Crear sus primeros equipos y canales en Microsoft Teams

Al configurar y usar el primer conjunto de equipos y canales comenzará su experiencia con Teams e identificará a expertos que puedan ayudarle a impulsar la adopción de Teams en toda la organización. Si todavía no ha instalado Teams, consulte Obtener clientes de Teams e Iniciar sesión en Teams con autenticación moderna.

Sugerencias para los primeros equipos y canales

Un equipo es una colección de personas que se reúnen por un objetivo común. Los canales son los espacios de colaboración dentro de un equipo donde se realiza el trabajo real.

Para obtener más información, consulte Información general sobre los equipos y canales en Teams y Procedimientos recomendados para organizar los equipos en Teams.

Le recomendamos que empiece por un equipo llamado "Familiarizarse con Teams" en el que los primeros usuarios puedan experimentar, formular preguntas y descubrir las funciones de Teams. Este equipo puede ser esencial para el correcto funcionamiento cuando empiece a experimentar con Teams.

Equipo "Familiarizarse con Teams"

El equipo de proyecto puede usar el equipo "Familiarizarse con Teams" para asegurarse de que se hayan configurado los clientes de Teams, tener algunas conversaciones iniciales y explorar lo que Teams puede hacer. Puede que ya tenga un grupo de personas en su organización que disfrute de obtener acceso anticipado a nuevas funciones. Este grupo puede ser uno de sus equipos iniciales al incluirlos en el proceso y le ayudarán a saber las primeras opiniones y comentarios.

Esta una sugerencia de estructura para el equipo.

Canal Descripción y uso Pestañas ancladas, bots y aplicaciones
General Todos los equipos empieza con un canal General. Use este canal para realizar anuncios cuando empiece a familiarizarse con Teams.
Saludad Preséntese al equipo y comparta los objetivos que desea alcanzar con Teams.
Cómo... Un canal para hacer preguntas sobre procedimientos.
Paso 1: instale los clientes móviles y de escritorio.
Paso 2: vaya a Teams.
Pestaña anclada que se vincula al Centro
de ayuda de Teams Ficha anclada que vincula a vídeos
de aprendizaje de Teams Ficha anclada que vincula a vínculos de descarga de clientes móviles y equipos de escritorio
Comentarios Comparta su opinión sobre su experiencia con Teams. Pestaña anclada con sondeo Polly
Ideas para equipos futuros Comparta sus ideas sobre qué áreas podrían beneficiarse mejor de Teams en su organización. ¿Cómo podrían llamarse estos equipos? ¿Quiénes serían miembros?
Soporte técnico Si algo no funciona según lo esperado, use este canal para obtener ayuda.

Ponga en funcionamiento los primeros equipos

Como administrador, puede crear y administrar equipos y canales en el cliente de Teams o en el centro de administración de Microsoft Teams. Puede crear los equipos como públicos o privados. También puede crear un equipo de toda la organización. Todos los usuarios de Teams de su organización pueden unirse a un grupo público. En los equipos privados, los propietarios del equipo administran los miembros del grupo. Y en un grupo de toda la organización, todas las personas de su organización se agregan automáticamente.

Para empezar, se recomienda crear equipos privados y agregar otro propietario para administrar los miembros y la configuración de cada equipo.

Nota

En los pasos siguientes, usamos el cliente de escritorio de Teams para crear equipos y canales. Tenga en cuenta que, como administrador, también puede realizar estas tareas en el centro de administración de Microsoft Teams.

Crear un equipo

En el lado izquierdo de Teams, haga clic en Equipos, en la parte inferior de la lista de equipos, haga clic en Unirse o crear un equipo y seleccione Crear un nuevo equipo.

Una vez que haya creado el equipo, invite a personas a unirse a él. Puede agregar usuarios individuales, grupos e incluso un grupo entero de contactos (anteriormente conocido como "lista de distribución").

Captura de pantalla de un equipo de ejemplo, que muestra el nombre y la descripción del equipo.

Agregar propietario del equipo

Busque el equipo que ha creado, haga clic en Más opciones...>Administrar equipo. Después, vaya a la pestaña Miembros. Busque las personas que desea designar como propietarios del equipo. En Rol, haga clic en Propietario.

Crear un canal en un equipo

Busque el equipo que ha creado, haga clic en Más opciones ...>Agregar canal. También puede hacer clic en Administrar equipo y agregar un canal en la pestaña Canales.

Captura de pantalla de las opciones disponibles al hacer clic en Más opciones.

De al canal un nombre descriptivo para que sea más fácil para los usuarios comprender el propósito del canal.

Como propietario de un equipo, puede marcar canales favoritos automáticamente para todo el equipo, haciendo que los canales sean más visibles para todos los miembros del equipo. También puede anclar pestañas en el canal para agregar herramientas, como OneNote, vínculos a páginas web y otro contenido que haga que sea más fácil para los usuarios encontrar lo que necesitan y compartir su opinión.

Este es un ejemplo del canal "Cómo" del equipo "Familiarizarse con Teams", que muestra pestañas ancladas que vinculan a páginas web de Teams: aprendizaje en vídeo de Teams, centro de ayuda de Teams y vínculos de descarga de Teams.

Captura de pantalla de las pestañas ancladas al equipo de ejemplo.

Pasos siguientes

Vaya a Incorporar primeros usuarios.