Uso de temas organizativos (versión preliminar)

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio de Power BI

Los temas de la organización (versión preliminar) permiten a los administradores de Power BI administrar y distribuir de forma centralizada temas de informes personalizados en toda la organización. El mantenimiento de una identidad visual coherente en los informes de Power BI ahora es más sencillo y escalable, gracias a los temas de la organización. Tanto si los informes se compilan manualmente como se generan con Copilot, esta característica garantiza que el estilo y la personalización de marca permanezcan alineados con los estándares de identidad y diseño de su organización.

La característica temas de organización está disponible exclusivamente para los administradores del arrendatario a través del portal de administración de Fabric. Aunque los creadores de informes se benefician de los temas y las opciones de estilo definidas a través de esta característica, no pueden configurarlos directamente. En su lugar, los administradores pueden cargar archivos de tema JSON personalizados, validarlos, agregar descripciones, cambiarles el nombre para mayor claridad y controlar su visibilidad en toda la organización. Una vez publicados, estos temas aparecen en la galería de temas, lo que hace que sean fácilmente accesibles para los creadores de informes tanto en Power BI Desktop como en el servicio Power BI.

Importante

La característica Temas de la organización está actualmente en versión preliminar. La información de este artículo está relacionada con un producto de versión preliminar que podría modificarse sustancialmente antes de su lanzamiento. Microsoft no ofrece ninguna garantía, expresada o implícita, con respecto a la información proporcionada aquí.

Temas de la organización en el portal de administración

Agregar un nuevo tema organizativo en Power BI es un proceso simplificado diseñado para el control y la gobernanza de administradores. En primer lugar, vaya al portal de administración, donde hay disponible una sección dedicada para temas de la organización (versión preliminar). Este es el centro central para administrar todos los recursos relacionados con el tema.

Carga de un archivo de tema

Los administradores pueden cargar un tema personalizado mediante . Archivo JSON. Este archivo define el estilo visual (colores, fuentes y preferencias de diseño) que se aplican a los informes. Para cargar un tema, los administradores tienen que seleccionar el botón + Agregar tema , se abre el panel Configuración del tema que requiere cargar un . Archivo JSON, asignar un nombre y es opcional agregar una descripción.

Después de seleccionar y cargar un tema personalizado. Archivo JSON, el sistema valida automáticamente el formato y la estructura del archivo. Si el archivo no es compatible o tiene un formato incorrecto, se muestra un mensaje de error claro.

Tenga en cuenta que cada tema debe tener un nombre único. El portal de administración incluye un mecanismo de comprobación de nombres en tiempo real para evitar duplicados, lo que garantiza la claridad y la coherencia en toda la organización.

Administración de temas cargados

Cuando un administrador de Power BI carga un tema en la sección Temas de la organización del portal de administración, aparecerán automáticamente cuatro opciones de administración de claves. En las secciones siguientes, se explica cada opción para explicar lo que hacen, cuándo usarlos y cómo afectan a los creadores de informes y a los informes generados por Copilot.

• Exportar : descargue el archivo JSON del tema para la copia de seguridad o la reutilización.

• Detalles : vea y edite el nombre y la descripción del tema.

• Eliminar – Elimina permanentemente el tema de la galería organizativa.

• Establecer visibilidad del tema : controle si el tema es visible para los creadores de informes.

  

Como alternativa, también se puede acceder a las opciones Detalles, Eliminar y Habilitar o Deshabilitar para la galería de temas a través del botón de puntos suspensivos (menú de tres puntos) junto al nombre del tema en el portal de administración. Esto proporciona una manera rápida de que los administradores administren temas individuales directamente desde la vista de lista.

Exportación de un tema

La opción Exportar permite a los administradores descargar el archivo JSON del tema directamente desde el portal de administración. Esto es útil para:

• Copia de seguridad de la configuración del tema para su resguardo seguro.
• Uso compartido del tema con otros administradores o equipos.
• Editar el tema sin conexión antes de volver a cargar una versión revisada.

La exportación garantiza que siempre tiene acceso al archivo de tema original, incluso si se realizan cambios más adelante.

Ver y editar detalles del tema

La opción Detalles abre el panel Configuración del tema donde puede ver y editar los metadatos del tema:

• Reemplace el archivo JSON existente por una nueva versión.
• Cambie el nombre del tema para que sea más descriptivo o fácil de identificar.
• Agregue o actualice la descripción del tema para aclarar su propósito, uso o audiencia prevista, y proporcione contexto para los creadores de informes.

Esto ayuda a mantener la claridad, especialmente cuando hay varios temas disponibles en la galería y garantiza que los usuarios comprendan qué tema aplicar.

Eliminar un tema

La opción Eliminar quita permanentemente el tema del portal de administración y la lista de temas de la organización. Use la opción Eliminar cuando:

• Un tema está obsoleto o ya no se alinea con la personalización de marca de su organización.
• Quiere eliminar temas sin usar o temas de prueba.
• Usted lo va a reemplazar por una versión actualizada.

Importante

La acción Eliminar no se puede deshacer, así que úsela con precaución. La eliminación de un tema no afecta a los informes que ya tienen aplicado el tema. Esos informes conservan el estilo a menos que se cambien manualmente.

Establecimiento de la visibilidad del tema

La opción Habilitar o deshabilitar para la galería de temas controla si el tema es visible para los creadores de informes en la galería de temas de Power BI Desktop y el servicio.

• Habilitar: de forma predeterminada, los temas recién cargados se ocultan en la galería de temas en Power BI Desktop y el servicio. Al seleccionar esta opción, el tema es visible para los creadores de informes, lo que les permite aplicarlo directamente desde temas de la organización en la galería de temas.
• Deshabilitar: esta opción ofrece a los administradores flexibilidad para probar o reservar temas sin exponerlos a todos los usuarios. Si un tema ya está habilitado, aparece la opción Deshabilitar en su lugar. Al seleccionar la opción Deshabilitar, se ocultará el tema de la galería, aunque permanecerá disponible en el portal de administración para su uso futuro, edición o reactivación. Copilot todavía puede usar el tema si se establece como predeterminado.

Uso de la galería de temas

Los temas organizacionales habilitados para la Galería de Temas se vuelven accesibles instantáneamente para los creadores de informes en Power BI Desktop. Estos temas aparecen en la sección Temas organizativos de la galería, lo que facilita a los usuarios aplicar estilos aprobados y de marca a sus informes con tan solo unos clics. Este acceso simplificado ayuda a reforzar los estándares visuales coherentes en los informes, independientemente de quién los cree.

Anteriormente, la galería de temas solo estaba disponible en Power BI Desktop. Sin embargo, con la introducción de temas de la organización, ahora también es accesible en el servicio Power BI. Esta mejora permite a los creadores de informes aplicar una personalización de marca y un estilo coherentes, independientemente de si compilan informes en Power BI Desktop o directamente en el servicio Power BI.

Para acceder a la galería de temas en el servicio Power BI, vaya a la pestaña Ver de la cinta de opciones y seleccione Tema en el menú.

Habilitación de un tema para Copilot

Al cargar o editar un tema organizativo en el portal de administración, los administradores pueden habilitar el botón de alternancia Copilot. Esta configuración determina si Copilot usa el tema seleccionado cuando genera la primera página de un nuevo informe.

• Si está habilitado: Copilot aplica este tema de forma predeterminada al crear un informe desde cero, asegurándose de que la salida se alinea con las preferencias de estilo e identidad visual de su organización.
• Si está deshabilitado: Copilot vuelve a su propio tema predeterminado, lo que podría no reflejar la personalización de marca de su organización.

El conmutador Copilot proporciona a los administradores el control sobre cómo el contenido generado por IA cumple con los estándares de gobernanza y diseño, lo que facilita el mantenimiento de la coherencia tanto en los informes creados manualmente como en los informes asistidos por Copilot.

Solo se puede habilitar un tema como tema predeterminado para Copilot. Al habilitar un nuevo tema predeterminado, se reemplaza el tema predeterminado anterior y se aplica el nuevo tema cuando COpilot genera la página inicial.

Buscar el tema de Copilot en la galería de temas

Como ventaja adicional al lanzamiento de temas de la organización, el tema de Copilot se muestra en la galería de temas de Power BI. El tema de Copilot, que se aplicó originalmente solo cuando Copilot generó un informe, ahora se puede seleccionar y aplicar por cualquier creador de informes, independientemente de si se usó Copilot.

El tema de Copilot está al final de la lista de la galería de temas en Power BI Desktop y en el servicio Power BI. Esto proporciona a los usuarios la flexibilidad de aplicar el mismo estilo limpio y profesional que Copilot usa de forma predeterminada, incluso cuando compila informes manualmente.

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