Administración de controles pormenorizados para Bookings compartidos

La Bookings compartida ofrece controles pormenorizados, lo que permite a los administradores administrar diversos aspectos de las reservas. Este artículo le guía sobre cómo configurar las opciones para controlar quién puede usar Bookings compartido y decidir qué información se comparte. También puede establecer los requisitos de aprobación del personal y aplicar directivas de nomenclatura.

Acceso a la configuración de Bookings compartida

Estos son los pasos para acceder a los controles pormenorizados de Bookings compartidos:

1. Vaya a la Centro de administración de Microsoft 365 y vaya a Configuración Configuración> De >la organizaciónBookings.

Nota:

Los cambios en la configuración del inquilino pueden tardar hasta cuatro horas en aplicarse.

Configuración de los valores de Bookings compartidos

Estas son las distintas opciones que puede configurar:

1. Bloquear reservas compartidas desde fuera de la organización: Esta configuración restringe las reservas solo a los usuarios autenticados de la organización.
2. Bloquear opciones de uso compartido de redes sociales: Controlar cómo se comparten las páginas de reserva en las redes sociales.
3. Bloquear el uso compartido de los detalles del personal con los clientes: Impedir que la información de contacto del personal se envíe a los clientes por correo electrónico u otros métodos de comunicación.
4. Requerir aprobaciones del personal antes de compartir información de disponibilidad: Habilite esta opción para requerir que los empleados opten por participar antes de que su información de disponibilidad se comparta a través de Bookings y antes de que puedan reservar a través de una página de reserva compartida. El personal recibe un correo electrónico con un vínculo para aprobar o rechazar la solicitud.
5. Permitir que Microsoft envíe mensajes SMS: Configure páginas de reserva compartidas para enviar recordatorios e información que los clientes puedan necesitar para una reunión o cita.
6. Deshabilitar la indexación directa del motor de búsqueda: Oculte la página de reserva compartida de los resultados de búsqueda en Google, Bing u otros motores de búsqueda.
7. Aplicar la directiva de nomenclatura para el alias de páginas de reserva compartidas: Esta configuración permite a los administradores definir un prefijo y un sufijo para todos los calendarios. Cuando se habilitan, estas reglas se aplican en todos los calendarios. La aplicación no afectará a las páginas de reserva compartidas existentes a menos que se modifique su información empresarial. Las direcciones SMTP de los calendarios existentes no se verán afectadas.
8. Restringir la recopilación de datos de cliente: Por motivos de cumplimiento, es posible que no quiera recopilar información de los clientes. Seleccione las casillas de las opciones que quiera restringir y estos campos no se incluirán en ningún formulario que se muestre a los clientes o clientes.

Al configurar los controles pormenorizados de Bookings compartidos, puede mejorar la seguridad y la privacidad de las páginas de reserva de su organización. Asegúrese de revisar y ajustar esta configuración periódicamente para asegurarse de que se ajustan a los requisitos y directivas de su organización.