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introducción a Microsoft Places

Microsoft Places es una aplicación de área de trabajo con tecnología de inteligencia artificial para un trabajo flexible. Places ayuda a las organizaciones a rediseñar el trabajo flexible con inteligencia artificial, permite a los empleados conectarse más fácilmente en persona para que puedan aprovechar al máximo los días de oficina y optimiza la administración del espacio con datos de ocupación y uso.

Microsoft Places también admite reservas individuales.

Muchas características de Microsoft Places dependen de una jerarquía totalmente establecida de edificios, pisos y salas o áreas de trabajo. Vaya a Configuración de edificios y pisos para obtener más información sobre cómo configurar esta jerarquía. 

Requisitos de licencia

Microsoft Places ofrece características básicas, premium y controladas por inteligencia artificial, en función de la licencia.

Las siguientes suscripciones proporcionan acceso a las características principales de Places:

  • Microsoft 365 Empresa Básico

  • Microsoft 365 Empresa Estándar

  • Microsoft 365 Empresa Premium

  • Microsoft 365 o Office 365 (E1, E3, E5)

  • Microsoft 365 o Office 365 para Educación (A1, A3, A5)

  • Microsoft 365 for frontline workers (F1, F3)

Además, estas suscripciones proporcionan acceso a las características básicas de Places en Teams:

  • Microsoft Teams Essentials

  • Microsoft Teams Enterprise

  • Microsoft Teams EEE

Descripción de la característica

Característica Descripción Dónde Licencia
Planes de trabajo Establezca su programación de ubicación de trabajo con antelación para que sus compañeros sepan cuándo estará en la oficina y cuándo estará a distancia. Calendario en Nueva Outlook1; Calendario en Teams2; Places aplicación3 Incorporación principal
Presencia en el área de trabajo Actualice la ubicación del trabajo para que sus compañeros de trabajo sepan que ha llegado a la oficina, y también ver quién más está en la oficina ese día. Calendario en Nueva Outlook; Calendario en Teams; aplicación Places Incorporación principal
Eventos en persona Solicite a los invitados que asistan a su reunión o evento en persona y vean el modo de asistencia de cada persona junto con su respuesta en el panel de seguimiento de eventos. Calendario en Nueva Outlook; Calendario en Teams Incorporación principal
RSVP híbrido Cuando un evento se marca como presencial, los participantes pueden compartir si asistirán de forma presencial o virtual. Calendario en Nueva Outlook; Calendario en Teams Incorporación principal
tarjeta Places Vea fácilmente quién entra en la oficina y ajuste rápidamente su plan de trabajo desde su calendario. Calendario en Nueva Outlook; Calendario en Teams; aplicación Places Incorporación principal
Explorador de Places Obtenga una vista singular de las personas, los espacios y las experiencias en cada lugar de trabajo. aplicación Places Premium
Places Finder Nueva experiencia para reservar salas y escritorios, con metadatos enriquecidos que incluyen imágenes, planos de planta, funcionalidades de A/V, accesibilidad y mucho más. Calendario en Nueva Outlook; Calendario en Teams Premium
Reserva de escritorio individual Permitir a los usuarios seleccionar y reservar escritorios individuales para su día en la oficina. Calendario en Nueva Outlook; Calendario en Teams Premium
Registro de entrada y liberación automática de la sala Permitir a los usuarios registrarse en las habitaciones, así como habilitar la liberación automática de salas reservadas cuando están desocupadas. Chat de Teams, paneles de Teams, Salas de Microsoft Teams Premium
Libro rápido Cuando no haya reservado salas para sus reuniones en la oficina, puede obtener recomendaciones de sala y agregar rápidamente salas para algunas o todas sus reuniones ese día. Calendario en Nueva Outlook; Calendario en Teams; aplicación Places Premium
Guía del equipo Permite a los líderes y administradores definir patrones de trabajo, establecer expectativas en la oficina y ajustar el ritmo para satisfacer las necesidades de sus equipos. aplicación Places Premium
Sugerencias inteligentes Recomendaciones personalizadas para organizar su día, como agregar salas para reuniones en persona. Calendario en Nueva Outlook; Calendario en Teams; aplicación Places Premium
Análisis de espacio Visualice los datos de ocupación previstos y reales de los edificios, las salas y las áreas de trabajo. aplicación Places Premium
Reserva de habitaciones administradas Copilot recomienda salas basadas en diversos factores y reebooks salas si hay una actualización o conflicto. Calendario en Nueva Outlook; Calendario en Teams Copilot
PRÓXIMAMENTE: Días recomendados en la oficina Copilot recomendará los mejores días para entrar en la Oficina, en función de las reuniones programadas y los planes de trabajo de sus compañeros. Calendario en Nueva Outlook; Calendario en Teams; aplicación Places Copilot
Análisis de espacio con Copilot Copilot le ayudará a analizar y explicar los puntos de datos clave y las tendencias en los gráficos de uso del espacio. Comparará las métricas de uso actuales (como la ocupación, el uso del escritorio y las reservas de habitaciones) con los períodos de tiempo anteriores y resaltará cambios y tendencias importantes. aplicación Places Premium+Copilot

1: Outlook nuevo está disponible actualmente en Windows y en la web.

2: La nueva experiencia de calendario en Teams está disponible con carácter general y activada de forma predeterminada en Windows, MacOS y la web.

3: La aplicación Microsoft Places está disponible en la web y como una aplicación conectada en Outlook, en Teams y en la aplicación Microsoft 365, en escritorio y móvil.

Nota:

En entornos híbridos de Exchange, las características de Places solo están disponibles para los usuarios con un buzón administrado en Exchange Online. Los usuarios con un buzón local no pueden acceder a la aplicación Places, Places Finder u otras características Places, como planes de trabajo. Estos usuarios pueden seguir usando Room Finder en Outlook, pero los metadatos agregados a salas o áreas de trabajo no se mostrarán. Para más información sobre las limitaciones en los buzones de recursos locales, vaya a Set-PlaceV3.

Más recursos

Puede encontrar más recursos aquí:

Sugerencia

Como complemento a este artículo, se recomienda usar el cuaderno de estrategias de implementación de Microsoft Places.