Diseño de informes actualizables en Excel con datos de Power BI

Después de crear un libro de Excel con datos de Power BI actualizables, puede empezar a analizar los datos y diseñar informes en el libro mediante la funcionalidad de hoja de cálculo conocida.

Se ha conectado al modelo semántico de Power BI de una de estas dos maneras:

  • Si se conectó mediante Analizar en Excel o la experiencia del modelo semántico de Power BI en Excel, su libro de Excel contiene una tabla dinámica y una lista vacía de campos del modelo semántico de Power BI.
  • Si te conectaste mediante la exportación con conexión dinámica, tu libro de Excel contiene una tabla de Excel.

Prerrequisitos

Antes de continuar, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos previos:

  • El administrador del inquilino de la organización debe habilitar la opción Usuarios pueden trabajar con modelos semánticos de Power BI en Excel mediante una conexión en vivo en la configuración del inquilino. Para obtener más información, consulte la configuración del inquilino de conexión dinámica de Excel en la documentación del portal de administración.
  • En el caso de los conjuntos de datos locales, el administrador del entorno de su organización también debe habilitar la configuración de "Allow XMLA endpoints" (Permitir puntos de conexión XMLA) y "Analyze in Excel with on-premises datasets" (Analizar en Excel con conjuntos de datos locales). Para obtener más información, consulte la opción Permitir puntos de conexión XMLA en la documentación del portal de administración del inquilino.
  • Debe tener permiso para Compilar el modelo semántico de Power BI o tener al menos un rol de Colaborador en el área de trabajo de Power BI que contiene su modelo semántico.
  • Debe tener una licencia de Power BI: Fabric (gratis), Pro o Premium por usuario (PPU). Los usuarios de licencias de Fabric (gratis) solo pueden trabajar con conjuntos de datos en Mi área de trabajo o una capacidad Premium o Fabric F64 o mayor. Para más información, consulte Licencias de Power BI.
  • Puede usar libros de Excel que contengan datos de Power BI refrescables tanto en Excel para escritorio como en Excel para la Web.

Análisis de datos de Power BI con tablas dinámicas

Al utilizar Analizar en Excel o el uso del modelo semántico de Power BI en Excel, te has conectado a un modelo semántico de Power BI que quieres explorar en Excel. El libro de Excel contiene una cadena de conexión de Power BI que vincula el libro de Excel al modelo semántico de Power BI.

Captura de pantalla de un informe en el servicio Power BI.

Para crear su propio informe de tabla dinámica o realizar un análisis de validación en los datos, empiece a agregar campos desde los campos de tabla dinámica a la cuadrícula de Excel.

Captura de pantalla de tabla dinámica y gráfico dinámico.

Análisis de datos de Power BI con tablas de Excel

Mediante la exportación con conexión dinámica, puede crear un libro de Excel que contenga una tabla de Excel conectada a Power BI. Este libro de Excel también contiene una cadena de conexión de Power BI que vincula el libro de Excel a los datos de Power BI.

Captura de pantalla de una tabla conectada en Excel.

Puede personalizar la tabla agregando formato único a la tabla de Excel. Excel conserva ese formato al actualizar los datos.

Captura de pantalla de la tabla con formato en Excel.

Actualizar los datos

Tanto si tiene una tabla dinámica o una tabla de Excel conectada a un modelo semántico de Power BI, puede actualizar los datos del libro de Excel actualizando un objeto específico (tabla dinámica, gráfico dinámico o tabla) o actualizando todos los objetos conectados a un modelo semántico de Power BI específico.

Actualizar una sola tabla dinámica o tabla

Para actualizar un objeto específico en Excel, haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Actualizar en el menú.

Captura de pantalla de la actualización de un único objeto en Excel.

Actualizar todos los objetos conectados

Para actualizar todos los objetos conectados a un modelo semántico de Power BI, use cualquiera de estas opciones:

  • Seleccione la pestaña Datos en Excel y seleccione Actualizar todo>Actualizar.

    Captura de pantalla de la actualización de todo desde la pestaña Datos.

    Nota:

    Si el libro de Excel contiene otras conexiones, Refresh All actualiza todos los datos del libro, incluidos los datos de Power BI.

  • En la cinta de opciones de Excel Desktop, seleccione Consultas de datos>y conexiones. En el panel Consultas y conexiones , seleccione Actualizar.

    Captura de pantalla del panel Consultas y conexiones.

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