Creación de un presupuesto para la facturación de pago por uso en Microsoft 365

En este artículo se explica cómo establecer límites de gasto para la facturación de pago por uso. Esta característica le ayuda a supervisar el uso, recibir alertas a medida que los costos se acercan a los umbrales presupuestados y planear de forma más eficaz.

Solo puede establecer presupuestos en el nivel de directiva de facturación, no para usuarios individuales, agentes o sitios. Esta directiva significa que los límites o alertas se aplican a todos los servicios y usuarios de la directiva.

Antes de empezar

Para acceder a la Centro de administración de Microsoft 365, debe tener uno de los siguientes roles:

Precaución

Los administradores globales tienen acceso casi ilimitado a la configuración de la organización y a la mayoría de sus datos. Para ayudar a mantener la seguridad de su organización, se recomienda limitar el número de administradores globales tanto como sea posible.

Creación de un presupuesto

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.

  2. Vaya a Uso dela & de facturación deCopilot>.

  3. En la pestaña Directivas de facturación , seleccione la directiva que desea administrar.

  4. En el panel de directivas, seleccione la pestaña Presupuesto .

  5. Para ver los gastos actuales de los servicios vinculados a la directiva, seleccione Gastos. Los datos de consumo pueden tardar hasta cuatro horas en aparecer en el gráfico.

  6. Para configurar el presupuesto y las preferencias de alerta, seleccione Configuración y establezca las siguientes opciones:

    a. Active la casilla Establecer límites para esta directiva de facturación . b. En Presupuesto, escriba el importe en dólares para el límite de gasto. c. En Restablecer el presupuesto, seleccione cuándo desea restablecer el presupuesto.

    • Mensual (se restablece el primer día de cada mes)
    • Trimestral (se restablece el 1 de enero, el 1 de abril, el 1 de julio y el 1 de octubre)
    • Anual (se restablece el 1 de enero)

    d. En Enviar alertas de correo electrónico (opcional):

    • Agregar destinatarios (actualmente solo se admiten grupos de seguridad habilitados para correo ).

    • Establezca el porcentaje presupuestado que desencadena alertas.

      • Si está seleccionado, el 100 % está habilitado de forma predeterminada.
      • Puede agregar hasta cuatro umbrales más (1-99 %).

    Nota:

    Email alertas se pueden retrasar hasta 24 horas. Azure actualmente envía alertas, pero pasarán a la Centro de administración de Microsoft 365 en una versión futura.

  7. Para aplicar la configuración del presupuesto, seleccione Guardar.

Importante

La única manera de detener la facturación es desconectar un servicio de pago por uso. Alcanzar el 100 % del presupuesto no detiene el servicio ni la facturación.

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