Configuración de Microsoft Syntex licencias por usuario

Nota:

A partir del 1 de julio de 2023, las licencias por usuario ya no están disponibles para su compra. Tendrá que configurar la facturación de pago por uso.

Las licencias por usuario adquiridas antes del 1 de julio de 2023 todavía se pueden asignar a nuevos usuarios. Una vez que expiren las licencias por usuario existentes, deberá participar en la facturación de pago por uso de Syntex.

Para obtener información general sobre las opciones de licencia para Microsoft Syntex, consulte Licencias para Microsoft Syntex.

Planeamiento de licencias por usuario

Para usar Microsoft Syntex licencias por usuario, su organización debe tener una suscripción a Syntex y cada usuario debe tener asignada una licencia. Las licencias incluyen las siguientes aplicaciones, que se deben asignar:

• Syntex
• Syntex: tipo SPO
• Common Data Service para Syntex

Para usar modelos estructurados de procesamiento de documentos o procesamiento de documentos de forma libre, también necesita créditos de AI Builder. Para cada usuario con licencia de Syntex, se proporciona una asignación de créditos de AI Builder cada mes.

Considere lo siguiente antes de empezar:

• ¿En qué sitios de SharePoint habilitará el procesamiento de documentos? ¿Todos ellos, algunos, o seleccionar sitios?
• ¿Qué nombre le pondrá a su centro de contenido de forma predeterminada?

Puede cambiar su configuración después de la configuración inicial en el Centro de administración de Microsoft 365.

Antes de la configuración, asegúrese de planificar la mejor manera de configurar la comprensión del contenido en su entorno. Por ejemplo, hay que tomar las siguientes decisiones:

• Sitios de SharePoint en los que desea habilitar el procesamiento de documentos: todos ellos, algunos o sitios seleccionados
• El nombre y los administradores de su centro de contenido

Requirements

Nota:

Debe tener permisos de administrador global o administrador de SharePoint para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar Syntex.

Como administrador, también puede realizar cambios en la configuración seleccionada en cualquier momento después de la configuración, y a lo largo de la introducción al contenido de la configuración de administración en el Centro de administración de Microsoft 365.

Asignar licencias

Debe asignar licencias para los usuarios que usarán características de Microsoft Syntex por usuario.

Para asignar licencias:

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en Usuarios, seleccione Usuarios activos.

2. Seleccione los usuarios a los que quiere conceder licencias y haga clic en Administrar licencias de productos.

3. Elija Aplicaciones en el menú desplegable.

4. Seleccione Mostrar aplicaciones para Syntex. En Aplicaciones, asegúrese de que Common Data Service para Syntex, Syntex y Syntex : tipo SPO estén seleccionados.

5. Seleccione Guardar cambios.