Compartir a través de

Recomendaciones de Exchange Online

Exchange Online es una solución de mensajería que ofrece correo electrónico, calendario, contactos y tareas desde equipos, la web y dispositivos móviles.

Use Exchange Online para configurar varias direcciones de correo electrónico profesionales, incluidas las direcciones compartidas. Migre correos electrónicos del servicio anterior y configure reglas de flujo de correo, bloquee dominios, configure notas informativas y solucione problemas de entrega de correo electrónico. Con Exchange Online Protection, proteja contra correo no deseado, suplantación de identidad (phishing) y malware.

Exchange Online le ofrece una funcionalidad profesional de correo electrónico empresarial al proporcionarle un buzón de 50 o 100 GB de capacidad de almacenamiento y acceso a sus correos electrónicos en cualquier lugar.

Con Exchange Online, puede crear varias direcciones de correo electrónico asociadas con el buzón principal para que pueda administrar fácilmente sus correos electrónicos y mantener la bandeja de entrada organizada.

Exchange Online proporciona la capacidad de crear buzones adicionales sin costo adicional.

Configuración del correo electrónico empresarial profesional

Cree un buzón de usuario al asignar a la cuenta de usuario una licencia para Exchange Online. Para obtener más información, consulte Creación de buzones de usuario en Exchange Online.

  1. Vaya al Centro de administración de Microsoft 365.
  2. Seleccione Usuarios, Usuarios activos y, a continuación, Agregar un usuario.
  3. En el panel Configurar los conceptos básicos , escriba la información básica del usuario y, a continuación, seleccione Siguiente.
  4. En el panel Asignar licencias de producto , seleccione la ubicación y la licencia adecuada para el usuario y, a continuación, seleccione Siguiente.
  5. Revise la configuración del nuevo usuario y realice los cambios necesarios.
  6. Seleccione Finalizar la adición y , a continuación, Cerrar.

Use el Centro de administración de Exchange para realizar cambios y establecer propiedades adicionales para un buzón de usuario. Para más información, administre buzones de usuario en Exchange Online.

  1. En el Centro de administración de Exchange, vaya a Destinatarios y, a continuación, Buzones.

  2. Vaya a la lista de buzones de usuario y seleccione el buzón para el que desea cambiar las propiedades. Se abre un panel de presentación.

  3. Cambie la configuración de buzón de correo y cuenta para el buzón seleccionado:

    • Use la configuración del buzón para cambiar las propiedades relacionadas con el buzón, como las direcciones de correo electrónico y los permisos de buzón.
    • Use la configuración de la cuenta para editar la información de contacto u organización.

Creación de varias direcciones de correo electrónico

Configure el buzón para que tenga más de una dirección de correo electrónico asociada. Estas direcciones adicionales se denominan alias. Para obtener más información, vea Agregar o quitar direcciones de correo electrónico para un buzón en Exchange Online.

  1. En el Centro de administración de Exchange, vaya a Destinatarios y, a continuación, Buzones.
  2. Vaya a la lista de buzones de usuario y seleccione el buzón al que desea agregar una dirección de correo electrónico. Se abre un panel de presentación para el buzón de usuario seleccionado.
  3. Vaya a Configuración del buzón y, a continuación, Direcciones de correo electrónico.
  4. Seleccione Administrar tipos de direcciones de correo electrónico. Se abre el panel para mostrar Administrar tipos de direcciones de correo electrónico.
  5. Seleccione Agregar tipo de dirección de correo electrónico y, a continuación, seleccione SMTP.
  6. En el campo Dirección de correo electrónico , escriba la nueva dirección SMTP y, a continuación, seleccione Aceptar.
  7. Active la casilla si desea convertir esta dirección en la dirección de respuesta.
  8. Haga clic en Guardar.

Creación de buzones adicionales

Cree buzones compartidos para facilitar a un grupo de personas de su empresa la supervisión y el envío de correo electrónico desde una cuenta común. Para obtener más información, consulte Creación de buzones compartidos en el Centro de administración de Exchange.

  1. En el Centro de administración de Exchange, vaya a Destinatarios, seleccione Compartido y, a continuación, Agregar.
  2. Escriba el nombre para mostrar y la dirección de correo electrónico.
  3. Para conceder permisos de acceso completo o enviar como , seleccione Agregar (+) y, a continuación, seleccione los usuarios a los que desea conceder permisos.
  4. Guarde los cambios para crear un buzón compartido.

Cree un grupo de Microsoft 365 para la colaboración entre equipos y un área de trabajo compartida para conversaciones, archivos y calendarios. Para obtener más información, consulte Creación y administración de grupos en el Centro de administración de Exchange en Exchange Online.

  1. En el Centro de administración de Exchange, vaya a Destinatarios, seleccione Grupos y, a continuación, seleccione Agregar un grupo.
  2. En la página Elegir un tipo de grupo , seleccione Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Siguiente.
  3. En la página Aspectos básicos , escriba un nombre para el grupo y una descripción (opcional) y, a continuación, seleccione Siguiente.
  4. En la página Propietarios , elija el nombre de una o más personas que se designarán para administrar el grupo. Seleccione Siguiente.
  5. En la página Miembros , elija el nombre de una o más personas que se designarán como miembros del grupo. Seleccione Siguiente.
  6. En la página Configuración , escriba una dirección de correo electrónico única para el grupo, elija una opción de privacidad y si desea agregar Microsoft Teams y, a continuación, seleccione Siguiente.
  7. Después de revisar la configuración y realizar los cambios, seleccione Crear grupo.
  8. Seleccione Cerrar.

Recursos adicionales

Entrenamiento en línea

Artículos de ayuda de Microsoft