Inicio de una sesión de flujo de trabajo (SharePoint Server 2010)

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Se aplica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2011-03-09

Después de activar un flujo de trabajo y agregarlo a una lista, a una biblioteca de documentos o a un tipo de contenido, un usuario autenticado puede ejecutar el flujo de trabajo en un elemento de la lista o en un documento de la biblioteca. Después de activar un flujo de trabajo del sitio en un sitio determinado, los usuarios pueden ejecutarlo en el sitio. Cuando se agrega un flujo de trabajo, debe especificar si desea que se ejecute de forma automática o manual. Si el flujo de trabajo está configurado para iniciarse automáticamente, se usa siempre la configuración predeterminada cuando se inicia. El usuario puede modificar la configuración predeterminada de un flujo de trabajo configurado para iniciarse manualmente si el flujo de trabajo especifica opciones de configuración como los participantes del flujo de trabajo y la fecha de vencimiento si lo permite la plantilla de flujo de trabajo. Los flujos de trabajo asociados con una lista, una biblioteca o un tipo de contenido se ejecutan en elementos de la lista o documentos de la biblioteca a los que está asociado el flujo de trabajo. Los flujos de trabajo del sitio se ejecutan en el sitio al que están asociados.

Permisos necesarios para iniciar un flujo de trabajo. De forma predeterminada, los usuarios que tienen el permiso Editar elementos pueden iniciar un flujo de trabajo. Si se especifica que se requieren permisos Administrar listas para iniciar el flujo de trabajo, solo los administradores de la lista (es decir, cualquier usuario con los permisos Administrar listas o Diseño) pueden iniciar una instancia del flujo de trabajo. La mayoría de los flujos de trabajo no requiere esta restricción. No obstante, puede usar la opción Administrar listas para flujos de trabajo que contienen determinadas tareas (por ejemplo, eliminar documentos) que desea que solo algunas personas realicen.

El procedimiento para iniciar un flujo de trabajo depende de si se configuró para iniciarse de forma manual o automática y de si se inicia en Microsoft SharePoint Server 2010, una aplicación cliente de 2007 Microsoft Office system o una aplicación cliente de Microsoft Office 2010. Elija uno de los siguientes procedimientos para iniciar el flujo de trabajo según su configuración y el modo en el que desea iniciarlo.

En este artículo:

  • Inicio automático de un flujo de trabajo

  • Inicio de un flujo de trabajo

  • Inicio manual de un flujo de trabajo desde una lista o biblioteca

  • Inicio manual de un flujo de trabajo en Office

Inicio automático de un flujo de trabajo

Si un flujo de trabajo se configura para iniciarse automáticamente, el flujo de trabajo se inicia para ejecutarse inmediatamente cuando se produce un evento desencadenador, como agregar un documento a una biblioteca.

Inicio de un flujo de trabajo

Siga este procedimiento para iniciar un flujo de trabajo.

Para iniciar un flujo de trabajo

  1. Compruebe si tiene las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe pertenecer al grupo Propietarios del sitio de SharePoint en el sitio que va a configurar.

  2. Busque la página principal del sitio al que está asociado un flujo de trabajo del sitio.

  3. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Flujos de trabajo del sitio.

  4. En la sección Iniciar un nuevo flujo de trabajo de la página Flujos de trabajo, haga clic en el flujo de trabajo que desee iniciar.

    Nota

    Si los flujos de trabajo no aparecen en la sección Iniciar un nuevo flujo de trabajo, no hay ningún flujo de trabajo asociado a dicho sitio.

  5. Si aparece un botón Inicio, haga clic en Inicio.

Inicio manual de un flujo de trabajo desde una lista o biblioteca

Siga este procedimiento para iniciar manualmente un flujo de trabajo asociado a una lista o biblioteca.

Para iniciar un flujo de trabajo manualmente en una lista o biblioteca

  1. Compruebe si tiene las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe pertenecer al grupo Propietarios del sitio de SharePoint en el sitio que va a configurar.

  2. Busque el sitio en el que desea iniciar un flujo de trabajo asociado a una lista o biblioteca.

  3. Busque la biblioteca de documentos o la lista en la que desea iniciar el flujo de trabajo.

  4. En la biblioteca de documentos o la lista de SharePoint, elija el elemento en el que desea iniciar el flujo de trabajo. Haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Flujos de trabajo.

  5. En la sección Iniciar un nuevo flujo de trabajo de la página Flujos de trabajo, haga clic en el flujo de trabajo que desee iniciar.

  6. Si aparece el botón Inicio, especifique la información requerida, como los participantes y la fecha de vencimiento. Configure las demás opciones específicas del flujo de trabajo según sea necesario y, a continuación, haga clic en Inicio para iniciar el flujo de trabajo.

Inicio manual de un flujo de trabajo en Office

Siga este procedimiento para iniciar un flujo de trabajo en una lista o biblioteca de una aplicación cliente de Office.

Para iniciar un flujo de trabajo manualmente en 2007 Office system

  1. Compruebe si tiene las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe tener el nivel de permiso Colaborar en la lista o biblioteca que contiene el flujo de trabajo.

  2. Abra el archivo desde la biblioteca de SharePoint Server 2010 en la que desee iniciar un flujo de trabajo.

    Nota

    El documento se debe guardar en la lista o biblioteca para poder iniciar un flujo de trabajo en el archivo.

  3. En una aplicación cliente de 2007 Microsoft Office system, haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Flujos de trabajo.

  4. En la lista de flujos de trabajo disponibles, haga clic en la opción Inicio para el flujo de trabajo que desee iniciar.

  5. Si aparece un formulario de flujo de trabajo, proporcione la información necesaria (por ejemplo, los participantes y la fecha de vencimiento) y, a continuación, haga clic en Inicio.

Para iniciar un flujo de trabajo manualmente desde Office 2010

  1. Compruebe si tiene las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe tener el nivel de permiso Colaborar en la lista o biblioteca que contiene el flujo de trabajo.

  2. Abra el archivo desde la biblioteca de SharePoint Server 2010 en la que desee iniciar un flujo de trabajo.

    Nota

    El documento se debe guardar en la lista o biblioteca para poder iniciar un flujo de trabajo en el archivo.

  3. En una aplicación cliente de Office 2010, en la ficha Archivo, haga clic en Compartir.

  4. En la sección Flujos de trabajo, haga clic en el flujo de trabajo que desea iniciar.

  5. En el panel derecho, haga clic en Iniciar flujo de trabajo.

  6. Si aparece un formulario de flujo de trabajo, proporcione la información necesaria (por ejemplo, los participantes y la fecha de vencimiento) y, a continuación, haga clic en Inicio.