Administrar solicitudes de aprobación en Power Automate

Power Automate facilita la automatización de los procesos de flujo de trabajo de aprobación. En este artículo, aprenderá a ver, aprobar y rechazar solicitudes de aprobación enviadas. También puede cambiar el idioma de la solicitud de aprobación.

Ver las solicitudes de aprobación pendientes

Para ver las solicitudes de aprobación pendientes, siga estos pasos.

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. En el panel de navegación de la izquierda, seleccione Elementos de acción>Aprobaciones.

    Sus solicitudes de aprobación pendientes aparecen en la pestaña Recibidos.

Aprobación de una solicitud

Si es aprobador de un flujo de aprobación, recibirá un correo electrónico cuando alguien cree una solicitud. También se envía la solicitud de aprobación al centro de aprobaciones. A continuación, puede aprobar o rechazar las solicitudes desde el correo electrónico, el centro de aprobaciones o la aplicación Power Automate.

Las pantallas de Android e iOS pueden diferir ligeramente. La funcionalidad es la misma en todos los dispositivos.

Aprobar desde el correo electrónico

  1. En el correo electrónico que recibe cuando se agrega un elemento a la lista de SharePoint Online, seleccione Aprobar.

    Nota:

    Si usa un dispositivo móvil con la aplicación Power Automate instalada, se inicia la aplicación Power Automate; De lo contrario, el centro de aprobaciones se abre en el explorador.

  2. Escriba un comentario y, a continuación, seleccione Confirmar.

Aprobar desde el centro de aprobaciones

  1. Inicie sesión en Power Automate.
  2. En el panel de navegación de la izquierda, seleccione Aprobaciones.
  3. En la solicitud que desea aprobar, seleccione Aprobar.
  4. En la parte inferior de la pantalla, agregue comentarios (opcional) y seleccione Confirmar.

Aprobar desde Power Automate

  1. En el teléfono móvil con Power Automate instalado, seleccione Aprobar en el correo electrónico de aprobación de la solicitud.

  2. En la esquina superior derecha de la pantalla, seleccione Confirmar.

    La página de éxito se muestra, indicando que se ha registrado su aprobación.

Rechazar una solicitud

Puede rechazar una solicitud por correo electrónico, el centro de aprobaciones o Power Automate. Para rechazar una solicitud, siga los pasos para aprobar una solicitud, pero seleccione Rechazar, en lugar de Aprobar.

Después de confirmar el rechazo de la solicitud, el flujo ejecuta los pasos siguientes:

  1. Envía un correo electrónico a la persona que solicita las vacaciones.
  2. Actualiza la lista de SharePoint Online con el rechazo y los comentarios del aprobador.

Cambiar el idioma de aprobación

Al enviar una aprobación, Power Automate usa la siguiente jerarquía para tomar una decisión sobre qué idioma enviarlo.

  1. El idioma del destinatario tal como está configurado en el portal de Power Automate.
  2. El idioma del destinatario tal como está configurado en el portal de Office.
  3. Para desencadenadores manuales como Para un elemento seleccionado en Sharepoint, el autor de la llamada (por ejemplo, Sharepoint) pasa el idioma del usuario que invocó el flujo en la solicitud, el cual Power Automate respeta.
  4. En el caso de los flujos automatizados, Power Automate tiene como valor predeterminado el creador del idioma de la aprobación, determinado por los pasos 1 y 2.

Si recibe aprobaciones en un idioma inesperado, el destinatario debe modificar su idioma en Power Automate.

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. En la parte superior derecha, seleccione el icono > de engranaje Ver todas las configuraciones de Power Automate.

  3. En la ventana Configuración , seleccione el idioma y la configuración regional preferidos en los menús desplegables Elegir idioma para mostrar y Formato regional (configuración regional ).

  4. Haga clic en Guardar.

    Estos valores se almacenan en caché, por lo que puede tardar hasta 24 horas en reflejarse la nueva configuración. Por lo general, debería ser más rápido que esto.

  • Last updated on