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Saldo de la oferta de crédito de Azure

Roles adecuados: Agente de administración | Administrador de facturación

En este artículo se proporciona información general sobre la oferta de crédito de Azure (ACO) y se explica el proceso de conciliación y determinación del saldo.

Entender ACO

ACO es una iniciativa que admite el uso de créditos de Azure para ganar y acelerar el consumo de Azure. ACO proporciona a los clientes una cantidad fija de uso gratuito de Azure, que pueden usar en un período de tiempo definido.

Más información sobre la idoneidad de las ofertas de crédito de Azure

Para asegurarse de que puede beneficiarse de ACO, es fundamental comprender los criterios y términos de idoneidad:

  • Elegibilidad: Usted y su cliente deben firmar un contrato con Microsoft. Solo entonces se aplica el ACO a los recursos aptos.
  • fecha efectiva: ACO entra en vigor a partir de la fecha especificada en el acuerdo.
  • Expiración: ACO tiene una fecha de expiración, que también se describe en el contrato.

Comprender qué recursos son aptos para recibir ventajas de ACO

Todos los productos propios de Microsoft Azure califican para las ventajas de ACO. Pero las ventajas solo se aplican dentro del período efectivo especificado en el acuerdo.

Búsqueda del saldo de ACO de un cliente

Para comprobar el saldo de ACO de un cliente, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en Partner Center y seleccione el área de trabajo Facturación.

    Captura de pantalla que muestra el área de trabajo de facturación del Centro de partners.

  1. Seleccione el menú de tareas Información general de facturación (NCE).

  2. En la página Facturación | Descripción general de facturación (NCE), en Informes, seleccione Saldo de crédito y luego el informe de saldo de crédito de Azure.

    A continuación, el informe aparece en la página de Informes (NCE), donde puede descargarlo.

    Captura de pantalla que muestra la página Facturación, Información general de facturación (NCE) y el vínculo Descarga del saldo de crédito resaltado con un cuadro rojo.

El archivo de saldo de crédito .csv se actualiza simultáneamente con los datos de conciliación de facturas para cualquier período de facturación cerrado. Este archivo incluye la siguiente información:

Campos Descripción
PartnerTenantId Id. de Microsoft Entra del asociado: un identificador único para asociados
CustomerTenantId Id. de Microsoft Entra del cliente: un identificador único para los clientes
Mes de Factura Mes o período de facturación que cubre la factura
Año de la Factura Año del período de facturación o el mes que cubre la factura
Nombre de crédito Nombre del crédito: "ACOForCSP"
MontoAprobado Importe de crédito aprobado según el contrato
Cantidad de Crédito Importe de crédito proporcionado en el mes o período de facturación específico
Tipo de Crédito Tipo de crédito: "ACO"
Estado Estado del contrato (activo/expirado)
CantidadSaldo Importe restante del saldo al final del mes o el período de facturación
Código de Moneda Código de moneda del crédito
Id de Acuerdo Identificador único del contrato
Fecha de Vigencia Fecha en que el acuerdo surte efecto
Fecha de caducidad Fecha en que expira el contrato

Descripción de cómo usar ACO

Puede usar su ACO hasta que expire. La fecha de expiración de ACO se especifica en el contrato firmado. Si un saldo permanece después de la fecha de expiración, el ACO ya no es aplicable.

Obtenga información sobre cómo se aplica ACO a la factura

El sistema aplica automáticamente estos descuentos a la factura cuando dispone de recursos elegibles. No es necesario realizar ninguna acción manual.

Descripción de cuándo se aplican las ofertas de crédito de Azure a una factura

Para comprender cuándo se aplican ACO a la factura, es importante centrarse en el momento de la aplicación de crédito y los informes.

Asegúrese de que la facturación sea precisa teniendo en cuenta estos puntos clave:

  • Créditos solo se aplican para períodos de facturación cerrados: las ofertas de crédito de Azure solo se aplican a las facturas después de que se cierre el período de facturación. Por ejemplo, si el período de facturación finaliza el 31 de marzo de 2024, los créditos de ACO utilizados durante ese período se reflejan en la factura de abril de 2024.

  • No se muestran créditos para períodos de facturación abiertos o actuales: los créditos de ACO no se muestran en el informe de saldo de ACO para el período de facturación actual o abierto. Si se aprueba el crédito durante el mes actual, no aparece en el informe de saldo de ACO hasta que se cierre el período de facturación y la factura se genere en el mes siguiente.

  • Conciliación con períodos de facturación cerrados: para garantizar la precisión, compare los créditos de ACO en el informe de saldo de ACO con los elementos de línea de conciliación de facturas del mismo período de facturación. Si el último período de facturación cerrado fue marzo de 2024, compare los créditos en el informe de saldo de ACO con los datos de conciliación de facturas de marzo de 2024.

  • Visibilidad de los créditos aprobados: si el crédito se aprueba durante un mes específico (por ejemplo, mayo de 2024), solo es visible en el informe de saldo de ACO del mes siguiente (junio de 2024) una vez que estén disponibles las facturas del mes anterior.

Uso de procedimientos recomendados

  • Supervisión regular: manténgase actualizado sobre los informes de saldo de ACO y los archivos de conciliación de facturas o elementos de línea para períodos de facturación cerrados, para garantizar una gestión del crédito oportuna y precisa.
  • Comparación y Comprobación: Para garantizar la coherencia y la precisión, compare los créditos del informe de ACO con los archivos de conciliación de facturas o los elementos de línea.

Siguiendo estas instrucciones y procedimientos recomendados, puede administrar eficazmente los créditos de ACO, lo que garantiza una facturación precisa y un uso óptimo de los recursos de Azure.

Conciliación del crédito de ACO

Para administrar y conciliar la facturación de Azure de forma eficaz, especialmente con respecto a las ofertas de crédito de Azure (ACO), siga este proceso detallado para hacer coincidir los datos de ACO con la conciliación de facturas para cada cliente dentro de un período de facturación. Esta es una guía paso a paso:

  • Identificar créditos de ACO: busque elementos de línea en los que el atributo CreditReasonCode contenga el texto "Azure Credit" para un CustomerId.
  • Calcular el total de créditos: Después del filtrado, sumar todos los importes de crédito aplicados en la categoría "Azure Credit" para cada cliente. Este total le proporciona los créditos de ACO utilizados por el cliente durante el período de facturación.
  • Comparar con el informe de saldo de ACO: hacer referencia cruzada a los créditos totales de ACO utilizados con el informe de saldo de ACO para el mismo mes y cliente. Esta comparación garantiza la coherencia entre los créditos aplicados y el saldo notificado, ayudando a la conciliación precisa.

Nota:

El ACO no está visible en los archivos de uso clasificados diariamente ni en los elementos de línea. Para comprobar su ACO, utilice los archivos de conciliación de facturas o solo los elementos de línea.

Ejemplo de conciliación de ACO

escenario: el cliente tiene 100 USD de ACO y el total de cargos de Azure es de 150 USD.

Aplicar ACO: los créditos de ACO cubren 100 USD del total de cargos.

Este es un resumen de los campos clave relevantes para ACO en los archivos de conciliación de facturas o elementos de línea:

Nombre del campo Descripción Relevancia para ACO
CreditReasonCode Especifica el tipo de crédito ("Crédito de Azure") Identifica el tipo de crédito para el filtrado.
ChargeType Indica si el elemento de línea es un cargo o crédito ("crédito del cliente") Ayuda a filtrar elementos de la línea de crédito
CustomerId Identificador único para el cliente Vincula créditos a clientes específicos
Total Importe total del artículo del pedido, negativo para créditos Se usa para sumar importes de crédito
EffectiveUnitPrice Precio después de descuentos y ajustes Garantiza un cálculo preciso del costo

Obtenga información sobre cómo se aplica el PEC junto con ACO en el mismo período de facturación.

Sí, PEC se aplica durante el mismo período en el que ACO es vigente. Sin embargo, ACO se aplica primero en 100%, y PEC proporciona un crédito adicional de 15% en cualquier cargo restante.

Conciliar ACO y PEC durante el mismo período de facturación

Para conciliar la oferta de crédito de Azure (ACO) y el crédito obtenido por el asociado (PEC), es importante comprender la secuencia de aplicaciones de crédito. Siga estos pasos:

  1. Paso 1: primero los créditos de ACO: los créditos de ACO siempre se aplican antes de las reducciones PEC. Esta secuencia garantiza que comprende el orden de la aplicación de crédito cuando ambos tipos están disponibles para un cliente.
  2. Paso 2: Identificar créditos de ACO:
    • Filtre el CreditReasonCode para "Azure Credit" en los elementos de línea de conciliación de facturas para el CustomerId.
    • Suma todos los importes de crédito aplicados en esta categoría para cada cliente.
  3. paso 3: Calcular los cargos restantes: para determinar el saldo restante, resta el total de créditos de ACO aplicados del total de cargos de Azure del cliente.
  4. Paso 4: Aplicar reducciones de PEC:
    • Calcule las reducciones de PEC en función de los cargos restantes después de aplicar los créditos de ACO.
    • Busque la CreditReasonCode etiquetada "PEC Adjustment for Azure Credit" para identificar estas reducciones en los elementos de línea de conciliación.

Estos son los campos clave de resumen relevantes para ACO y PEC en los elementos de la línea de conciliación de facturas:

Nombre del campo Descripción Relevancia para ACO/PEC
CreditReasonCode Especifica un tipo de crédito (como "Crédito de Azure" para ACO, "Ajuste PEC por crédito de Azure" para PEC) Identifica el tipo de crédito para el filtrado.
ChargeType Indica si el elemento de línea es un cargo o crédito ("crédito del cliente") Ayuda a filtrar elementos de la línea de crédito
CustomerId Identificador único para el cliente Vincula créditos a clientes específicos
Total Importe total del artículo del pedido, negativo para créditos Se usa para sumar importes de crédito
EffectiveUnitPrice Precio después de descuentos y ajustes Garantiza un cálculo preciso del costo

Ejemplo de conciliación de créditos de ACO y PEC

Supongamos que el total de cargos de Azure es de 150 USD, el crédito de ACO disponible es de 100 USD y las reducciones de PEC son de 15%.

pasos de conciliación:

  • Aplicar créditos de ACO: los créditos de ACO cubren 100 USD del total de cargos. Cargos restantes: $150 - $100 = $50.
  • Aplicar PEC: PEC cubre 15% del resto de $50: 15% × $50 = $7.50.
  • Elementos de línea de conciliación:
    • CreditReasonCode: → "Azure Credit" $100.
    • CreditReasonCode: "PEC Adjustment for Azure Credit" → $7,50.
    • Cargos finales: $42.50.

Siguiendo estos pasos, puede garantizar una conciliación de facturas precisa y eficaz para los clientes con créditos de ACO y PEC.