Capacidad de almacenamiento de finanzas y operaciones (versión preliminar)
[Este artículo es documentación preliminar y está sujeto a modificaciones].
El informe de capacidad de almacenamiento de finanzas y operaciones muestra cuánto almacenamiento de finanzas y operaciones utiliza su organización en comparación con cuánto derecho le da su licencia.
Importante
- Este informe está en versión preliminar. Puede usarlo para administrar su almacenamiento de manera eficiente. Si el consumo de almacenamiento supera el límite autorizado, le recomendamos que gestione el exceso de consumo eliminando los datos no utilizados o comprando capacidad de almacenamiento de operaciones adicional. No hay impacto en el funcionamiento o el rendimiento de su servicio si el consumo de almacenamiento excede su derecho.
- Las características en versión preliminar no se han diseñado para un uso de producción y pueden tener una funcionalidad restringida. Estas características están disponibles antes del lanzamiento oficial para que los clientes puedan tener un acceso anticipado y proporcionar comentarios.
- Esta característica se está implementando gradualmente en todas las regiones y es posible que aún no esté disponible en su región.
Licencias de almacenamiento de finanzas y operaciones
Las siguientes licencias de producto y capacidad incluyen almacenamiento de datos financieros y de operaciones:
- Dynamics 365 Commerce, Finance, Human Resources, Project Operations y Supply Chain Management
- Plan de Dynamics 365 Unified Operations
- Dynamics 365 Operations: actividad/dispositivo
- Capacidad de archivo/capacidad de la base de datos de Dynamics 365 Operations
- Espacio aislado de Dynamics 365 Operations
Para averiguar si tiene alguna de estas licencias, inicie sesión en el centro de administración de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Facturación>Licencias.
Nota
Las siguientes licencias son elegibles para derechos pero no están representadas en el informe actual:
- Solo licencias de Dynamics AX (Online)
- Licencias específicas de China para aplicaciones de finanzas y operaciones
- Capacidad incremental de la licencia de suscripción por usuario del espacio aislado de Operations Nivel 4 y Nivel 5
Si tiene estas licencias, comuníquese con su equipo de cuentas para obtener una imagen completa de sus derechos.
Página de resumen
La página Resumen del informe proporciona una vista de los inquilinos en la que su organización usa la capacidad de almacenamiento de finanzas y operaciones.
Para ver la página Resumen, inicie sesión en el centro de administración de Power Platform y luego seleccione la pestaña Recursos>Capacidad>Resumen.
Si está usando el modelo de capacidad de almacenamiento de Dataverse heredado, su página de Resumen se verá así:
Página de finanzas y operaciones
La página Finanzas y operaciones proporciona una vista del entorno en la que su organización usa la capacidad de almacenamiento de finanzas y operaciones.
Para ver la página Finanzas y operaciones, inicie sesión en el centro de administración de Power Platform y luego seleccione la pestaña Recursos>Capacidad>Finanzas y operaciones.
Vista detallada a nivel de tabla de los detalles del consumo de almacenamiento para entornos financieros y operativos
Seleccione la entrada de uso de la base de datos de operaciones y finanzas en la pestaña Finanzas y operaciones para ver una vista detallada a nivel de tabla de cómo cada tabla en su entorno de finanzas y operaciones utiliza la capacidad. Tiene la capacidad de obtener una instantánea casi en tiempo real del consumo de almacenamiento a nivel de tabla. Además, puede realizar un seguimiento de la tendencia de las series temporales y obtener información sobre la evolución del almacenamiento en las tablas de operaciones y finanzas. También tiene la opción de descargar los detalles en formato csv para optimizar el análisis de datos y la generación de informes.
Abordar un déficit de capacidad de almacenamiento
La pestaña Resumen muestra si su organización está usando más almacenamiento de finanzas y operaciones del que tiene derecho.
Nuevo modelo de almacenamiento:
Modelo de almacenamiento heredado:
Si su organización tiene un déficit de capacidad de almacenamiento, puede eliminar entornos y datos innecesarios o comprar más capacidad. Más información sobre los complementos de capacidad de finanzas y operaciones en la Guía de licencias de Dynamics 365. Trabaje en el proceso estándar de adquisición de su organización para comprar complementos de capacidad de finanzas y operaciones.
Aprenda a limpiar los datos de finanzas y operaciones:
- Rutinas de limpieza en Dynamics 365 Finance y Dynamics 365 Supply Chain Management
- Archivar datos de transacciones de tarjeta de crédito - Commerce
Preguntas frecuentes
¿Por qué los informes de almacenamiento de finanzas y operaciones están separados de Microsoft Dataverse?
Las aplicaciones de negocio de Microsoft funcionan en varias tecnologías subyacentes. Dataverse está detrás de muchas experiencias de las aplicaciones de Power Platform y Dynamics 365. Los informes de Dataverse se hacen con un seguimiento en las categorías de almacenamiento de archivos, registros y bases de datos. Los productos financieros y de operaciones se administran actualmente en capas separadas de bases de datos y plataformas de archivos. Las tecnologías de doble escritura permiten que ciertas acciones financieras y de operaciones se almacenen en Dataverse.
¿Cómo se calculan mi uso y mis derechos?
El derecho de operaciones y finanzas incluye el derecho de capacidad predeterminado más el derecho de capacidad acumulado basándose en cada empresa base de operaciones y la licencia de actividad. Para obtener más información, vaya a la sección de licencias de capacidad de la guía de licencias de Dynamics 365.
¿Por qué cambió el cálculo del derecho de licencia de suscripción de usuario base (USL) de la base de datos de Finance Operations?
Esto se debe a un cambio en diciembre de 2023, donde la capacidad de la base de datos de operaciones (acumulada/USL) aumentó de 1,5 GB a 4 GB. Para obtener más detalles sobre cómo funciona el cálculo de los derechos básicos, vaya a la sección Licencias de capacidad de la Guía de licencias de Dynamics 365.
¿Por qué no veo qué tablas están causando el uso por encima del límite?
Los detalles de nivel de tabla no están disponibles en el lanzamiento inicial de los informes. Los análisis de tabla estarán disponibles en una versión futura.
¿Hay algún informe sobre la capacidad del archivo?
Los informes de capacidad de archivo están en versión preliminar pública. Los informes de capacidad para el archivo de Finanzas y operaciones generalmente no están disponibles.
Un nuevo informe proporcionará análisis de consumo de registros y archivos para aplicaciones de finanzas y operaciones y se espera que esté disponible durante el año natural de 2024. El nuevo informe proporcionará una precisión mejorada para el análisis de consumo de archivos.
¿Qué sucede si mi consumo supera el límite autorizado?
La experiencia de runtime no se ve afectada. Sin embargo, es muy recomendable que revise su consumo de almacenamiento de base de datos y elimine los datos antiguos que no necesita mantener. Comuníquese con su equipo de cuenta para comprar más capacidad si es necesario.
Para el análisis de capacidad de archivos y registros para Finanzas y operaciones, no se espera que realice ninguna acción actualmente en la fase de versión preliminar pública. Este artículo se actualizará con los pasos para mantenerse dentro del límite de almacenamiento cuando el análisis de capacidad de archivos para Finanzas y operaciones esté disponible de forma general.
¿Cómo ayuda Microsoft a los clientes a mantenerse dentro de los límites de derechos de almacenamiento?
Por ahora, su equipo de cuenta trabajará con usted para mantenerse dentro del límite de su derecho.
Tenemos varios proyectos de Lifecycle Services en nuestro inquilino, cada uno con su propio entorno de producción y espacio aislado. ¿Cómo funcionan los informes de almacenamiento en este caso?
Los informes de almacenamiento cubren el uso en el nivel de inquilino y de entorno. Todos los entornos de todos los proyectos de Lifecycle Services del inquilino se incluirán en los informes de almacenamiento.