Configurar las vacaciones, las bajas por enfermedad y otras categorías de trabajo ajenas al proyecto

Los partes de horas se pueden usar para capturar todas las horas de un miembro del equipo durante la semana. En algunos casos, es posible que solo le interese capturar las horas dedicadas a tareas específicas del proyecto. En otros casos, es posible que también quiera incluir horas dedicadas a otras actividades no relacionadas con el proyecto, como entrenamiento, licencia por enfermedad o vacaciones.

Project Web App ya tiene categorías configuradas para licencias por enfermedad, vacaciones y tiempo administrativo general, pero también puede crear categorías para cosas como el entrenamiento o los viajes.

Categorías de tiempo administrativo predeterminadas.

Para configurar Project Web App para capturar diferentes categorías de horas que no son de proyecto, puede crear categorías de horas administrativas.

Sugerencia

¿Sabía que también puede configurar categorías para el trabajo relacionado con tareas?

Creación de una categoría de tiempo administrativo para capturar el trabajo que no es de proyecto

  1. En Project Web App, elija el icono Configuración de configuración.>Configuración de PWA.

  2. En Administración de tareas y tiempo, elija Tiempo administrativo.

    Tiempo administrativo.

  3. Elija Nueva categoría.

    Nueva categoría.

  4. Rellene la nueva fila en blanco.

    Categorías de tiempo administrativo.

  • Categorías Escriba un nombre para la nueva categoría.

  • Estado Elija si la categoría está abierta actualmente para su uso en partes de horas o Cerrada.

  • Tipo de trabajo Elija si la categoría captura tiempo de trabajo, como entrenamiento o viaje, o tiempo no laboral, como vacaciones o licencia por enfermedad.

  • Aprobar Elija si desea que el tiempo notificado en esta categoría requiera la aprobación de un administrador.

  • Mostrar siempre Elija si desea que esta categoría se incluya como una fila en cada parte de horas de cada usuario de forma predeterminada. Esto puede ayudar a los miembros del equipo a recordar que deben informar sobre cosas que pueden ser fáciles de olvidar, como licencias por enfermedad o reuniones periódicas que no son de proyecto.

  • Permitir varias líneas Elija si desea que los miembros del equipo puedan incluir más de una fila en una sola parte de horas para esta categoría. Por ejemplo, es posible que desee que los miembros del equipo puedan agregar una categoría "Travel" varias veces en un único parte de horas, de modo que cada línea "Travel" pueda tener una descripción diferente de dónde fue el miembro del equipo.

  • Departamento Si su organización tiene departamentos configurados en Project Web App, puede elegir a qué departamentos se aplica esta categoría. Si no usa departamentos, no se preocupe por rellenar esta columna.

  1. Seleccione Guardar.

    Salvar.

¿Y si ya no quiero una categoría?

Si desea que una categoría de hora administrativa ya no esté disponible para que los miembros del equipo agreguen a un parte de horas, cambie la columna Estado de esa categoría a Cerrada y desactive la casilla de la columna Mostrar siempre .

Cierre una categoría de tiempo administrativo.