Cambio de las propiedades del grupo de distribución

Se aplica a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Última modificación del tema: 2011-12-01

Después de crear un grupo de distribución, puede ver las propiedades del grupo o realizar modificaciones y establecer información adicional en el Panel de control de Exchange. A continuación se muestra cómo:

1. Seleccione Administrar mi organización > Usuarios y grupos > Grupos de distribución.
2. En la lista Grupos, seleccione el grupo que desea ver o modificar.
3. Después de haber seleccionado un grupo, haga clic en Detalles. Puede ver o modificar lo siguiente:
   General   Esta sección proporciona información básica sobre el grupo.
   • *** Nombre para mostrar   **Este nombre aparece en la libreta de direcciones compartida, en la línea Para: cuando el correo electrónico se envía a este grupo, y en la lista Grupos. El nombre para mostrar es obligatorio y debe ser sencillo para que los usuarios puedan identificarlo. También tiene que ser único en su dominio.
     Si ha implementado una directiva de nomenclatura de grupo, el nombre para mostrar tiene que cumplir al formato de nomenclatura definido por la directiva.
   • * Alias   Parte del nombre de la dirección de correo electrónico que está a la izquierda del símbolo de arroba (@). Tiene que ser único en su dominio. Cuando un usuario escribe el alias en la línea Para: de un correo electrónico, determina el nombre para mostrar del grupo.
   • * Dirección de correo electrónico   Dirección de correo electrónico del grupo. Si lo cambia, debe ser único en su dominio.
   • Descripción   Utilice este campo para describir el grupo, de forma que los usuarios sepan cuál es el propósito del grupo.
   • Ocultar este grupo de la libreta de direcciones compartida   Active esta casilla si no desea que los usuarios vean este grupo en la libreta de direcciones compartida. Para enviar correo electrónico a este grupo, el remitente tiene que escribir la dirección de correo electrónico de este grupo en los campos: Para: o CC:. Considere la posibilidad de ocultar los grupos de seguridad porque normalmente se usan para asignar permisos a los miembros del grupo y no para enviar correo electrónico.
     Propiedad Utilice esta sección para asignar los propietarios de grupo. El propietario de grupo puede agregar miembros al grupo, aprobar o rechazar solicitudes para unirse al grupo o abandonarlo y aprobar o rechazar los mensajes que se envían al grupo.
   • * Propietarios   De forma predeterminada, la persona que crea un grupo pasa a ser el propietario. Todos los grupos deben tener al menos un propietario. Puede agregar propietarios si hace clic en Agregar. Asimismo, puede quitar a un propietario si lo selecciona y hace clic en Quitar.
     Pertenencia a Utilice esta sección para agregar o quitar miembros. Los propietarios de un grupo no tienen que ser miembros de éste.
   • Miembros   Para agregar miembros, haga clic en Agregar. Seleccione a un usuario u otro grupo y haga clic en Agregar. Cuando haya terminado de agregar miembros, haga clic en Aceptar para volver a las propiedades del grupo. Para quitar miembros, seleccione un miembro en la lista y haga clic en Quitar.
     Aprobación de la pertenencia    Use esta sección para indicar si se necesita aprobación para que los usuarios se unan al grupo o lo abandonen.
   • Elija si se requiere la aprobación del propietario para unirse al grupo   Esta configuración se aplica a la suscripción. Seleccione una de las siguientes opciones:
     • Abierto: cualquiera puede unirse a este grupo sin la aprobación de los propietarios del mismo.   
     • Cerrado: solamente pueden agregar miembros los propietarios del grupo. Se rechazarán automáticamente todas las solicitudes para unirse.
     • Aprobación del propietario: todas las solicitudes son aprobadas o rechazadas manualmente por los propietarios de grupo.   Si selecciona esta opción, el propietario o propietarios del grupo recibirán un mensaje de correo electrónico en el que se solicita la aprobación para unirse al grupo.
   • **Elegir si el grupo está abierto para salir   **Seleccione una de las siguientes opciones:
     • **Abierto: cualquiera puede abandonar este grupo sin la aprobación de los propietarios del mismo.   **
     • **Cerrado: solamente pueden quitar miembros los propietarios del grupo. Se rechazarán automáticamente todas las solicitudes para abandonar   **Si selecciona esta opción, el propietario o propietarios del grupo recibirán un mensaje de correo electrónico en el que se solicita la aprobación para abandonar el grupo.
     Administración de entregas   Use esta sección para controlar quién puede enviar mensajes a este grupo.
   • Solo los remitentes de mi organización   Seleccione esta opción para permitir que únicamente los remitentes de la organización envíen mensajes al grupo. Esto significa que si alguien de fuera de la organización envía un mensaje de correo electrónico a este grupo, será rechazado. Esta es la configuración predeterminada.
   • Remitentes dentro y fuera de mi organización   Seleccione esta opción para permitir a cualquiera enviar mensajes al grupo.
     Puede limitar todavía más quién puede enviar mensajes al grupo, permitiendo solo a remitentes concretos enviar mensajes a este grupo. Haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione usuarios, grupos o contactos externos. Si agrega remitentes a esta lista, son los únicos que pueden enviar correo al grupo. Se rechaza el correo enviado por cualquier remitente que no esté en la lista.
     Importante   Si ha configurado el grupo para permitir que solo los remitentes internos a la organización envíen mensajes al grupo, se rechaza el correo electrónico enviado por un contacto externo, aun cuando se agregue a esta lista.
     Para quitar a un usuario o grupo de la lista, selecciónelo y haga clic en Quitar.
     Aprobación de mensajes   Utilice esta sección para establecer las opciones de moderación del grupo. Los moderadores admiten o rechazan los mensajes enviados al grupo antes de que lleguen a los miembros del grupo.
   • Los mensajes enviados a este grupo deben contar con la aprobación de un moderador    De forma predeterminada, esta casilla no está activada. Si activa esta casilla, los moderadores del grupo revisarán los mensajes entrantes antes de llegar a su destino. Los moderadores de grupo pueden admitir o rechazar mensajes entrantes.
   • Moderadores de grupo   Para agregar moderadores de grupo, haga clic en Agregar. Para quitar a un moderador, selecciónelo y haga clic en Quitar. Si ha activado la casilla "Los mensajes enviados a este grupo tienen que ser aprobados por un moderador" y no elige un moderador, los mensajes enviados al grupo se remitirán a los propietarios de dicho grupo para su aprobación.
   • Remitentes que no requieren la aprobación de mensajes Para agregar personas o grupos que pueden omitir la moderación para este grupo, haga clic en Agregar. Para quitar a un usuario o un grupo, selecciónelo y haga clic en Quitar.
   • **Seleccionar notificaciones de moderación   **Use esta sección para establecer la forma en que se notifica a los usuarios con respecto a la aprobación de mensajes.
     • Envíe una notificación a todos los remitentes si sus mensajes no se aprueban   Es la opción predeterminada. Envíe una notificación a todos los remitentes, de dentro y de fuera de la organización, cuando no se apruebe su mensaje.
     • Envíe una notificación a los remitentes de su organización solo cuando sus mensajes no se aprueben   Si selecciona esta opción, únicamente los usuarios y grupos en la organización recibirán una notificación cuando el moderador no apruebe un mensaje que hayan enviado al grupo.
     • No notificar a nadie cuando no se apruebe un mensaje   Si selecciona esta opción, no se enviarán notificaciones a los remitentes cuyos mensajes no hayan aprobado los moderadores de grupo.
     Opciones de correo electrónico   Utilice esta sección para ver la dirección de correo electrónico del grupo.
     Información sobre correo   Use esta sección para agregar una información sobre correo para avisar a los usuarios de problemas potenciales si envían un mensaje a este destinatario. Una información sobre correo es texto que se muestra en la barra de información cuando este destinatario se agrega a los campos Para, CC o CCO de un nuevo mensaje de correo electrónico. Para obtener más información, vea Configuración de sugerencias de correo electrónico.
     Por ejemplo, puede agregar una información sobre correo a los grupos grandes para advertir a los posibles remitentes de que su mensaje enviará a muchas personas.
4. Cuando finalice, haga clic en Guardar para conservar los cambios o en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.