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Aprobaciones de Microsoft Teams con conectores personalizados

Puede utilizar el centro de aprobaciones de Microsoft Teams para integrar rápidamente los flujos de trabajo de aprobaciones en aplicaciones de línea de negocio existentes que no tienen su propio sistema de aprobaciones. Esto se logra mediante el uso de un conector personalizado para 'conectarse' a las aplicaciones de línea de negocio existentes.

Propina

Cuando usa el centro de aprobaciones puede administrar todas sus aprobaciones desde una ubicación centralizada.

En este artículo se muestra cómo:

  • Crear un conector personalizado.
  • Agregar un desencadenador y acciones a un conector personalizado.
  • Crear un flujo de aprobación.
  • Use el centro de aprobaciones de Teams para administrar las aprobaciones que creó con el flujo.

Requisitos previos

Creación de un conector personalizado

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. Expanda Datos y seleccione Conectores personalizados.

  3. Seleccione Nuevo conector personalizado y luego Crear desde cero en la lista desplegable.

  4. En el campo Nombre del conector, escriba un nombre para el conector personalizado y luego seleccione Continuar.

  5. En Información general, escriba una Descripción y un Host.

  6. Seleccione Seguridad en la parte inferior de la pantalla.

  7. Seleccione el tipo de autenticación que utiliza su API.

  8. Seleccione Definición en la parte inferior de la pantalla.

Agregar un desencadenador

Necesita un desencadenador que sirva como primer paso en el flujo de aprobación que va a crear.

Algunos desencadenadores de aprobación habituales son:

  • Cuando se cree una nueva fila.
  • Cuando se actualice una fila.

Propina

Tanto los desencadenadores webhook como los de sondeo funcionan con los flujos de aprobación.

  1. Continuando con los pasos anteriores, seleccione Nuevo disparador en la lista de disparadores.

    Captura de pantalla que muestra la lista ampliada de desencadenadores y la opción de crear un nuevo desencadenador.

  2. Introduzca un Resumen, una Descripción, un Id. de operación y seleccione un Tipo de desencadenador.

  3. Seleccione importante o avanzado para el desencadenador de visibilidad, de forma que esté disponible al crear el flujo de aprobación.

  4. Debajo del título Solicitud, seleccione Importar de muestra.

  5. Defina el Verbo, la URL, los Encabezados y el Cuerpo para el desencadenador.

    Captura de pantalla que muestra las opciones de ejemplo que puede seleccionar.

  6. Agregue una respuesta.

    La configuración de la respuesta depende del tipo de desencadenador (Webhook o sondeo). Los desencadenadores de webhook requieren un parámetro de URL de devolución de llamada y un encabezado de ubicación que contenga el valor que se usa para eliminar el registro de webhook.

  7. Configure la Respuesta de webhook y la configuración del desencadenador.

  8. Configure la respuesta de sondeo según sus necesidades.

  9. Configure el desencadenador según sus necesidades.

Crear flujo de aprobación

Ahora que ha creado su conector personalizado, es hora de crear el flujo de aprobación que utiliza el conector personalizado.

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. Seleccione Nuevo flujo y, a continuación, seleccione Flujo de nube automatizado.

  3. Seleccione Omitir en la pantalla Crear un flujo de nube automatizado.

  4. Seleccione la pestaña Personalizado y, a continuación, seleccione su nuevo conector personalizado.

  5. Seleccione un desencadenador desde su conector personalizado.

  6. Seleccione Nuevo paso.

  7. Busque "aprobaciones" y seleccione Iniciar y esperar una aprobación.

  8. Seleccione el Tipo de aprobación y rellene los campos obligatorios en la tarjeta Iniciar y esperar una aprobación.

  9. Seleccione Nuevo paso>Control>Condición.

  10. Seleccione el cuadro de texto Elegir un valor y, a continuación, busque en el contenido dinámico de "Respuesta del aprobador de respuestas".

  11. Actualice la condición con el resultado deseado.

    Importante

    En las respuestas de aprobación "Aprobar" o "Rechazar" se distinguen mayúsculas de minúsculas.

    Tarjeta de condición completada.

  12. Agregue una acción en ambas secciones del resultado de condición.

    Ramas de condición completadas con acciones.

Administrar las aprobaciones generadas por el flujo de aprobación

  1. Inicie sesión en Microsoft Teams.

  2. Busque la aplicación aprobaciones y selecciónela.

  3. Vea sus aprobaciones recibidas y enviadas.

  4. Realice una acción que active el desencadenador de su conector personalizado.

  5. Vea la nueva solicitud de aprobación en el historial de ejecución de flujo.

  6. Vea la nueva solicitud de aprobación en la aplicación de aprobaciones.

  7. Seleccione la solicitud de aprobación, revise los detalles y, a continuación, seleccione Rechazar o Aprobar.

    Rechazar o aprobar la solicitud.

  8. Vea la solicitud de aprobación completada en el historial de ejecución de flujo.

  9. Vea la solicitud de aprobación completada en la aplicación de aprobaciones.

  10. Confirme en el sistema de destino que los pasos de actualización de finalización de la aprobación se ejecutaron correctamente.