Permitir que los usuarios no autenticados participen en flujos de trabajo (SharePoint Server 2010)
Se aplica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Última modificación del tema: 2009-10-09
Se puede permitir a cualquiera de los siguientes tipos de usuarios no autenticados (o a ambos) participar en los flujos de trabajo: los usuarios internos que no tienen acceso al sitio y los usuarios externos que no tienen acceso a los recursos de la red interna. En el caso de los usuarios internos, se envía un mensaje de correo electrónico en el que se explica cómo solicitar acceso al sitio (sujeto a la aprobación de un administrador). En el caso de los usuarios externos, se envía un mensaje de correo electrónico con un documento adjunto o un elemento de lista para que el participante lo pueda revisar o firmar.
Advertencia
Al permitir que los usuarios no autenticados participen en los flujos de trabajo, no se proporciona acceso al sitio a los usuarios no autorizados. Sin embargo, el mensaje de correo electrónico y los datos adjuntos pueden contener información confidencial. Antes de habilitar esta configuración, tenga en cuenta si hay posibles riesgos de divulgación de información en el caso de los usuarios que no tienen acceso al sitio.
Permitir que los usuarios no autenticados participen en flujos de trabajo
Para permitir que los usuarios internos sin acceso al sitio participen en flujos de trabajo
Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:
- Para permitir que los usuarios internos sin acceso al sitio participen en flujos de trabajo, debe ser miembro del grupo Administradores de la granja de servidores de SharePoint.
En el sitio web de Administración central, en Inicio rápido, haga clic en Administración de aplicaciones.
En la sección Aplicaciones web, haga clic en Administrar aplicaciones web.
En la página Administración de aplicaciones web, en la columna Nombre, haga clic en la aplicación web que desee configurar.
En el grupo Administrar de la cinta, haga clic en Configuración general y, a continuación, haga clic en Flujo de trabajo en la lista que aparece.
En el cuadro de diálogo Configuración del flujo de trabajo, en la sección Notificaciones de tareas de flujo de trabajo, en la opción ¿Desea avisar a los usuarios internos sin acceso al sitio cuando se les asigne una tarea de flujo de trabajo?, haga clic en Sí para enviar un mensaje de correo electrónico a los usuarios internos que no tienen acceso al sitio cuando se les asigne una tarea de flujo de trabajo. De manera predeterminada, esta opción está habilitada.
Sugerencia
Además, debe conceder a los usuarios que no son miembros del sitio como mínimo el nivel de permiso Colaborar para la lista de tareas usada por el flujo de trabajo en el que desea que participen dichos usuarios.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración del flujo de trabajo.
Para permitir que los usuarios externos participen en flujos de trabajo
En el sitio web de Administración central, en Inicio rápido, haga clic en Administración de aplicaciones.
En la sección Aplicaciones web, haga clic en Administrar aplicaciones web.
En la página Administración de aplicaciones web, haga clic en la aplicación web que desee configurar.
En el grupo Administrar de la cinta, haga clic en Configuración general y, a continuación, haga clic en Flujo de trabajo en la lista que aparece.
En el cuadro de diálogo Configuración del flujo de trabajo, en la sección Notificaciones de tareas de flujo de trabajo, en la opción ¿Permitir a los usuarios externos participar en el flujo de trabajo enviándoles una copia del documento?, haga clic en Sí para permitir que los usuarios externos participen en el flujo de trabajo al enviarles una copia del documento. De manera predeterminada, esta opción está deshabilitada.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración del flujo de trabajo.
Nota
Si más adelante decide que no desea que los participantes no autenticados participen en flujos de trabajo, obtenga acceso a esta página de nuevo y, a continuación, haga clic en No para deshabilitar una o ambas opciones.