Configuración de la protección de la información en Microsoft 365 Empresa Premium

Microsoft 365 Empresa Premium incluye funcionalidades de protección de la información para el cumplimiento y la privacidad:

• Etiquetas de confidencialidad para correo electrónico, archivos y reuniones en Microsoft Teams
• Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview (DLP).
• Cifrado de mensajes de Microsoft Purview

Puede usar estas funcionalidades para ayudar a proteger los datos de su empresa y mantener su información confidencial y la de sus clientes más segura.

Use este artículo para empezar a trabajar con las funcionalidades de protección de la información.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

• Debe tener asignados permisos para poder realizar los procedimientos de este artículo. Tiene las siguientes opciones:

  • Microsoft Entra permisos: pertenencia a los roles administrador^* global o administrador de cumplimiento.

    Importante

    ^* Microsoft recomienda usar roles con los permisos más mínimos. El uso de cuentas con permisos inferiores ayuda a mejorar la seguridad de su organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.

Uso del Administrador de cumplimiento

Business Premium incluye Microsoft Purview Compliance Manager, que puede ayudarle a empezar a configurar las características de cumplimiento. Entre las características se incluyen la prevención de pérdida de datos (DLP), la administración del ciclo de vida de los datos y la administración de riesgos internos. El Administrador de cumplimiento ahorra tiempo resaltando recomendaciones, una puntuación de cumplimiento y formas de mejorar la puntuación.

A continuación se muestra cómo empezar:

1. En el portal de Microsoft Purview, en https://purview.microsoft.com, vaya alAdministrador de cumplimiento desoluciones>. O bien, para ir directamente a la página Información general del Administrador de cumplimiento, use https://purview.microsoft.com/compliancemanager/overviewpage.

2. En la página Información general del Administrador de cumplimiento, revise la información. Seleccione una entrada o un vínculo para ver más información o para realizar acciones.

   Al seleccionar el valor Acciones restantes para una entrada de solución en la sección Soluciones que afectan a la puntuación , se abre la página Acciones de mejora filtrada por la solución seleccionada.

   

   Por ejemplo, en la sección Soluciones que afectan a la puntuación , al seleccionar el valor de la columna Acciones restantes de la solución Prevención de pérdida de datos , se abre la página Acciones de mejora filtrada por Soluciones: Prevención de pérdida de datos.

   

3. En la página Acciones de mejora , al seleccionar una entrada de acción De mejora , se le llevará a una página de acciones detalladas.

   Por ejemplo, al seleccionar Crear directivas DLP personalizadas para información de identificación personal (PII), se abre la página de acciones detalladas con más información sobre la directiva que se va a configurar.

   

   Siga la información de la página para configurar la directiva DLP.

Para obtener más información sobre el Administrador de cumplimiento, consulte Administrador de cumplimiento de Microsoft Purview.

Usar etiquetas de confidencialidad

Las etiquetas de confidencialidad están disponibles en Aplicaciones Microsoft 365 (como Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Por ejemplo:

• Normal
• Personal
• Private
• Confidencial

También puede crear etiquetas personalizadas.

Use los artículos siguientes para empezar a usar etiquetas de confidencialidad:

1. Obtener información sobre las etiquetas de confidencialidad.
2. Introducción a las etiquetas de confidencialidad
3. Crear y configurar etiquetas de confidencialidad y sus directivas
4. Mostrar a los usuarios de su empresa cómo usar etiquetas de confidencialidad

Uso de directivas DLP

Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview ayuda a proteger la información confidencial evitando compartirla intencionada o involuntariamente con otras personas que no deberían tenerla. Con una directiva DLP, puede identificar, supervisar y proteger automáticamente los elementos confidenciales en Aplicaciones Microsoft 365 (como Word, Excel y PowerPoint) y en el correo electrónico.

Use los artículos siguientes para empezar a trabajar con DLP:

1. Obtenga información sobre la prevención de pérdida de datos.
2. Crear e implementar directivas DLP.

Uso del cifrado de correo electrónico

Use Cifrado de mensajes de Microsoft Purview para proteger la información en los mensajes de correo electrónico. El contenido de un mensaje de correo electrónico cifrado se convierte de texto sin formato legible en texto cifrado codificado. Solo los destinatarios con la clave privada que corresponde a la clave pública usada para cifrar el mensaje pueden descifrar el mensaje para su lectura. Cualquier destinatario sin la clave privada correspondiente ve texto cifrado.

Los administradores pueden definir reglas para cifrar automáticamente los mensajes que cumplen determinados criterios. Por ejemplo, el administrador puede crear una regla que cifre todos los mensajes enviados fuera de la organización o todos los mensajes que mencionen palabras o frases específicas. Las reglas de cifrado se aplican automáticamente.

Use los artículos siguientes para empezar a trabajar con el cifrado:

1. Configure el cifrado de mensajes, incluida la personalización de marca personalizada opcional.
2. Automático: defina reglas de flujo de correo para cifrar los mensajes de correo electrónico.
3. Manual: Enviar correo electrónico cifrado de Microsoft Purview en Outlook.