Administración de Microsoft 365 Archivo

Archivo un sitio

Los administradores de SharePoint o los administradores globales pueden archivar tanto sitios conectados a grupos como sitios conectados a grupos desde el Centro de administración de SharePoint. Archivar sitios conectados a grupos solo archiva el sitio y el resto del grupo sigue estando activo. En cuanto se archiva un sitio, deja de consumir el almacenamiento de la cuota de almacenamiento activa y el almacenamiento comienza a contarse para Microsoft 365 Archivo almacenamiento. (Puede haber un retraso en el cambio en el almacenamiento que se refleja en el centro de administración).

Importante

Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.

Para obtener más información sobre los distintos estados de archivo, consulte estados de Archivo en Microsoft 365 Archivo.

Cuando se archiva un sitio, las características de cumplimiento, como eDiscovery y las etiquetas de retención, se siguen aplicando al sitio.

1. En el Centro de administración de SharePoint, vaya a Sitios activos e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

   Nota:

   Si ha Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al Centro de administración de SharePoint y abra la página Sitios activos.

2. En la columna de la izquierda, seleccione uno o varios sitios.

3. Seleccione Archivo y, para confirmarlo, seleccione Archivo.

4. Los sitios archivados se pueden ver en la página Sitios archivados en el Centro de administración de SharePoint.

   

   Nota:

   Para archivar un sitio de concentrador, primero debe anular su registro como sitio de concentrador. El archivado de sitios conectados a Microsoft Teams solo se admite parcialmente. Para obtener más información, consulte Archivo un sitio conectado a Teams.

Archivo un sitio conectado a Teams

Los sitios asociados a Teams con canales exclusivamente estándar son compatibles con el archivado.

Los sitios asociados a Teams que incluyen canales privados o compartidos solo se admiten parcialmente:

• Centro de administración de SharePoint: No es posible archivar un sitio con sitios de canal. (Mensaje: "No se puede archivar el sitio conectado del grupo con sitios de canal asociados").

• PowerShell y Graph API: el archivado de un sitio con sitios de canal no está bloqueado. Solo se archiva el sitio principal asociado al equipo (y sus canales estándar). Los sitios de canal privado y compartido permanecen activos. No es posible archivar los sitios de canal directamente, ya que estos sitios usan plantillas de sitio no admitidas.

Administración de sitios archivados

Los sitios archivados se pueden reactivar o eliminar. La eliminación de sitios archivados sigue el mismo comportamiento que el de los sitios activos; es decir, no es necesario reactivar un sitio antes de eliminarse. Sin embargo, los sitios en el estado "Reactivar" no se pueden eliminar hasta que se complete la reactivación.

Los administradores pueden ver los detalles del sitio, como la dirección URL, Archivo Estado o Almacenamiento, en la página Sitios archivados.

Reactivar un sitio

Si es necesario volver a acceder al contenido del sitio, es necesario reactivar los sitios. El tiempo de activación depende del estado de archivo del sitio ("Archivado recientemente" o "Archivado"). Para obtener más información, consulte los estados de Archivo en Microsoft 365 Archivo.

Después de la reactivación, el sitio vuelve a la página Sitios activos . El sitio reanuda su función normal y los usuarios tienen los mismos derechos de acceso al sitio y su contenido que antes de que el sitio se archivara. Una vez completada la reactivación, el almacenamiento consumido por el sitio se acumulará en el consumo de cuota de almacenamiento.

1. En el Centro de administración de SharePoint, vaya a Sitios activos e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

   Nota:

   Si ha Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al Centro de administración de SharePoint y abra la página Sitios activos.

2. En la columna de la izquierda, seleccione un sitio que tenga que reactivarse.

3. En la barra de comandos, seleccione Archivo.

4. En el panel Archivo, seleccione Reactivar.

5. Si está intentando reactivar un sitio desde el estado "Archivado", verá una ventana emergente de confirmación que muestra un precio estimado para la reactivación. Seleccione Confirmar para reactivar. El sitio entra en el estado "Reactivando". Se mueve a sitios activos una vez completada la reactivación.

Al reactivar un sitio, sus permisos, listas, páginas, archivos, estructura de carpetas, directivas de nivel de sitio y otros metadatos volverán al estado anterior a la ejecución, excepto si los archivos se eliminan de los sitios archivados. Las dos únicas excepciones son cuando los archivos se eliminan mientras se archiva el sitio:

• El contenido de la papelera de reciclaje expira de forma natural y esa expiración continúa mientras se archiva.
• El contenido marcado para ser eliminado por las directivas de retención seguirá eliminándose como normal.

Aparte de estas dos excepciones, puede esperar que el sitio no cambie.

Cambio del estado de archivo de un sitio a través de PowerShell

Puede archivar y reactivar sitios mediante el cmdlet Set-SPOSiteArchiveState de PowerShell.

Cambiar el estado de archivo de un sitio a través de Graph API

Puede archivar un sitio mediante el Graph API sitio de punto de conexión beta: archivarlo o reactivarlo mediante el Graph API sitio de punto de conexión beta: unarchive.

Plantillas de sitio admitidas

Id. de plantilla	Plantilla	Nombre de la plantilla
1	Sitio de equipo (experiencia clásica)	STS#0
1	Sitio en blanco	STS#1
1	Área de trabajo de documento	STS n.º 2
1	Sitio de grupo	STS#3
68	Sitio de comunicación	SITEPAGEPUBLISHING#0
64	Sitio de Teams	GRUPO #0
32	Sitio de noticias	SPSNEWS#0
33	Sitio de noticias	SPSNHOME#0
4	Sitio wiki	WIKI#0
56	Wiki empresarial	ENTERWIKI#0
7	Centro de documentos	BDR#0
14483	Centro de registros	OFFILE#0
14483	Centro de registros	OFFILE#1

Nota:

Los administradores no pueden archivar las cuentas de OneDrive (plantilla de sitio 21). El servicio OneDrive archivará algunas cuentas cuando no tengan licencia durante 93 días o más. Cuando el servicio archiva estas cuentas, los administradores pueden reactivar las cuentas a través de PowerShell. Obtenga más información sobre las cuentas de OneDrive sin licencia.