General
¿Qué es Personal Bookings?
Personal Bookings es una característica dentro de Microsoft Bookings que permite a los usuarios individuales crear y administrar sus programaciones personales. Ofrece una manera cómoda de compartir su propia disponibilidad en función de sus horarios de disponibilidad.
¿Cómo puedo acceder a las reservas personales?
Puede acceder a Personal Bookings a través de los siguientes métodos:
- Acceso web: visite book.ms e inicie sesión con su cuenta microsoft.
- Integración de Outlook y Teams: agregue la aplicación Bookings al carril izquierdo en Outlook o Microsoft Teams para facilitar el acceso. Una vez que esté en la página principal de Bookings, vaya a la sección que indica Página de reserva personal.
¿Cómo configuro mi página de reserva personal?
La página de reserva personal ya está publicada automáticamente con dos tipos de reunión predeterminados: reunión de 15 minutos y reunión de 30 minutos. Puede editar estos tipos de reunión o crear más de su elección. Todos los tipos de reuniones públicas aparecen en la página de reserva para que las personas puedan reservar tiempo con usted.
¿Cuál es la diferencia entre Bookings y Bookings conmigo?
Bookings with me se integra con su calendario de Outlook y solo se puede usar para reuniones 1:1. Bookings with me está pensado para programar horarios de reunión con usuarios individuales. Bookings está pensado para administrar la programación de un grupo de personas. Además, Bookings with me no creará un nuevo buzón para cada página bookings with me. Tenga en cuenta que Bookings with me y Personal Bookings son términos que se usan indistintamente.
¿Quién puede acceder a mi página pública de Bookings?
Cualquier persona que tenga su dirección de página de Bookings conmigo puede acceder a los tipos de reunión públicos. Usted decide con quién comparte sus Reservas con mi dirección de página.
¿Cuál es la diferencia entre los tipos de reunión públicos y privados?
Los tipos de reunión pueden ser públicos o privados. Los tipos de reunión públicos están disponibles para cualquier persona con la que comparta el vínculo de la página de Bookings. Los tipos de reunión privados solo están disponibles para las personas con las que comparte el tipo de reunión privado individual. Los tipos de reunión privados también pueden generar vínculos de uso único.
¿Puedo personalizar mi página de reserva personal?
Sí, puedes personalizar tu página de reserva personal para reflejar tus preferencias y estilo. Puede crear los tipos de citas que prefiera, establecer la imagen de banner y establecer la disponibilidad. También puede personalizar los tipos de citas que ofrece y establecer espacios de tiempo específicos para cada una.
¿Cómo puedo compartir mi vínculo de reserva personal?
Puede compartir su vínculo de reserva personal por correo electrónico, copiarlo o agregarlo a su firma de correo electrónico. Copie el vínculo y compárelo con sus contactos. A continuación, pueden usar este vínculo para reservar citas con usted.
¿Cómo funciona el proceso de programación?
Cuando alguien quiera reservar una cita contigo, hará lo siguiente:
- Seleccione en el vínculo De reserva personal.
- Seleccione el tipo de cita que desea reservar.
- Elija una ranura de tiempo disponible en el calendario.
- Escriba sus detalles y confirme la reserva. Recibirá una notificación de la reserva y se agregará automáticamente a su calendario de Outlook.
¿Puedo establecer recordatorios automatizados para mis citas?
Sí, Personal Bookings puede enviar recordatorios de correo electrónico automatizados a usted y a sus asistentes antes de la cita programada. Esto ayuda a garantizar que ambas partes sean recordadas de la próxima reunión, lo que reduce la probabilidad de que se pierdan citas.
¿Puedo integrar Personal Bookings con mi calendario existente?
Sí, Personal Bookings se integra perfectamente con su calendario de Outlook. Todas las citas reservadas se agregan automáticamente a su calendario, lo que garantiza que su programación esté siempre actualizada.
¿Las personas necesitan tener una cuenta Microsoft o una licencia de Bookings para programar la hora conmigo?
No. Cualquiera o cualquier asistente puede programar la hora con usted mediante su página Reservas conmigo, incluso si no tiene una cuenta microsoft. Usted, como organizador, necesita una licencia de Bookings para crear una página de Bookings conmigo.
Privacidad
¿Dónde se almacenan los datos de Bookings with me?
Bookings with me es una característica de Outlook con tecnología de Bookings. Todos los datos se almacenan en la plataforma Microsoft 365 y en Exchange. Bookings with me sigue las directivas de almacenamiento de datos establecidas por Microsoft, que son las mismas directivas que siguen todas las aplicaciones de Microsoft 365. Todos los datos de clientes (incluida la información proporcionada por los asistentes al reservar) se capturan en Bookings y se almacenan en Exchange. Para obtener más información, consulte Privacidad: Todo se trata de usted.