Recomendaciones de OneDrive

Empiece a usar OneDrive, el servicio en la nube de Microsoft para almacenar y proteger archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar de todos sus dispositivos. OneDrive incluye Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Familia suscripción. En estas suscripciones, puede compartir documentos y fotos con amigos y familiares, y colaborar en tiempo real en Microsoft 365. OneDrive puede ayudarle a organizar y encontrar rápidamente las cosas que importan. OneDrive se integra con Microsoft 365 para que los usuarios puedan acceder a documentos de Word, Excel y PowerPoint desde OneDrive.

Almacenamiento en la nube y archivos de copia de seguridad

Guarde archivos directamente en una ubicación central guardando desde un programa de Microsoft 365 (como Excel, Word o PowerPoint). Para obtener más información, vea Guardar documentos en línea.

Almacenar archivos en una ubicación central

1. Abra el documento de Microsoft 365 que desea guardar.

2. Seleccione Guardar archivo>como>OneDrive.

3. Escriba un nombre de archivo y, a continuación, seleccione Guardar para guardar el documento en OneDrive.

   Nota:

   Si se le solicita, seleccione Iniciar sesión.

4. Para buscar los archivos más adelante, abra la aplicación de Microsoft 365 en la que creó el archivo y compruebe la lista Recientes.

También puede usar el explorador web para cargar y guardar archivos en una ubicación central. Para obtener más información, consulte Carga y guardado de archivos y carpetas en OneDrive.

1. Inicie sesión en Microsoft 365.
2. Vaya al iniciador de aplicaciones y seleccione OneDrive.
3. Seleccione el botón Cargar .
4. Una vez que aparezca una ventana, seleccione la ubicación del archivo o carpeta que desea guardar.

Copia de seguridad de los archivos fácilmente

Realice una copia de seguridad de carpetas importantes en el equipo (como las carpetas Escritorio, Documentos e Imágenes) con OneDrive, para que estén protegidas y disponibles en otros dispositivos. Para obtener más información, vea Activar la copia de seguridad de OneDrive.

1. Abra la configuración de OneDrive (seleccione el icono de nube de OneDrive en el área de notificación y, a continuación, seleccione el icono Ayuda y configuración de OneDrive y, a continuación, Configuración).
2. Vaya a la pestaña Sincronización y copia de seguridad .
3. Seleccione Administrar copia de seguridad y seleccione los archivos y la carpeta de los que desea realizar la copia de seguridad.
4. Seleccione Iniciar copia de seguridad.

Instalar en todos los dispositivos

Descargue e instale la aplicación de escritorio de OneDrive para Windows para cada versión de Windows especificada. Para obtener más información, vea Aplicación de escritorio de OneDrive para Windows.

Aplicación de escritorio de OneDrive

1. Windows 7 y versiones anteriores.
2. Windows 8/8.1
3. Windows 10. Si el equipo usa Windows 10, OneDrive está integrado. (Descargar vínculo para reinstalar).

Aplicación móvil de OneDrive

Descargue e instale la aplicación móvil de OneDrive para su dispositivo móvil. Para obtener más información, vea Aplicación de escritorio de OneDrive para Windows.

Para descargar a través de Google Play

1. Abre Google Play en tu dispositivo móvil.

2. Busque OneDrive.

3. Seleccione Microsoft OneDrive.

Para descargar a través de App Store

1. Abra el App Store en el dispositivo iOS.

2. Busque OneDrive.

3. Seleccione el resultado de Microsoft OneDrive .

Examen de documentos

Use el dispositivo móvil para examinar documentos, pizarras y tarjetas de presentación en la aplicación OneDrive. Para obtener más información, consulte Examinar, firmar y compartir documentos.

1. En la aplicación OneDrive, seleccione Examinar.
2. Seleccione Documento y, a continuación, seleccione el icono de círculo para examinar el elemento.
3. Para firmar o dibujar en la imagen, seleccione el icono Pluma y elija un color.
4. Una vez que haya terminado de editar el elemento, seleccione Listo.
5. Escriba un nombre de archivo y, a continuación, seleccione Guardar.

Para más información sobre su uso y funcionalidades, consulte los artículos siguientes:

• Información general de OneDrive para la Empresa.

• OneDrive para la Empresa entrenamiento de vídeo.

Protección del uso compartido y la administración de archivos

Comparta el acceso a carpetas o archivos con personas específicas para facilitar la colaboración con ellas. Para obtener más información, vea Compartir archivos y carpetas de OneDrive.

Compartir archivos de forma segura

1. Seleccione el icono de círculo de los archivos o carpetas que desea compartir.
2. Seleccione Compartir, que se encuentra en la parte superior de la página.
3. Vaya a Send Link (Enviar vínculo ) y seleccione Cualquiera con el vínculo puede editar para abrir la configuración del vínculo.
4. Cambie los permisos de vínculo a Personas específicas.
5. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo.
6. Seleccione Enviar.

Use Copiar vínculo para compartir un archivo con usuarios dentro o fuera de la organización. Para obtener más información, vea Compartir archivos y carpetas de OneDrive.

1. Seleccione el icono de círculo de los archivos o carpetas que desea compartir.

2. Seleccione Compartir, que se encuentra en la parte superior de la página.

3. Vaya a Copiar vínculo y seleccione Cualquiera que tenga el vínculo puede editar para abrir la configuración del vínculo.

4. Seleccione la opción a la que desea dar acceso con el vínculo:

   • Cualquiera
   • Personas con el vínculo
   • Personas que tienen acceso ya existente
   • Usuarios específicos

5. Una vez que haya establecido todos los permisos y la configuración del vínculo, seleccione Aplicar.

6. Vaya a Copiar vínculo y seleccione Copiar.

7. Pegue el vínculo en un correo electrónico, mensaje o publicación y envíelo a los destinatarios.

Coautoría en tiempo real

Trabajen juntos, en tiempo real, en documentos compartidos en lugar de enviar archivos adjuntos de ida y vuelta. Esto impide que tenga que conciliar varias versiones del mismo documento. Para obtener más información, vea Trabajar juntos en documentos de Office.

1. Cargue los documentos en OneDrive.

2. Vaya a la parte superior de la ventana de la aplicación de Microsoft 365 y seleccione Compartir para generar un vínculo que se pueda compartir.

3. Envíe el vínculo a las personas a las que desea acceder al documento.

4. Cuando los destinatarios abren el vínculo, el documento se abre en su explorador.

5. Para editarlo, seleccione el comando para editarlo en Microsoft 365 para la aplicación web. Puede editar el documento en el explorador o en la aplicación.

   Nota:

   Si otros usuarios también están editando el documento, Microsoft 365 le avisa de su presencia y le muestra dónde está trabajando en el archivo.

Protección de archivos compartidos mediante la adición de una contraseña y una expiración

Con una suscripción de Microsoft 365, puede agregar fechas de expiración y contraseñas a los archivos que comparte en OneDrive para que sean más seguros. Para obtener más información, consulte Uso de fechas de expiración y contraseñas.

1. En el explorador, seleccione un archivo o carpeta.

2. Seleccione Compartir y, a continuación, seleccione Configuración de vínculos.

3. Establezca una fecha de expiración.

   Nota:

   El vínculo funciona hasta la fecha de expiración.

4. Establezca una contraseña segura.

5. Seleccione Aplicar.

6. Escriba nombres, direcciones de correo electrónico y un mensaje y, a continuación, seleccione Enviar.

7. Envíe la contraseña en un mensaje independiente para que los destinatarios puedan abrir el archivo.

Clasificación y protección de datos de la empresa

Use el portal de Microsoft Purview para habilitar la compatibilidad con etiquetas de confidencialidad. Para obtener más información, vea Habilitar etiquetas de confidencialidad para archivos en SharePoint y OneDrive.

1. Inicie sesión en el portal de Microsoft Purview como administrador global.

2. Seleccione Soluciones y, a continuación, Protección de la información.

   Nota:

   Si no ve inmediatamente esta opción, seleccione Primero Mostrar todo.

3. Si ve un mensaje para activar la capacidad de procesar contenido en archivos en línea de Office, seleccione Activar ahora. El comando se ejecuta inmediatamente y, cuando la página se actualiza a continuación, ya no verá el mensaje o el botón.

Notificación de protección de la información

Use etiquetas de confidencialidad, desde Microsoft Purview Information Protection, para clasificar y proteger los datos de su organización. Para más información, consulte Información sobre las etiquetas de confidencialidad.

Etiquetas de confidencialidad en Excel

Para aplicar etiquetas de confidencialidad, los usuarios tienen que haber iniciado sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.

Recursos adicionales

Consulte los siguientes recursos para obtener más información sobre OneDrive.

Entrenamiento en línea

• OneDrive para la Empresa entrenamiento en vídeo

Artículos de ayuda de Microsoft

• Configuración del almacenamiento y el uso compartido de archivos de OneDrive: una de las mejores maneras de configurar el almacenamiento y el uso compartido de archivos para su empresa es usar OneDrive y un sitio de equipo juntos.
• ¿Qué es el autoguardado? : una característica que guarda el archivo automáticamente, cada pocos segundos
• Administrar el almacenamiento de OneDrive : vea cuánto espacio está usando y libere espacio si está cerca del límite de almacenamiento.
• Restauración de archivos o carpetas eliminados en OneDrive : en caso de eliminación accidental de archivos o carpetas en OneDrive, es posible que pueda recuperarlos más adelante desde la papelera de reciclaje de OneDrive.
• Restauración de OneDrive : puede restaurar todo OneDrive a una hora anterior si muchos de los archivos de OneDrive se eliminaron, sobrescribieron, dañaron o infectaron por malware.
• Restauración de una versión anterior de un archivo almacenado en OneDrive : puede ver y restaurar versiones anteriores de los archivos almacenados en OneDrive.
• Controle las notificaciones en archivos o carpetas compartidos : permite a los usuarios recibir notificaciones sobre la actividad de archivos en OneDrive.
• Crear una solicitud de archivo : puede elegir una carpeta donde otros usuarios puedan cargar archivos mediante un vínculo que los envíe.
• Marcar un PDF en OneDrive para Android : use la herramienta marcado de OneDrive para Android para agregar notas, texto, imágenes o marcado a mano alzada a archivos PDF.
• Agregue accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive para el trabajo o la escuela : agregue un acceso directo a la carpeta compartida en OneDrive para buscar y trabajar fácilmente con los archivos.