Cancelación o finalización de una sesión de flujo de trabajo (SharePoint Server 2010)

 

Se aplica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2015-04-16

Es posible detener una sesión de flujo de trabajo de dos formas:

  • Cancelación de un flujo de trabajo y notificación a los participantes

  • Finalización de un flujo de trabajo sin notificación a los participantes

Nota

No se puede reiniciar una sesión de flujo de trabajo que se ha cancelado o finalizado. Para volver a usar el flujo de trabajo con la misma lista o biblioteca, se debe iniciar una nueva sesión de flujo de trabajo. Para obtener más información, vea Inicio de una sesión de flujo de trabajo (SharePoint Server 2010).

Importante

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo Administradores de la granja de servidores de SharePoint.

Cancelar un flujo de trabajo

Cuando cancela un flujo de trabajo, el estado del flujo se define como cancelado y se cancelan todas las tareas que el flujo de trabajo creó. Los participantes reciben un mensaje de correo electrónico en el que se les comunica la cancelación.

Nota

La opción de cancelar un flujo de trabajo en curso está disponible únicamente si la plantilla del flujo de trabajo admite la cancelación. Todos los flujos de trabajo predefinidos (Aprobación, Recopilar comentarios, Recopilar firmas y Administración de traducción) admiten la cancelación.

Para cancelar un flujo de trabajo en una lista o biblioteca

  1. Compruebe si tiene las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe pertenecer al grupo Propietarios del sitio de SharePoint en el sitio que va a configurar.
  2. Busque la lista o biblioteca en la que desee cancelar un flujo de trabajo.

    Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  3. Elija el elemento o documento incluido en el flujo de trabajo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, en Flujos de trabajo.

  4. En la página Flujos de trabajo, en la sección Flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desee cancelar.

  5. En la página Estado del flujo de trabajo, en la sección Información del flujo de trabajo, haga clic en Cancelar todas las tareas de <nombre de flujo de trabajo>, donde <nombre de flujo de trabajo> es el nombre del flujo de trabajo que desea cancelar.

    Nota

    El vínculo Cancelar todas las tareas de <nombre de flujo de trabajo> no está disponible en el caso de flujos de trabajo que no admiten la cancelación. En este caso, puede permitir que el flujo de trabajo termine o finalizarlo según se describe más adelante en este artículo.

  6. En la página Modificar flujo de trabajo, haga clic en .

Para cancelar un flujo de trabajo del sitio

  1. Compruebe si tiene las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe pertenecer al grupo Propietarios del sitio de SharePoint en el sitio que va a configurar.
  2. Busque la página principal del sitio en el que desea cancelar un flujo de trabajo del sitio.

  3. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Flujos de trabajo del sitio.

  4. En la página Flujos de trabajo, en la sección Mis flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desee cancelar.

  5. En la página Estado del flujo de trabajo, en la sección Información del flujo de trabajo, haga clic en Cancelar.

    Nota

    El vínculo Cancelar todas las tareas de <nombre de flujo de trabajo> no está disponible en el caso de flujos de trabajo que no admiten la cancelación. En este caso, puede permitir que el flujo de trabajo termine o finalizarlo según se describe más adelante en este artículo.

  6. En la página Modificar flujo de trabajo, haga clic en .

Terminar un flujo de trabajo

Si se produce un error en un flujo de trabajo o si un flujo de trabajo no responde, puede terminarlo. Además, se recomienda terminar los flujos de trabajo que no se pueden cancelar. Al terminar un flujo de trabajo, su estado se establece en cancelado y se eliminan todas las tareas creadas en ese flujo, pero no se notifica a los participantes.

Para terminar un flujo de trabajo en una lista o biblioteca

  1. Compruebe si tiene las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe pertenecer al grupo Propietarios del sitio de SharePoint en el sitio que va a configurar.
  2. Busque la lista o biblioteca en la que desee cancelar un flujo de trabajo.

    Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, después, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  3. Elija el elemento o documento incluido en el flujo de trabajo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, en Flujos de trabajo.

  4. En la página Flujos de trabajo, en la sección Flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desee finalizar.

  5. En la página Estado del flujo de trabajo, en la sección Información del flujo de trabajo, haga clic en Terminar ahora este flujo de trabajo.

  6. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Aceptar.

Para finalizar un flujo de trabajo del sitio

  1. Compruebe si tiene las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe pertenecer al grupo Propietarios del sitio de SharePoint en el sitio que va a configurar.
  2. Busque la página principal del sitio en el que desea finalizar un flujo de trabajo del sitio.

  3. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Flujos de trabajo del sitio.

  4. En la página Flujos de trabajo, en la sección Mis flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desee cancelar.

  5. En la página Estado del flujo de trabajo, en la sección Información del flujo de trabajo, haga clic en Terminar ahora este flujo de trabajo.

  6. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Aceptar.