Configurar Servicios de impresión y documentos
Publicada: junio de 2016
Se aplica a: Windows Server 2012
En este artículo se describe cómo configurar y administrar servicios de impresión y documentos mediante la consola de administración de impresión y los cmdlets de Windows PowerShell asociados. Administración de un Windows Server 2012 servidor de impresión se realiza mediante el complemento MMC de la consola de administración de impresión (PMC), que se ha actualizado para admitir los nuevos Windows Server 2012 características. Puede administrar de forma remota el servidor de impresión, pero debe configurarla primero desde la impresión consola del servidor local.
Impresión en Internet también se puede administrar mediante el PMC y la impresión de LPD utiliza herramientas de Windows PowerShell para la configuración y permanece sin modificar funcionalmente Windows Server 2008 R2.
Importante
Los servicios LPD y LPR se desusan a partir de Windows Server 2012. Con el tiempo, se quitarán completamente del producto, pero aún están disponibles en esta versión. Debe comenzar a planear el empleo de métodos alternativos para cualquier aplicación, código o uso que dependa de estas características. Para obtener más información sobre las características o funcionalidades que se han quitado del producto en la versión actual o cuya posible eliminación está planeada para las versiones posteriores, vea Características o funcionalidades desusadas en Windows Server 2012.
Windows Server 2012 presenta un nuevo conjunto de cmdlets de Windows PowerShell que puede utilizarse para administrar servidores de impresión y colas de impresión desde la línea de comandos. Siempre que sea posible, se mostrarán ejemplos sobre cómo usar estos cmdlets para escenarios comunes de administración de impresión. Para obtener más información, consulte cmdlets de Windows PowerShell de administración de impresión.
En este documento
Paso 1: Instalar controladores v4
Paso 2: Instalar controladores v3 (si es necesario)
Paso 3: Crear una cola de impresión compartida
Paso 4: Conectarse a la cola de impresión
Paso 5: Imprimir desde Windows
Paso 6: Imprimir desde una aplicación de Windows
Nota
Este tema incluye cmdlets de Windows PowerShell de ejemplo que puede usar para automatizar algunos de los procedimientos descritos. Para obtener más información, consulte Uso de Cmdlets.
Paso 1: Instalar controladores v4
Con controladores de v4 con Windows Server 2012 servidores de impresión se recomienda siempre que sea posible. Si Windows 8 se utilizan los equipos cliente, los usuarios y administradores de TI recibirá la nueva experiencia de impresión y recibir todas las ventajas del modelo de controlador v4. Para algunos dispositivos con un controlador v3, será necesario y diferencias entre Windows Server 2012 y también se describen las versiones anteriores de Windows.
Para instalar a controladores de v4 mediante la consola de administración de impresión
Haga clic en la consola de administración de impresión, abra Administrador del servidor, abra herramientas, y, a continuación, haga clic en administración de impresión.
Expanda servidores de impresión, y, a continuación, expanda el nombre del servidor de impresión. Haga clic en controladores y seleccione Agregar controladores.
Para agregar un controlador v4 para un dispositivo, seleccione el controlador que tiene v4 o controlador de clase en el nombre.
Después de instala el controlador, debe mostrar en la lista de controladores instalados.
.jpeg "Figure 1: Installed Drivers")
Figura 1: Controladores instalados
Una vez instalado, controladores V4 se identifican mediante el campo de versión en las propiedades del controlador:
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Figura 2: Propiedades de controlador
Indicará el nombre del controlador controlador de clase, archivo de configuración debe mostrar PrintConfig.dll, y debe ser la ruta de acceso del controlador %systemroot%\system32\DriverStore.
Controladores de clase
Controladores de V4 que se suministran con Windows Server 2012 se conocen como controladores de clase. Controladores de este tipo siempre deben mostrar controlador de clase en el nombre.
Controladores específicos del modelo
Controladores de V4 que se van a descargar directamente desde un sitio Web de fabricante de impresora o descargados de Windows Update se conocen como controladores específicos del modelo.
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Comandos equivalentes de Windows PowerShell
Los siguientes cmdlets de Windows PowerShell realizan la misma función que el procedimiento anterior. Escriba cada cmdlet en una sola línea, aunque aquí pueden aparecer con saltos de línea entre varias líneas aquí debido a restricciones de formato.
Add-PrinterDriver -Name "HP Color LaserJet 5550 PS Class Driver”
Paso 2: Instalar controladores v3 (si es necesario)
En muchos casos será necesario usar controladores v3 en una Windows Server 2012 servidor de impresión. En estos casos, estos controladores instalará y compartirá exactamente como lo hacían antes en Windows Server 2008 R2. Para facilitar la instalación y el mantenimiento de estos controladores que estaban en los sistemas operativos anteriores, los archivos de controlador de núcleo de 32 bits y el archivo de definición de controlador ntprint.inf de Windows de 32 bits se incluyen con Windows Server 2012. Si un controlador de 32 bits tiene una dependencia en un controlador principal, un administrador puede instalar a un controlador de 32 bits v3 sin necesidad de utilizar un sistema operativo de 32 bits instalado como un origen para el archivo ntprint.inf.
Paso 3: Crear una cola de impresión compartida
Creación de colas de impresión en compartida Windows Server 2012 sigue el mismo proceso que Windows Server 2008 R2. Una impresora local debe ser instalada en el servidor conectada a un puerto y un controlador y la cola de impresión debe compartirse para equipos cliente detectar y conectarse a ella. Cuando se utiliza un controlador v4, un administrador no necesite instalar a un controlador para las arquitecturas de procesador adicional.
Comandos equivalentes de Windows PowerShell
Add-printer -Name "HP Color LaserJet 4700" -DriverName "HP Color LaserJet 5550 PS Class Driver" -shared -ShareName "HP Color LaserJet 4700" -PortName "192.168.100.100"
Importante
El puerto y el controlador deben existir ya o se producirá un error en el comando Agregar impresora. Utilice la Add-PrinterDriver y Add-PrinterPort cmdlets para instalar el controlador y el puerto antes de ejecutar el Add-Printer comando.
Paso 4: Conectarse a la cola de impresión
Al conectarse a una cola de impresión con un controlador v4 desde un equipo cliente, el equipo cliente instalará la cola de impresión usando el proceso de apuntar e imprimir mejorado que se ha descrito anteriormente. Si el equipo cliente es Windows 8, el controlador se descargará desde desde el almacén local de controladores, Windows Update o Windows Software Update Services (WSUS).
Windows 8 y los controladores de v4
El usuario no le pedirá que proporcione credenciales para instalar al controlador de impresora v4. Instala el controlador v4 desde el almacén local de controladores y el usuario verá un indicador de instalación de la impresora con una barra de estado. Una vez finalizada la instalación, la impresora está lista para su uso con ninguna otra acción necesitada.
Microsoft mejoró punto y el controlador de compatibilidad de impresión
Un cliente que ejecuta una versión anterior de Windows puede instalar e imprimir a un Windows Server 2012 mejorada de cola de impresión que usa un controlador v4 mediante Microsoft punto y el controlador de impresora de compatibilidad. Los clientes de Windows 7 no admiten el modelo de controlador v4 por lo que necesitan descargar e instalar Microsoft enhanced punto y el controlador de compatibilidad de impresión desde el Windows Server 2012 servidor de impresión.Windows Server 2012 viene con un controlador de compatibilidad de 64 bits y 32 bits instalado previamente.
Después de instala la impresora, sus propiedades mostrará el controlador como Microsoft había mejorado controlador de compatibilidad de apuntar e imprimir en lugar del controlador de clase de controlador o específicas del modelo v4 que está instalado en el servidor.
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Figura 3: Punto mejorada y controlador de compatibilidad de impresión
Microsoft enhanced punto y el controlador de compatibilidad de impresión funciona multiplataforma así, como un cliente de Windows 7 de 32 bits descarga e instala la versión de 32 bits del controlador del servidor que ejecuta Windows Server 2012 y utiliza este controlador para imprimir en todas las colas de impresión v4.
Paso 5: Imprimir desde Windows
El Windows 8 Shell incluye una nueva interfaz de usuario que está diseñada para ayudar a los usuarios fácilmente detectar e instalar dispositivos. Imprimir, Fax, y dispositivos de digitalización se instalan desde los accesos de configuración o de dispositivos:
.jpeg "Figure 4: : Charms Bar with Devices and Settings")
Figura 4: Barra de acceso con dispositivos y configuración
Para instalar una impresora utilizando el Windows 8 Shell
Activar la barra de accesos al desplazar el dedo desde el borde derecho de la pantalla táctil o moviendo el mouse a la parte superior o inferior derecha esquina de la pantalla.
Haga clic o pulse configuración, y luego configuración de PC más.
Haga clic o pulse dispositivos, y, a continuación, haga clic ni toque Agregar un dispositivo.
Windows recorre la red para dispositivos y muestra una lista de las impresoras que se encontraron. Si el Administrador de impresoras publicadas en Active Directory, a continuación, deben aparecer en la parte superior de la lista.
.jpeg "Figure 5: Searching for Devices")
Figura 5: Búsqueda de dispositivos
Haga clic o pulse en el dispositivo que desea instalar y se agregará a la lista de dispositivos. Si la impresora usa un controlador v4 interacción del usuario no es necesaria para instalar el dispositivo.
Nota
En algunos casos necesitará agregar una impresora a través del Panel de Control, dispositivos e impresoras, la interfaz de usuario de agregar impresora. Esto funciona igual que en versiones anteriores de Windows.
Importante
Al imprimir en una Windows Server 2012 cola de impresión, sólo los usuarios con permisos de administrador en la cola de impresión (Administrador del sistema completo o administrador de impresión delegado, consulte Asignar el Administrador de impresión delegado y la configuración de permisos de impresora en Windows Server 2012) verán los nombres de documento legible al ver la cola de impresión. Los usuarios todavía pueden ver la cola desde el equipo cliente y verán su propio nombre de documento en su totalidad, pero para trabajos de impresión de otros usuarios verán Imprimir documento para el nombre del documento.
Además, en la mayoría de los casos en el registro de eventos en el servidor, el nombre del documento también aparecerá como Imprimir documento. Sin embargo, en algunos casos de error de trabajo, se mostrará el nombre del documento en el evento de error.
Paso 6: Imprimir desde una aplicación de Windows
Windows 8 tiene una nueva interfaz de usuario para descubrir e imprimir para imprimir los dispositivos en una red. Una aplicación de Windows que se ejecuta en el Windows 8 shell moderno puede tener una interfaz de impresión personalizada que es accesible a través de la barra de aplicación o puede proporcionar un vínculo de impresión similar a la aplicación de Internet Explorer. Además, el CTRL + P teclas de acceso rápido activarán el nuevo diálogo de impresión desde cualquier aplicación de Windows.
Nota
Imprimir desde aplicaciones de escritorio permanece sin modificar y funciona igual que las versiones anteriores de Windows.
Para imprimir un documento desde una aplicación de Windows
Haga clic o puntee en el acceso a dispositivos o utilice el CTRL + P teclas de acceso rápido para activar la interfaz de impresión.
Elija un dispositivo para imprimir en haciendo clic o tocar el icono de dispositivo de impresión:
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Figura 6: Elección de un dispositivo de impresión
Se muestra una vista previa de impresión y configuración básica de impresión. Puede imprimir el documento con el Imprimir botón:
.jpeg "Figure 7: Basic print settings")
Figura 7: Configuración básica de impresión
Haga clic en más configuraciones para activar el cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresión donde se pueden especificar el diseño de página, papel y calidad y opciones de salida:
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Figura 8: Más configuraciones