Desencadenar aprobaciones

El siguiente paso después de configurar sus aprobaciones es vincular el kit de aprobaciones con algún sistema. Algunos ejemplos son la aplicación de Power Apps, Microsoft Forms, lista de SharePoint, base de datos SQL desde la que desencadenar la solicitud de aprobación.

Seleccionar formas de desencadenar solicitudes de aprobación

Los flujos de nube de Power Automate ofrecen cientos de opciones para elegir para provocar un desencadenante. El kit de aprobaciones está diseñado de tal manera que brinda suficiente flexibilidad para que usted elija dónde desea desencadenar desde casi todos los desencadenadores.

Esta sección de documentos incluye pasos de precedimientos para que pueda desencadenar desde los orígenes de datos más populares y utilizarlos para vincularlos con el kit de aprobaciones.

Comparación de desencadenadores

Revise la tabla para comparar las ventajas y desventajas relativas de cada uno de lo orígenes de datos.

Desencadenador	Desencadenador de aplicación de lienzo de Power Apps	Dataverse	Listas de SharePoint
Crear un formulario	Es necesario crear su propio formulario y piezas	Puede usar aplicaciones existentes creadas que registren datos en Dataverse	Puede usar formularios listos para usar
Usar datos adjuntos	No se pueden usar archivos adjuntos directamente con el desencadenador de la aplicación de lienzo. Considere la posibilidad de usar un disparador origen de datos aparte	Puede usar el archivo adjunto listo para usar	Puede usar el archivo adjunto listo para usar
Granularidad del control de acceso a datos	Control de nivel de aplicación	Control de nivel de fila/registro	Control de nivel de sitio/lista
Límites de solicitudes de Power Automate	El límite de solicitudes se distribuye entre cada usuario a medida que el desencanador de la aplicación de lienzo de Power Apps se ejecuta en el contexto del usuario que utiliza la aplicación de lienzo.	La distribución entre cada usuario que envía como "Ejecutar como" se puede definir explícitamente en el desencadenador.	Todos los límites de solicitud cuentan para el usuario que crea el flujo de nube para el flujo de desencadenador de solicitud que usted crea. En una organización grande o en organizaciones con muchas solicitudes de aprobación, este límite se puede alcanzar fácilmente.

Nota

El kit de aprobaciones se ha creado de tal manera que todos los flujos contenidos dentro de la plantilla se ejecutarán en el contexto del solicitante de aprobación para minimizar el impacto de los límites de solicitud de Power Automate. Si tiene problemas de límites de solicitud, asegúrese de revisar cómo configuró su flujo de nube. Los detalles de los límites para cada tipo de licencia se pueden encontrar en límites de solicitud y asignaciones.*

Desencadenar aprobaciones desde Microsoft Dataverse

El kit de aprobaciones se puede utilizar con sus aplicaciones de Power Apps existentes configurando un flujo de nube de Power Automate que se desencadena desde Microsoft Dataverse.

Para configurar las aprobaciones de desencadenador, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en Power Automate.
2. Seleccione Crear>Flujo de nube automatizado.
3. Especifique el nombre de un flujo.
4. En el campo de búsqueda Elija el desencadenador del flujo, escriba dataverse y después seleccione Cuando se agrega, modifica o elimina una fila.
5. Seleccione Crear.
6. En el campo Tipo de cambio, seleccione Agregado.
7. En Nombre de tabla, seleccione una tabla con la que desea desencadenar aprobaciones.
8. En el campo Ámbito, seleccione Organización.
9. Expanda Mostrar opciones avanzadas.
10. En el campo Ejecutar como, seleccione Propietario de la fila.
11. Seleccione +Nuevo paso
12. En la lista de conectores, seleccione Personalizado y luego seleccione Kit de aprobaciones.
13. Seleccione Iniciar proceso de aprobación empresarial.
14. Inicie sesión para crear una conexión.
15. Seleccione el proceso de flujo de trabajo que desea iniciar.
16. Introduzca la dirección de correo electrónico relacionada con la persona que solicita esta aprobación.
17. Introduzca valores para datos de aplicación (variables) requerido por el flujo de trabajo.
18. Ingrese el nombre del flujo cuyo título es Sin título y cámbiele el nombre para resumir su flujo en la nube.
19. Seleccione Guardar.

Estos pasos deberían completar la configuración de los flujos de aprobación avanzados que se desencadenan desde Microsoft Dataverse.