Conector de acceso directo Microsoft 365 Copilot (versión preliminar)

El conector de acceso directo Microsoft 365 Copilot permite a su organización indexar y buscar casos de acceso directo en toda la empresa. Una vez configurado, el conector rastrea automáticamente los casos de Shortcut, lo que los hace fácilmente reconocibles a través de Microsoft 365 Copilot y cualquier cliente de Microsoft Search.

Este artículo está destinado a administradores de Microsoft 365 o a cualquier persona que configure, ejecute y supervise el conector de Copilot de acceso directo.

Nota:

El conector copilot de acceso directo está en versión preliminar pública. Si desea obtener acceso para probarlo, habilite el anillo de versión dirigida en su cuenta de administrador.

Capacidades

• Indexación de historias desde el área de trabajo de acceso directo
• Personalice la frecuencia de rastreo. 
• Cree flujos de trabajo con esta conexión y complementos desde Microsoft Copilot Studio. 
• Use la búsqueda semántica en Microsoft 365 Copilot para permitir que los usuarios encuentren contenido relevante.

Limitaciones

• El conector solo rastrea las historias de acceso directo del período de dos años más reciente.
• El conector no indexa los comentarios.
• El conector no indexa campos personalizados.

Requisitos previos

Cree o use una cuenta de acceso directo existente para acceder al portal para desarrolladores de Shortcut. Una vez que haya iniciado sesión en Shortcut, vaya a la configuración de la cuenta y busque la sección Tokens de API. Genere un nuevo token de API. Para obtener más información, consulte El Centro de ayuda de acceso directo.

Introducción

1. Configurar el nombre para mostrar

Se usa un nombre para mostrar para identificar cada cita de Microsoft 365 Copilot, lo que ayuda a los usuarios a reconocer fácilmente el archivo o elemento asociado. El nombre para mostrar también significa contenido de confianza. El nombre para mostrar también se usa como filtro de origen de contenido. Hay un valor predeterminado para este campo, pero puede personalizarlo para un nombre que los usuarios de su organización reconozcan.

2. Agregar la dirección URL de la instancia

La dirección URL de la instancia de acceso directo siempre https://api.app.shortcut.comes .

3. Tipo de autenticación

Elija "Clave de API" y escriba la clave de API que generó en la aplicación acceso directo.

4. Lanzamiento a audiencia limitada

Implemente esta conexión en una base de usuarios limitada si desea validarla en Copilot y en otras superficies de búsqueda antes de expandir el lanzamiento a una audiencia más amplia. Para obtener más información, consulte Lanzamiento provisional para conectores copilot.

Para crear la conexión para Acceso directo, haga clic en "Crear" para publicar los artículos de conexión e índice desde la cuenta de Acceso directo.

Para otras configuraciones, como permisos de acceso, esquema y frecuencia de rastreo, tenemos valores predeterminados basados en lo que funciona mejor con los datos de acceso directo.

Usuarios	Descripción
Permisos de acceso	Solo los usuarios con acceso al contenido del origen de datos.
Asignar identidades	Identidades de origen de datos asignadas mediante identificadores de Microsoft Entra.

Contenido	Descripción
Administrar propiedades	Para obtener información sobre las propiedades predeterminadas y su esquema, vea contenido.

Sincronizar	Descripción
Rastreo incremental	Se ejecuta cada 15 minutos.
Rastreo completo	Se ejecuta todos los días.

Configuración personalizada

En la configuración personalizada, puede editar cualquiera de los valores predeterminados para los usuarios, el contenido y la sincronización.

Usuarios

Permisos de acceso

El conector de Copilot de acceso directo permite a su organización indexar historias desde Shortcut. Después de configurar el conector, los usuarios finales pueden buscar estos artículos desde Acceso directo en Microsoft 365 Copilot y desde cualquier cliente de Microsoft Search.

Contenido

Administrar propiedades

Para ver las propiedades disponibles desde el acceso directo, asigne un esquema a la propiedad (defina si una propiedad se puede buscar, consultar, recuperar o refinar), cambie la etiqueta semántica y agregue un alias en la propiedad. Algunas propiedades se seleccionan de forma predeterminada.

Source (propiedad)	Etiqueta	Descripción	Esquema
Blocked			Recuperar, Buscar.
CreatedBy	Creada por	El usuario que creó el elemento	Recuperar, Buscar.
CreatedOn	Fecha y hora de creación	Fecha y hora en que se creó el elemento	Consulta, Recuperar.
Descripción	Contenido	Descripción de la historia	Búsqueda.
DueDate			Consulta, Recuperar.
EpicId			Consulta, Recuperar.
EpicName			Consulta, Recuperar.
Estimar			Consulta, Recuperar.
Id			Consulta, Recuperar.
IteraciónId			Consulta, Recuperar.
IterationName			Buscar, Consultar, Recuperar.
Etiquetas			Recuperar, Buscar.
Nombre	El título	El título del elemento que desea que se muestre en Microsoft 365 Copilot y otras experiencias de búsqueda	Consulta, Recuperar.
Propietarios			Consulta, Recuperar.
StoryType			Consulta, recuperación
TeamName			Consulta, refinar.
Url	url	La dirección URL objetivo del elemento en el origen de datos	Búsqueda.
UpdatedBy			Recuperar, Buscar.
UpdatedOn	Fecha de la última modificación		Consulta, Recuperar.
Área de trabajo			Consulta, Refinar, Recuperar.

Vista previa de datos**

Use el botón vista previa de los resultados para comprobar los valores de ejemplo de las propiedades seleccionadas y el filtro de consulta.

Sincronizar

El intervalo de actualización determina la frecuencia con la que se sincronizan los datos entre el origen de datos y el índice del conector de Copilot de acceso directo. Hay dos tipos de intervalos de actualización: rastreo completo y rastreo incremental. Para obtener más información, vea Actualizar configuración. Puede cambiar el intervalo de actualización predeterminado aquí si es necesario.

Si tiene problemas o quiere proporcionar comentarios, póngase en contacto con el soporte técnico de Microsoft Graph.