación en los informes de uso de Microsoft 365, puede usar la opción de mostrar los detalles del usuario en los informes a través de la configuración de la organización en el Centro de administración de Microsoft 365. Debe ser administrador global para realizar estos cambios.

A continuación se muestran las definiciones de las métricas disponibles en la tabla de informes.

Métrica	Definición
Nombre del grupo	Nombre del grupo.
Deleted	Número de grupos eliminados. Si el grupo se elimina, pero tuvo actividad durante el período de presentación de informes, se mostrará en la cuadrícula con esta marca establecida en true.
Propietario del grupo	Nombre del propietario del grupo.
Fecha de la última actividad (UTC)	La última fecha en que el grupo recibió un mensaje. - Esta es la última fecha en que se produjo una actividad en una conversación por correo electrónico, Viva Engage o el Sitio.
Tipo	Tipo de grupo. Puede ser un grupo público o privado.
Correos electrónicos recibidos en Exchange	Número de mensajes recibidos por el grupo.
Correos electrónicos en Exchange (total)	Número total de elementos en el buzón del grupo.
Almacenamiento de buzón de correo usado para Exchange (MB)	El almacenamiento usado por el buzón del grupo.
Archivos de SharePoint (total)	Número de archivos almacenados en sitios de grupo de SharePoint.
Archivos de SharePoint (activos)	El número de archivos del sitio de grupo de SharePoint en los que se actuó (vistos o modificados, sincronizados, compartidos interna o externamente) durante el período de informe.
Almacenamiento de sitio total usado para SharePoint (MB)	Cantidad de almacenamiento en MB utilizada durante el período de informes.
Mensajes en Viva Engage (publicados)	Número de mensajes publicados en el grupo de Viva Engage durante el período de informes.
Mensajes en Viva Engage (lectura)	Número de conversaciones leídas en el grupo de Viva Engage durante el período de informes.
Mensajes en Viva Engage (me gusta)	El número de mensajes que se han gustado en el grupo de Viva Engage durante el período de informes.
Members	Número de miembros del grupo.
Miembros externos	Número de usuarios externos en el grupo.
Total de reuniones organizadas	La suma de las reuniones programadas y periódicas de una sola vez organizadas por un usuario durante el período de tiempo especificado.
Mensajes del canal	Número de mensajes únicos que un usuario publicó en un chat de equipo durante el período de tiempo especificado. Esto incluye entradas y respuestas originales.

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