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Resumen de las funcionalidades de gobernanza, ciclo de vida y cumplimiento de Loop

Nota:

El contenido Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot se ha movido a un artículo dedicado.

Como responsable de cumplimiento o administrador de TI, es fundamental mantenerse al día sobre las últimas novedades en materia de gobernanza, ciclo de vida de los datos y cumplimiento de las soluciones de software que se utilizan en su organización. Este artículo detalla las funciones disponibles y no disponibles aún para Microsoft Loop.

Cimientos

  • Administración Alternar existe para activar o desactivar la creación de componentes, páginas y áreas de trabajo de Loop. Al activar o desactivar la creación de Loop componente en el ecosistema de Microsoft 365, también controla la representación como un hipervínculo frente a una experiencia interactiva y en directo.

    • Si habilita Loop componentes en el ecosistema de Microsoft 365 mediante el botón de alternancia principal, hay alternancias secundarias para activar o desactivar Loop componentes en los chats y canales de Outlook o Teams. También hay un botón de alternancia secundario para activar o desactivar Loop componentes para las notas de reunión de colaboración.

  • Las solicitudes del interesado del RGPD se pueden atender como parte del portal de Microsoft Purview y los flujos de trabajo de eDiscovery de Purview.

  • Se admite el cumplimiento de EUDB. ¿Qué es el límite de datos de la UE?

Seguridad de datos, dispositivos

Ciclo de vida de los datos

  • Mi área de trabajo, Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot de Loop se almacenan juntos en un único contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario, identificado y propiedad de Loop. Las áreas de trabajo de Loop compartidas crean un contenedor de SharePoint Embedded por área de trabajo. Estos contenedores no tienen límites de almacenamiento individuales; en su lugar, su uso de almacenamiento cuenta para la cuota de almacenamiento general de SharePoint de su organización. Actualmente, no hay ningún control de administración para establecer límites de almacenamiento para contenedores individuales de SharePoint Embedded. Loop archivos en sus ubicaciones de OneDrive y SharePoint siguen las cuotas de estas ubicaciones de almacenamiento.

  • Consulte Administración de contenedores de SharePoint Embedded para obtener información y flujos de trabajo dentro del Centro de Administración de SharePoint o PowerShell.

    Importante

    A diferencia de OneDrive, para el Loop Mi área de trabajo, no hay ningún flujo de trabajo de usuario para el contenido almacenado en el contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario después de la salida del usuario. El contenedor se elimina según la misma programación que la configuración predeterminada de OneDrive. Consulte Administración de almacenamiento después de la salida del usuario para obtener información detallada.

  • Se admiten las funcionalidades multigeográficas de Mi área de trabajo.

    • Mi área de trabajo es un contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario y se crea en la ubicación geográfica que coincide con la ubicación de datos preferida del usuario.
    • Loop contenido creado en OneDrive y SharePoint sigue las funcionalidades multigeográficas de OneDrive y SharePoint.
    • Las funcionalidades multigeográficas para Loop áreas de trabajo se admiten con el mismo mecanismo que los sitios de comunicación de SharePoint, incluida la reequilinación y la creación en la ubicación geográfica predeterminada del inquilino. Administre la ubicación de las áreas de trabajo de Loop compartidas como haría con otros artefactos de colaboración, como los sitios de comunicación de SharePoint.

    Importante

    Las áreas de trabajo compartidas no se crean en la ubicación de datos preferida del usuario, sino que se crean en la ubicación geográfica predeterminada del inquilino, como los sitios de comunicación de SharePoint.

  • La papelera de reciclaje del usuario final para los componentes y páginas de Loop eliminados está disponible en el área de trabajo de Loop, OneDrive o el sitio de SharePoint.

    Importante

    No hay ninguna papelera de reciclaje del usuario final para Loop áreas de trabajo. Además, la restauración del área de trabajo de Loop mediante herramientas de administración no se actualiza en la experiencia de usuario de la aplicación Loop. El usuario tendría que visitar un vínculo de página guardada para un área de trabajo restaurada con el fin de volver a verla. Microsoft Roadmap ID 421615 aborda esto.

  • La exportación del historial de versiones en Purview o a través de Graph API está disponible. Loop contenido del área de trabajo almacenada en SharePoint Embedded (consulte almacenamiento para obtener más información), el historial de versiones está configurado para guardar 50 versiones y no hay ninguna configuración de administrador disponible para cambiar esta configuración. Loop archivos en OneDrive o SharePoint siguen la misma configuración de control de versiones de archivos que otros archivos.

  • Existen registros de auditoría para todos los eventos. Se conservan, se pueden exportar y se pueden transmitir a herramientas de terceros. Para obtener más información, consulte Purview.

eDiscovery

  • Microsoft Purview eDiscovery admite búsqueda y recopilación, revisión (licencia premium necesaria para el administrador) y exportación como HTML (licencia premium necesaria para el administrador) o original. También puede descargar y volver a cargar los archivos en cualquier OneDrive para verlos en su formato nativo.

    Importante

    La búsqueda de texto completo del contenido dentro de los archivos .loop en conjuntos de revisión de Purview no está disponible. Se admiten todas las demás funcionalidades de búsqueda y recopilación de Purview.

  • Se admite la exportación de Microsoft Graph API para herramientas de terceros. Use PowerShell para obtener y establecer permisos de aplicación invitada.

  • Soporte en la suspensión legal para garantizar que los contenidos no se eliminan (en relación con litigios e investigaciones de seguridad) y se almacenan en la Biblioteca de suspensión de conservación.

    Importante

    A diferencia de OneDrive, el área de trabajo Mi área de trabajo de Loop no se incluye automáticamente cuando un usuario se coloca en suspensión por juicio, el contenedor Mi área de trabajo se debe agregar manualmente para ese usuario.

Retención y eliminación de Microsoft 365

  • Las directivas de retención de Administración del ciclo de vida de Microsoft Purview configuradas para todos los sitios de SharePoint se aplican para todos los archivos .loop o, como alternativa, se pueden configurar por Loop área de trabajo.

  • Las etiquetas de retención de Administración del ciclo de vida de Microsoft Purview y Administración de registros de Microsoft Purview son compatibles con componentes de Loop mediante la aplicación de etiquetas publicadas en OneDrive o SharePoint o aplicar automáticamente las etiquetas. Hay compatibilidad limitada para aplicar manualmente etiquetas de retención.

    • Las etiquetas de retención no se pueden ver ni aplicar directamente desde un componente de Loop. En su lugar, el usuario debe navegar al archivo Loop dentro de la aplicación Loop para ver o aplicar una etiqueta de retención en un componente de Loop.
    • Las etiquetas de retención que marcan el contenido como un registro o un registro normativo no se pueden aplicar manualmente en el componente Loop o cuando el contenido se abre en la aplicación Loop. Si el contenido se etiqueta automáticamente como un registro, el bloqueo y desbloqueo de este registro aún no está disponible.
    • Solo para aclaraciones, no una limitación: las etiquetas de retención no se aplican a contenedores como sitios de SharePoint o Loop áreas de trabajo; en su lugar, use directivas de retención para estos contenedores. Consulte retención para obtener más información.

Protección de la información

  • El etiquetado de confidencialidad está disponible para Loop páginas y componentes. Las etiquetas de confidencialidad del área de trabajo están disponibles para Loop áreas de trabajo. Se pueden configurar por Loop áreas de trabajo (en el nivel de contenedor) a través del Centro de Administración de SharePoint y PowerShell.

    • Los controles individuales para el uso compartido externo o invitado de un área de trabajo de Loop específica no están disponibles. Use el etiquetado de confidencialidad del contenedor en su lugar.

  • Las reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) se aplican en el contenido con compatibilidad con sugerencias de directiva de usuario final.