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Uso compartido de un modelo de empresa para el procesamiento de documentos

Se aplica a: ✓ Todos los modelos personalizados | ✓ Todos los modelos precompilados

Puede hacer que los modelos empresariales entrenados estén disponibles para que otros usuarios puedan ver y usar directamente desde una biblioteca de documentos de SharePoint. Los modelos empresariales se crean y entrenan en el centro de contenido.

Compartir el modelo con otros usuarios

Para que el modelo entrenado esté disponible para que otros usuarios lo usen:

  1. En la página Modelos del modelo, seleccione Configuración del modelo.

  2. En el panel Configuración del modelo, en la sección Sitios donde este modelo está disponible, seleccione Editar.

  3. En este momento, el panel Seleccionar los sitios donde está disponible este modelo será diferente en función de si es administrador o no.

    Si es administrador de SharePoint, verá esta vista.

    Captura de pantalla del panel Seleccionar los sitios donde está disponible este modelo que muestra las opciones de dónde desea que el modelo esté disponible para otros usuarios.

    • No está disponible en ningún sitio: el modelo no estará disponible para que lo usen otros usuarios.
    • Todos los sitios: el modelo estará disponible en la galería de tipo de contenido para que lo usen otros usuarios.
    • Solo sitios seleccionados: puede elegir el sitio o los sitios en los que el modelo estará disponible. Use el cuadro de texto para buscar y elegir los sitios a los que desea aplicar el modelo. Solo verá los sitios a los que tiene acceso.

    Si no es administrador de SharePoint, verá esta vista.

    Captura de pantalla del panel Seleccionar los sitios donde está disponible este modelo que muestra las opciones para los usuarios finales con solo algunos sitios disponibles.

    Solo puede agregar o quitar la disponibilidad de los sitios específicos a los que ya tiene acceso.

  4. Seleccione los sitios en los que desea que el modelo esté disponible para que otros usuarios lo apliquen y, a continuación, seleccione Guardar.