Insertar un elemento web de informes en SharePoint Online

El elemento web de Power BI informe para SharePoint Online le permite insertar informes y objetos visuales Power BI interactivos en SharePoint páginas en línea.

Cuando se usa la opción Insertar en SharePoint Online, los informes incrustados y los objetos visuales respetan todos los permisos de elementos y la seguridad de los datos a través de la seguridad de nivel de fila (RLS), por lo que puede crear fácilmente portales internos seguros.

Prerrequisitos

Para insertar un informe en SharePoint Online para que funcione:

  • El elemento web de Power BI para SharePoint Online requiere páginas modernas.
  • Para usar un informe insertado, los usuarios deben iniciar sesión en el servicio Power BI para activar su licencia de Power BI.
  • Para insertar un elemento web en SharePoint Online, necesita una licencia Pro o Premium por usuario (PPU) de Power BI.
  • Para la integración en su organización (usuario propietario de los datos), se necesita un SKU equivalente a F64 o superior para permitir que los usuarios gratuitos de Power BI consuman un informe. Si tiene una SKU menor que F64, se requiere una licencia Pro o Premium por usuario (PPU) para cada usuario que vea el contenido insertado.
  • Para Incorporación para sus clientes (la aplicación es propietaria de los datos), no hay ningún requisito de licencia para el usuario final.
  • La inserción de SharePoint ahora se admite en entornos de espacio aéreo.

Inserción del informe o objeto visual

Para insertar el informe o el objeto visual en SharePoint Online, puede examinar directamente áreas de trabajo e informes en SharePoint Online o obtener la dirección URL del informe.

Agregar el informe de Power BI a una página de SharePoint Online

  1. Abra la página de destino en SharePoint Online y seleccione Editar.

    Captura de pantalla de la página de ediciones de SharePoint con la opción de edición resaltada.

    O bien, en SharePoint Online, seleccione Páginas>+ Nuevo>sitio para crear una nueva página de sitio moderna.

    Captura de pantalla de la ventana de SharePoint. Las páginas se resaltan en el panel de navegación. La página del sitio está seleccionada.

  2. Seleccione el + en el menú desplegable Nuevo. En la sección Análisis de datos , seleccione Elemento web de Power BI .

    Captura de pantalla de la sección Análisis de datos en la que se muestra Power BI seleccionado.

  3. Seleccione Agregar contenido en el elemento web Power BI.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo SharePoint nuevo informe en el que se le pide que incluya un contenido en la página con el botón Agregar informe mostrado.

  4. Seleccione el informe agregando la dirección URL o explorando el área de trabajo.

    Captura de pantalla de la SharePoint nuevas propiedades del elemento web con opciones para seleccionar un informe.

Selección de un informe a través de la dirección URL

  1. Abra un informe en el servicio Power BI.

  2. En el menú Archivo , seleccione Insertar informe>SharePoint Online.

    Captura de pantalla en la que se muestra el menú Más opciones con SharePoint Online resaltado.

  3. Copie la dirección URL del informe del cuadro de diálogo y péguela en el menú de contenido SharePoint.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar vínculo con el vínculo de informe resaltado.

Nota:

filtros de URL son compatibles con el elemento web de SharePoint Online. Los usuarios deben anexar manualmente los filtros a la dirección URL, ya que actualmente no se admite la anexión automática.

Selección de un informe a través de Examinar áreas de trabajo

  1. Seleccione Examinar áreas de trabajo.

  2. Aparece una nueva lista desplegable Área de trabajo . Seleccione el área de trabajo desde la que desea insertar contenido.

  3. Una vez que seleccione un área de trabajo, elija un informe para insertarlo en la lista desplegable Informe .

  4. Para insertar una página de informe específica, seleccione la página del informe en la lista desplegable Página del informe.

    Captura de pantalla de la nueva opción para seleccionar áreas de trabajo, informes e página de informe.

  5. Habilite insertar un solo objeto visual para insertar un objeto visual desde un informe. Use la lista desplegable Visual para seleccionar el objeto visual que se va a insertar.

    Captura de pantalla de la nueva opción para insertar un objeto visual.

  6. Seleccione Publicar cambios en la parte superior derecha para que el cambio sea visible para los usuarios de SharePoint Online.

Concesión de acceso a los informes

La inserción de contenido Power BI en SharePoint Online no concede automáticamente a los usuarios permiso para ver el informe. Debe establecer permisos de vista en Power BI.

Importante

Asegúrese de revisar quién puede ver el informe en el servicio Power BI y de conceder acceso a los usuarios que no están en la lista.

Hay dos formas de proporcionar acceso a los informes en Power BI.

En un grupo de Microsoft 365

Si usa un grupo de Microsoft 365 para crear el sitio de grupo de SharePoint Online, muestre al usuario como miembro del área de trabajo en el servicio Power BI y la página de SharePoint.

Compartir directamente con los usuarios

Inserte un informe en una aplicación y compártala directamente con los usuarios.

Nota:

  • Para crear un informe en un área de trabajo, necesita una licencia Pro o Premium por usuario (PPU) de Power BI.
  • Para compartirla con usuarios gratuitos de Microsoft, el área de trabajo debe estar en una capacidad Premium.

  1. Cree un informe en un área de trabajo.

  2. Publique la aplicación e instálela. Debe instalar la aplicación para que tenga acceso a la dirección URL del informe que se usa para la inserción en SharePoint Online.

  3. Todos los usuarios finales también tienen que instalar la aplicación. También puede usar la característica Instalar aplicación automáticamente. En el portal de administración de Power BI, los administradores pueden habilitar la inserción de aplicaciones, por lo que la aplicación está preinstalada para los usuarios finales.

    Captura de pantalla del portal de administración de Power BI con la opción Instalar aplicación automáticamente seleccionada.

  4. Abra la aplicación y vaya al informe.

  5. Copie la dirección URL del informe insertado desde el informe que ha instalado la aplicación. No use la dirección URL del informe original desde el área de trabajo.

  6. Cree un sitio del equipo en SharePoint Online.

  7. Agregue la dirección URL del informe copiada anteriormente en el elemento web de Power BI.

  8. Agregue todos los usuarios finales o grupos que van a consumir los datos en la página de SharePoint Online y en la aplicación de Power BI que creó.

    Nota:

    Para ver el informe en la página de SharePoint, los usuarios o grupos necesitan acceso a la página de SharePoint Online y al informe de la aplicación de Power BI.

Ahora el usuario final puede ir al sitio del equipo en SharePoint Online y ver los informes en la página.

Autenticación multifactor

Si el entorno de Power BI exige que inicie sesión con la autenticación multifactor, es posible que se le pida que inicie sesión con un dispositivo de seguridad para verificar su identidad. Esto puede ocurrir si no ha iniciado sesión en SharePoint Online mediante la autenticación multifactor. El entorno de Power BI necesita un dispositivo de seguridad para validar una cuenta.

Nota:

Power BI no es compatible con la autenticación multifactor con Microsoft Entra ID 2.0. Los usuarios ven un mensaje de error. Si el usuario inicia sesión de nuevo en SharePoint Online con su dispositivo de seguridad, es posible que pueda ver el informe.

Configuraciones del elemento web

Estos son los valores que puede ajustar para el elemento web de Power BI en SharePoint Online:

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de nuevas propiedades del elemento web de SharePoint con el vínculo de informe de Power BI resaltado.

Propiedad Descripción
Nombre de página Establece la página predeterminada del elemento web. Seleccione un valor en la lista desplegable. Si no se muestra ninguna página, el informe contiene una página o la dirección URL que pegó contiene un nombre de página. Quite la sección del informe de la dirección URL para seleccionar una página específica.
Mostrar Ajusta cómo se adapta el informe en la página de SharePoint Online.
Mostrar panel de navegación Muestra u oculta el panel de navegación de páginas.
Mostrar panel de filtros Muestra u oculta el panel de filtro.
Mostrar barra de acciones Muestra u oculta el menú de acciones en la parte superior del contenido incrustado.
Mostrar en la vista de correo electrónico o móvil Habilita o deshabilita que los usuarios vean contenido en la vista móvil o de correo electrónico.

Informes o objetos visuales que no se cargan

Si el informe o el objeto visual no se cargan en el elemento web de Power BI, es posible que vea el siguiente mensaje:

Captura de pantalla de la página de SharePoint con el informe de Power Bi en el que se muestra el mensaje de contenido no disponible.

Normalmente, hay dos razones para este mensaje.

  • No tienes acceso al informe.
  • Se eliminó el informe o el objeto visual.

Póngase en contacto con el propietario de la página de SharePoint Online para que le ayude a resolver la incidencia.

Licencias

Los usuarios que ven Power BI contenido en SharePoint necesitan una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) o el contenido debe estar en un área de trabajo que esté en una Power BI capacidad Premium (SKU EM o P).

Habilitar Copilot en informes insertados en SharePoint

Puede activar Copilot para informes insertados activando la casilla "Habilitar Copilot" en el cuadro de diálogo informes insertados. Tenga en cuenta que esta característica requiere un entorno activo de Copilot y capacidad de Power BI Premium o de Fabric de pago en su área de trabajo. Una vez habilitado, los usuarios pueden interactuar directamente con Copilot en el informe insertado.

  1. En el menú Archivo , seleccione Insertar informe y, a continuación, seleccione SharePoint Online.

Captura de pantalla que muestra el menú Más opciones con SharePoint Online resaltado para Copilot.

  1. Seleccione la casilla Habilitar Copilot.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar con la opción Habilitar Copilot activada.

Problemas y limitaciones conocidos

  • Error: "An error occurred, try logging out and back in and then revisiting this page (Error, intente salir y volver a iniciar sesión y, después, vuelva a esta página). Id. de correlación: indefinido, estado de respuesta de http: 400, código de error: 10001,mensaje: Falta el token de actualización"

    Si recibe este error, intente uno de los pasos siguientes para solucionar el problema:

    • Cierre sesión en SharePoint e iníciela de nuevo. Asegúrese de cerrar todas las ventanas del explorador antes de iniciar sesión.

    • Si la cuenta de usuario exige la autenticación multifactor (MFA), inicie sesión en SharePoint con el dispositivo de MFA (aplicación de teléfono, tarjeta inteligente, etc.).

  • Las cuentas de usuario invitado de Azure B2B (ya sean miembros individuales o de grupo) no se admiten. Los usuarios ven el logotipo de Power BI que muestra que el componente se está cargando, pero el informe no aparece.

  • Al ver, actualizar o agregar informes de Power BI insertados en SharePoint Online, no hay ninguna opción para que los usuarios cambien entre entornos de Power BI.

  • Power BI no admite los mismos idiomas localizados que SharePoint Online. En consecuencia, es posible que no vea una localización correcta en el informe insertado.

  • Es posible que tenga problemas si usa Internet Explorer 10. En este vínculo encontrará los exploradores compatibles con Power BI.

  • La versión clásica de SharePoint Server no es compatible con este elemento web.

  • No puede ver ni acceder a Aplicaciones de Power BI insertadas en una página de sitio de SharePoint mediante un elemento web de Power BI. Para acceder al informe insertado de Power BI, acceda primero a la aplicación en el servicio Power BI antes de acceder a ella en la página del sitio de SharePoint.

  • Las direcciones URL de imagen de una red local no se admiten debido a una actualización de seguridad reciente del explorador que restringe las solicitudes a la red local del usuario.

  • Aunque se admiten filtros de dirección URL , actualmente no se admite la anexión automática. Los usuarios deben anexar manualmente filtros a la dirección URL.

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