Crear un nuevo tipo de reunión en Bookings

En este artículo, obtendrá información sobre los tipos de reunión, las reuniones públicas y privadas, y cómo crear y editar tipos de reunión.

Bookings personales

Las reservas personales son la forma en que administra sus propios intervalos de tiempo de citas, lo que le permite configurar y compartir fácilmente su disponibilidad con sus clientes, clientes o compañeros. Usted puede estar a cargo de su propio tiempo y evitar la ida y vuelta de la programación. También puede reservar tiempo para actividades específicas mediante la creación de tipos de reunión. Una vez creada una página de reserva personal, puede compartir un vínculo con cualquier persona que pueda ver su disponibilidad y programar fácilmente una hora cuando sea libre y sea conveniente para ellos.

Descripción de los tipos de reunión

Hay varios tipos de citas que se pueden reservar con usted en Microsoft Bookings. Por ejemplo, una consulta de 30 minutos, un check-in de 15 minutos o una sesión de entrenamiento de 60 minutos. Puede personalizar cada tipo de reunión con un nombre, una descripción, una duración, una ubicación y una disponibilidad. Una vez que se crea y comparte un tipo de reunión, las personas pueden reservar tiempo con usted en las ranuras de tiempo que prefiera.

También puede agregar tiempo de búfer y correos electrónicos de confirmación y recordatorios para mejorar la experiencia de reserva.

Tipos de reunión públicos y privados

En Microsoft Bookings, los tipos de reunión se pueden clasificar mediante etiquetas públicas y privadas para controlar su visibilidad y accesibilidad en la página de reserva.

• Reuniones públicas: En la página de reserva personal aparece un conjunto de tipos de reunión como público.
• Reuniones privadas: Un tipo de reunión establecido como privado no aparecerá en su página de reserva personal. Para compartir este tipo de reunión específico, debe compartir el vínculo directamente con los destinatarios deseados.

Creación de un nuevo tipo de reunión

1. En la página principal, seleccione Crear tipo de reunión en la sección Página de reserva personal.

2. Personalice el tipo de reunión mediante:

   • Elegir un nombre.
   • Agregar una categoría de color.
   • Agregar una descripción para que las personas sepan lo que ofrece.
   • Elegir el modo de reunión (en línea o sin conexión).
   • Selección de la duración de la reunión.
   • Elegir entre una etiqueta de reunión pública o privada.
   • Declarar la disponibilidad mediante la opción de personalización de programación.

3. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Más opciones de configuración

• Categoría de color La asignación de categorías de color a tipos de reunión permite identificar fácilmente las reservas en el calendario.
• Duración Elija cuánto tiempo dura el evento.
• Personalización de programación Defina la disponibilidad que más le convenga. Puede usar horas regulares, lo que lee su disponibilidad desde Outlook. Las horas de disponibilidad personalizadas le permiten declarar su disponibilidad para cada día de la semana.
• Búferes Agregue tiempo antes y después de las reuniones para incorporar pausas o tiempo de preparación en el calendario.
• Tiempo de plazo mínimo Establezca una cantidad mínima de tiempo necesario antes de que se pueda realizar una reserva, lo que garantiza un tiempo de preparación adecuado.
• Tiempo máximo de plazo Especifique la cantidad máxima de tiempo de antemano que se pueden programar citas, lo que ayuda a administrar la disponibilidad y a evitar conflictos de programación a largo plazo.

Edición de un tipo de reunión

Los tipos de reunión que cree se mostrarán en la página principal. La opción Ver más en el icono de tipo de reunión le permite copiar el vínculo de tipo de reunión, duplicarlo para reutilizar el tipo de reunión configurado, cambiar entre una etiqueta de reunión pública y privada e incluso eliminar un tipo de reunión.

Para editar un tipo de reunión, seleccione el icono Tipo de reunión en la página principal. Puede actualizar el nombre del tipo de reunión, la categoría de color, la descripción, la ubicación, la duración, la etiqueta pública o privada y cambiar la disponibilidad.

Ejemplo

Mona, asesor financiero, tiene una página de reserva personal con varios tipos de reuniones, incluida la planificación de seguros y la gestión de inversiones. Establece estos tipos de reuniones como públicos para que sean visibles para todos sus clientes en su página de reservas. Mona también proporciona sesiones de planificación de retirada personalizadas, disponibles solo para un grupo selecto de clientes. Establece este tipo de reunión como privado y comparte el vínculo solo con clientes específicos interesados en reservar sesiones personalizadas. Mediante el uso de etiquetas públicas y privadas en los tipos de reuniones, Mona puede administrar eficazmente la visibilidad y accesibilidad de sus servicios, atendiendo a las necesidades de ambos conjuntos de clientes.