Actualización de un modelo semántico creado a partir de un libro de Excel en OneDrive o SharePoint Online

Importante

Las siguientes funcionalidades están en desuso y dejarán de estar disponibles a partir del 29 de septiembre de 2023:

• Ya no se permitirá la carga de libros locales en áreas de trabajo de Power BI.
• Ya no se permitirá configurar la programación de la actualización ni actualizar ahora para archivos de Excel que aún no tengan configurada la actualización programada.

Las siguientes funcionalidades están en desuso y dejarán de estar disponibles a partir del 31 de octubre de 2023:

• Ya no se permitirá la actualización programada ni la actualización ahora para los archivos de Excel existentes que se configuraron previamente para la actualización programada.
• Los libros locales cargados en áreas de trabajo de Power BI ya no se abrirán en Power BI.

A partir del 31 de octubre de 2023:

• Puede descargar libros locales existentes desde el área de trabajo de Power BI.
• Puede publicar el modelo de datos de Excel como un modelo semántico de Power BI y programar la actualización.
• Puede importar libros de Excel desde bibliotecas de documentos de OneDrive y SharePoint para verlos en Power BI.

Si su organización usa estas capacidades, vea más detalles en Migrar los libros de Excel.

Puede importar libros de Excel desde el equipo local, o desde almacenamiento en nube como OneDrive para uso profesional o educativo o SharePoint Online. En este artículo se examinan las ventajas de usar el almacenamiento en nube para los archivos de Excel. Para obtener más información sobre cómo importar archivos de Excel en Power BI, vea Obtención de datos de archivos de libro de Excel.

¿Cuáles son las ventajas?

Al importar archivos desde OneDrive o SharePoint Online, garantiza que el trabajo que está realizando en Excel permanece sincronizado con el servicio Power BI. Los datos que haya cargado en el modelo del archivo se actualizan en el modelo semántico. Los informes creados en el archivo se cargan en Informes en Power BI. Si realiza y guarda cambios en el archivo en OneDrive o SharePoint Online, Power BI muestra las actualizaciones de esos cambios. Por ejemplo, si agrega nuevas medidas, cambia los nombres de columna o edita visualizaciones, Power BI refleja los cambios. Los cambios normalmente se actualizan en un plazo de una hora después de guardarlos.

Cuando importa un libro de Excel desde su cuenta de OneDrive personal, todos los datos del libro se cargan en un nuevo modelo semántico en Power BI. Por ejemplo, las tablas de hojas de cálculo, los datos cargados en el modelo de datos de Excel y la estructura del modelo de datos pasan a un nuevo modelo semántico. Power BI se conecta automáticamente al libro en OneDrive, o SharePoint Online, cada hora aproximadamente para comprobar si hay actualizaciones. Si el libro ha cambiado, Power BI actualiza el modelo semántico y los informes en el servicio Power BI.

Puede actualizar el modelo semántico en el servicio Power BI. Cuando se actualiza manualmente o se programa la actualización del modelo semántico, Power BI se conecta directamente a los orígenes de datos externos para consultar los datos actualizados. A continuación, carga los datos actualizados en el modelo semántico. La actualización de un modelo semántico desde Power BI no actualiza los datos del libro en OneDrive o SharePoint Online.

¿Qué es compatible?

Power BI admite las opciones Actualizar ahora y Programar actualización para modelos semánticos que cumplen las condiciones siguientes:

• Los modelos semánticos se crean a partir de archivos de Power BI Desktop importados desde una unidad local.
• Obtención de datos o Editor de Power Query en Power BI se usa para conectarse a los datos y cargarlos.
• Los datos proceden de un origen que se describe en una de las secciones siguientes.

Power BI Gateway - Personal

• Todos los orígenes de datos en línea que se muestran en Obtener datos de Power BI Desktop y en el Editor de Power Query.
• Todos los orígenes de datos locales que se muestran en Obtener datos de Power BI Desktop y en el Editor de Power Query, excepto el archivo Hadoop (HDFS) y Microsoft Exchange.

Puerta de enlace de datos local

La puerta de enlace de datos local admite la actualización de los siguientes orígenes de datos:

• Modelo tabular de Analysis Services
• Modelo multidimensional de Analysis Services
• SQL Server
• SAP HANA
• Oracle
• Teradata
• Archivo
• Carpeta
• Lista de SharePoint (local)
• Web
• OData
• IBM DB2
• MySQL
• Sybase
• SAP BW
• Base de datos Informix de IBM
• ODBC

Nota

Es necesario tener una puerta de enlace instalada y en ejecución para que Power BI se pueda conectar a orígenes de datos locales y actualizar el modelo semántico.

OneDrive o OneDrive para uso profesional o educativo. ¿Cuál es la diferencia?

Si tiene OneDrive personal y OneDrive para uso profesional y educativo, se recomienda que mantenga los archivos que quiere importar en OneDrive para uso profesional y educativo. La razón es la probabilidad de usar dos cuentas diferentes para iniciar sesión y acceder a los archivos.

En Power BI, la conexión a OneDrive para uso profesional y educativo suele ser fluida porque es probable que use la misma cuenta para iniciar sesión en Power BI que en OneDrive para uso profesional y educativo. No obstante, con OneDrive personal, es más habitual iniciar sesión con otra cuenta Microsoft.

Al iniciar sesión en OneDrive para uso profesional y educativo con su cuenta Microsoft, seleccione Mantener la sesión iniciada. Después, Power BI puede sincronizar las actualizaciones que realice en el archivo en Power BI Desktop con modelos semánticos en Power BI.

Si cambian las credenciales de la cuenta De Microsoft, las modificaciones en el archivo de OneDrive no se pueden sincronizar con el modelo semántico o los informes de Power BI. Debe volver a conectarse e importar el archivo de nuevo desde su OneDrive personal.

Opciones para conectarse a un archivo de Excel

Si se conecta a un libro de Excel en OneDrive para uso profesional y educativo, o SharePoint Online, tendrá dos opciones para obtener el contenido del libro en Power BI.

Importar datos de Excel en Power BI: cuando se importa un libro de Excel desde su instancia de OneDrive para uso profesional y educativo o SharePoint Online, el funcionamiento es igual al proceso descrito anteriormente.

Conectar, administrar y ver Excel en Power BI: cuando se utiliza esta opción, se crea directamente una conexión entre Power BI y el libro en OneDrive para uso profesional y educativo, o SharePoint Online.

Cuando se realiza la conexión a un libro de Excel de esta manera, no se crea un modelo semántico en Power BI. Sin embargo, el libro aparece en el servicio Power BI en Informes con un icono de Excel junto al nombre. A diferencia de Excel Online, cuando la conexión al libro se realiza desde Power BI, si el libro tiene conexiones a orígenes de datos externos que cargan datos en el modelo de datos de Excel, puede configurar una actualización programada.

Al configurar una actualización programada de este modo, la única diferencia es que los datos actualizados se transfieren al modelo de datos del libro en OneDrive o SharePoint Online, en lugar de a un modelo semántico en Power BI.

¿Cómo puedo asegurarme de que los datos se cargan en el modelo de datos de Excel?

Si usa Power Query (Obtener y transformar datos en Excel 2016) para conectarse a un origen de datos, tiene varias opciones para la ubicación de la carga de los datos. Para asegurarse de que los datos se cargan en el modelo de datos, debe seleccionar la opción Agregar estos datos al modelo de datos en el cuadro de diálogo Importar datos.

1. En Excel, seleccione Datos>Obtener datos y seleccione de dónde desea que provengan los datos. En este ejemplo, los datos se cargan desde un archivo de libro de Excel.

2. En la ventana del explorador de archivos, busque y seleccione el archivo de datos y, a continuación, seleccione Importar.

3. En Navegador, seleccione el archivo y elija Cargar en... .

   

   O bien, en Excel, seleccione Datos>Obtener datos>Iniciar Editor de Power Query para abrir el Editor de consultas. Allí puede seleccionar Cerrar y cargar en...

   

4. A continuación, en Importar datos, asegúrese de seleccionar Agregar estos datos al modelo de datos y seleccione Aceptar.

   

¿Qué ocurre si utilizo Obtener datos externos en Power Pivot?

No hay problema. Siempre que usa Power Pivot para conectarse a los datos y consultarlos desde un origen de datos local o en línea, los datos se cargan automáticamente en el modelo de datos.

¿Cómo se programa una actualización?

Si configura una programación de actualización, Power BI se conecta directamente a los orígenes de datos con la información de conexión y las credenciales del modelo semántico para consultar los datos actualizados. A continuación, carga los datos actualizados en el modelo semántico. También se actualizan las visualizaciones de informes y paneles basadas en ese modelo semántico en el servicio Power BI.

Para obtener más información sobre cómo configurar una actualización programada, consulte Configuración de la actualización programada.

Si se produce algún problema

Si se produce algún problema, suele ser porque Power BI no puede iniciar sesión en los orígenes de datos. O se debe a que el modelo semántico se conecta a un origen de datos local y la puerta de enlace está sin conexión. Asegúrese de que Power BI puede iniciar sesión en orígenes de datos. Si cambia una contraseña que usa para iniciar sesión en un origen de datos o se cierra la sesión de Power BI de un origen de datos, asegúrese de iniciar sesión en los orígenes de datos de nuevo en Credenciales del origen de datos.

Asegúrese de dejar seleccionada la opción Enviar un correo con los errores de actualización. Si no se puede realizar una actualización programada, deseará saberlo inmediatamente.

Notas importantes

La actualización no se admite en fuentes de OData que se conectan a Power Pivot y desde ahí se consultan. Si usa una fuente de OData como un origen de datos, use Power Query.

Solución de problemas

A veces, la actualización de datos no funciona según lo previsto. Normalmente, los problemas con la actualización son un problema con la puerta de enlace de datos. Para obtener herramientas y sugerencias y ver problemas conocidos, consulte los siguientes artículos sobre la solución de problemas de la puerta de enlace.

• Solución de problemas con la puerta de enlace de datos local
• Solución de problemas de Power BI Gateway- Personal

¿Tiene más preguntas? Pruebe la Comunidad de Power BI.