Error: Datos no encontrados en el libro de Excel

Nota

Este artículo es aplicable a Excel 2007 y versiones posteriores.

Al importar un libro de Excel en el servicio Power BI, es posible que vea el siguiente error:

Error: We couldn't find any data formatted as a table. To import from Excel into the Power BI service, you need to format the data as a table. Select all the data you want in the table and press Ctrl+T.

Screenshot shows dialog explaining that the Power BI service couldn't find data in workbook.

Solución rápida

  1. Edite el libro en Excel.
  2. Seleccione el rango de celdas que contienen los datos. La primera fila debe contener los encabezados de columna, los nombres de columna.
  3. Presione Ctrl + T para crear una tabla.
  4. Guarde el libro.
  5. Regrese al servicio Power BI y vuelva a importar el libro, o bien, si trabaja en Excel 2016 y guardó el libro en OneDrive para uso profesional o educativo, en Excel, seleccione Archivo>Publicar.

Detalles

Causa

En Excel se puede crear una tabla fuera de un rango de celdas, lo que facilita ordenar, filtrar y dar formato a datos.

Cuando se importa un libro de Excel, Power BI busca estas tablas y las importa en un modelo semántico. Si no encuentra ninguna tabla, mostrará este mensaje de error.

Solución

  1. Abra el libro en Excel.

    Nota

    Las imágenes que aparecen aquí son de Excel 2013. Si usa otra versión, la apariencia puede ser levemente distinta, pero los pasos son los mismos.

    Screenshot shows the Excel workbook opened.

  2. Seleccione el rango de celdas que contienen los datos. La primera fila debe contener los encabezados de columna, los nombres de columna.

    Screenshot shows the Excel workbook with a range of cells selected.

  3. En la cinta de opciones, en la pestaña INSERTAR, seleccione Tabla. O bien, como un método abreviado, presione Ctrl + T.

    Screenshot shows insert table selected.

  4. Verá el siguiente cuadro de diálogo. Asegúrese de que esté seleccionada la opción Mi tabla tiene encabezados y, a continuación, elija Aceptar.

    Screenshot shows the Create Table dialog.

    Ahora los datos tienen el formato de una tabla.

    Screenshot shows data in Excel formatted as a table.

  5. Guarde el libro.

  6. Vuelva al servicio Power BI. Seleccione Crear y, a continuación, elija estas opciones.

    Screenshot shows the Create page with these options highlighted.

  7. En la ventana Agregar datos para empezar, seleccione Excel.

    Screenshot shows Add data to get started where you can choose Excel files.

  8. Vuelva a importar el libro de Excel. Esta vez, la importación debe encontrar la tabla sin problemas.

Si la importación sigue sin funcionar, háganoslo saber seleccionando Comunidad en el menú Ayuda:

Screenshot shows the community link where you can follow up if the issue persists.