Administración de los ámbitos de búsqueda (SharePoint Server 2010)
Se aplica a: SharePoint Server 2010
Última modificación del tema: 2011-11-10
Un ámbito de búsqueda define un subconjunto de información del índice de búsqueda. Los usuarios pueden seleccionar un ámbito de búsqueda cuando realizan una búsqueda para restringir los resultados de búsqueda al subconjunto de información que desean. Normalmente, los ámbitos de búsqueda abarcan temas específicos y orígenes de contenido que son importantes y habituales para los usuarios de la organización. Por ejemplo, se puede crear un ámbito de búsqueda para todos los elementos relacionados con un proyecto específico o para todos los elementos relacionados con un grupo específico de la organización como Finanzas o Marketing. También puede crear un ámbito de búsqueda que abarque otros ámbitos.
Se pueden establecer ámbitos de búsqueda tanto en el nivel de aplicación de servicio de búsqueda como en el nivel de administración de sitios. Los ámbitos de búsqueda establecidos en el nivel de aplicación de servicio están disponibles para todos los sitios y colecciones de sitios dentro de la aplicación de servicio. Estos ámbitos no se pueden modificar ni eliminar en el nivel de administración de sitios. En este tema se describe cómo crear o editar un ámbito de búsqueda y cómo agregar o editar una regla de ámbito en el nivel de aplicación de servicio.
Para crear o editar un ámbito de búsqueda en el nivel de aplicación de servicio
Compruebe si la cuenta de usuario que va a realizar este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio para la aplicación de servicio de búsqueda.
En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.
En la página Administrar aplicaciones de servicio, en la lista de aplicaciones de servicio, haga clic en Aplicación de servicio de búsqueda.
En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Ámbitos. Aparecerá la página Ver ámbitos.
Para crear un nuevo ámbito, haga clic en Nuevo ámbito. Aparecerá la página Crear ámbito. Para editar un ámbito existente, en la lista de ámbitos, señale el nombre del ámbito que desee editar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar propiedades y reglas. En la sección Configuración de ámbito de la página Propiedades y reglas del ámbito, haga clic en Cambiar configuración de ámbito. Aparecerá la página Editar ámbito.
En la sección Título y descripción, configure las siguientes opciones:
En el cuadro Título, escriba un título para el ámbito.
En el cuadro Descripción, escriba una descripción del ámbito de búsqueda que informe a los administradores del propósito del ámbito.
El cuadro Modificada por última vez por muestra su nombre de usuario y no se puede configurar.
En la sección Página de resultados de destino, seleccione una de las siguientes opciones:
Usar la página de resultados de búsqueda predeterminada. Seleccione esta opción si desea que los resultados de este ámbito de búsqueda se presenten en la página de resultados de búsqueda estándar.
Especificar una página diferente para buscar en este ámbito. Seleccione esta opción si desea que los resultados de este ámbito de búsqueda se presenten en una página personalizada. Si selecciona esta opción, escriba la dirección URL de la página de resultados de búsqueda personalizada en el cuadro Página de resultados de destino.
Haga clic en Aceptar para crear el ámbito y volver a la página Ver ámbitos.
Para agregar o editar una regla de ámbito en el nivel de aplicación de servicio
Compruebe si la cuenta de usuario que va a realizar este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio para la aplicación de servicio de búsqueda.
En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.
En la página Administrar aplicaciones de servicio, en la lista de aplicaciones de servicio, haga clic en Aplicación de servicio de búsqueda.
En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Ámbitos. Aparecerá la página Ver ámbitos.
En la página Ver ámbitos, en la lista de ámbitos, señale el nombre del ámbito que desee editar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar propiedades y reglas.
Para agregar una nueva regla, en la página Propiedades y reglas de ámbito, en la sección Reglas, haga clic en Nueva regla. Aparecerá la página Agregar regla de ámbito. Para editar una regla existente, en la página Propiedades y reglas de ámbito, en la sección Reglas, haga clic en la regla que desea editar. Aparecerá la página Editar regla de ámbito.
En la sección Tipo de regla de ámbito, seleccione una de las siguientes opciones:
Dirección web. Seleccione esta opción si desea que el ámbito incluya o excluya contenido de cualquier recurso del índice de búsqueda que se pueda identificar por una dirección URL (como sitios web, recursos compartidos de archivos y carpetas públicas de Microsoft Exchange Server) o por nombre de host, nombre de dominio o nombre de subdominio.
Consulta de propiedad. Seleccione esta opción si desea que el ámbito incluya o excluya contenido que tenga una propiedad administrada con un valor concreto. Por ejemplo, Autor="Arturo López".
Origen de contenido. Seleccione esta opción si desea que el ámbito incluya o excluya contenido que se rastreó con un origen de contenido determinado.
Todo el contenido. Seleccione esta opción si la regla no debe restringir el ámbito (éste incluirá o excluirá todo el contenido del índice).
En la sección Comportamiento, seleccione una opción para determinar cómo se combina esta regla con otras reglas para definir el ámbito:
Incluir: se incluirá cualquier elemento que coincida con esta regla, salvo que otra regla lo excluya. Use esta opción para aplicar una regla “OR”.
Requerir: todos los elementos del ámbito deben coincidir con esta regla. Use esta opción para aplicar una regla “AND”.
Excluir: los elementos que coincidan con esta regla se excluirán del ámbito. Use esta opción para aplicar una regla “AND NOT”.
Por ejemplo, si aplica reglas Incluir denominadas I1 e I2, reglas Requerir denominadas R1 y R2 y reglas Excluir denominadas E1 y E2, el ámbito resultante será igual al siguiente:
(I1 OR I2) AND R1 AND R2 AND (NOT E1) AND (NOT E2)
Haga clic en Aceptar.