Cómo: Crear consultas de inserción de valores

Puede crear una nueva fila en la tabla actual mediante una Consulta Insert Values. Cuando se crea una Consulta Insert Values, se especifica:

• La tabla de base de datos a la que se va a agregar la fila.

• Las columnas cuyo contenido desea agregar.

• El valor o la expresión que se va a insertar en las distintas columnas.

Por ejemplo, en la siguiente consulta se agrega una fila a la tabla titles, que especifica valores para el título, el tipo, la editorial y el precio:

INSERT INTO titles
         (title_id, title, type, pub_id, price)
VALUES   ('BU9876', 'Creating Web Pages', 'business', '1389', '29.99')

Cuando se crea una Consulta Insert Values, el panel Criterios cambia para reflejar las únicas opciones disponibles para insertar una nueva fila: el nombre de columna y el valor que se va a insertar.

Precaución
No se puede deshacer la operación de ejecutar una Consulta Insert Values. Como medida de precaución, haga una copia de seguridad de los datos antes de ejecutar la consulta.

Nota

Los cuadros de diálogo y comandos de menú que se ven pueden diferir de los descritos en la Ayuda, en función de los valores de configuración o de edición activos. Para cambiar la configuración, elija la opción Importar y exportar configuraciones del menú Herramientas. Para obtener más información, consulte Trabajar con valores de configuración.

Para crear una Consulta Insert Values

1. Agregue la tabla que desee actualizar al panel Diagrama.

2. En el menú Diseñador de consultas, seleccione Cambiar tipo y, a continuación, haga clic en Insertar valores.

   Nota

   Si se muestra más de una tabla en el panel Diagrama al iniciar la Consulta Insert Values, el Diseñador de consultas y vistas muestra Elegir tabla de destino para el cuadro de diálogo Insertar valores para solicitarle el nombre de la tabla que se va a actualizar.

3. En el panel Diagrama, haga clic en la casilla de cada columna para la que desee proporcionar nuevos valores. Estas columnas se mostrarán en el panel Criterios. Las columnas se actualizan sólo si se agregan a la consulta.

4. En la columna Valor nuevo del panel Criterios, escriba el nuevo valor para la columna. Puede especificar valores literales, nombres de columna o expresiones. El valor debe coincidir (o ser compatible) con el tipo de datos de la columna que va a actualizar.

   Precaución
   El Diseñador de consultas y vistas no comprueba si el valor se ajusta al tamaño de la columna que se va a insertar. Si especifica un valor demasiado largo, se truncará sin previo aviso. Por ejemplo, si una columna name tiene una longitud de 20 caracteres y especifica un valor de inserción de 25 caracteres, se cortarán los cinco últimos caracteres.

Cuando se ejecuta una Consulta Insert Values, los resultados no se muestran en el panel Resultados. En su lugar, aparece un mensaje que indica cuántas filas se han modificado.

Vea también

Conceptos

Tipos de consultas compatibles (Visual Database Tools)

Otros recursos

Diseñar consultas y vistas

Realizar operaciones básicas con consultas