Información sobre la administración de identidades en Project Online

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Antes de empezar a usar Project Online, una de las decisiones más importantes que debe tomar es cómo desea administrar las cuentas de usuario Project Online.

Opciones para cuentas de usuario en Project Online

Project Online usa las cuentas de usuario que configuró para Office 365.

Hay dos maneras de configurar cuentas de usuario en Office 365:

  • Puede agregar cuentas para cada usuario usted mismo o importar usuarios de una lista, como un libro de Excel.

  • Puede sincronizar las cuentas que ya tiene en Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) con Office 365.

    Aunque la sincronización de las cuentas de Active Directory requiere una configuración adicional, la ventaja de hacerlo es que los usuarios solo tienen un nombre de usuario y una contraseña que funciona con la red local y Office 365. Esto facilita mucho el mantenimiento de las cuentas y proporciona a los usuarios una experiencia más sencilla y amigable.

    Si decide sincronizar sus cuentas con Active Directory, es muy importante que lo haga antes de conceder a los usuarios acceso a Office 365 o Project Online. Si agrega cuentas a Office 365 manualmente y, después, decide sincronizar las cuentas con Active Directory, puede terminar con dos cuentas para cada usuario en Office 365. En Project Online, donde va a asignar recursos a tareas y administrar los proyectos, terminará con recursos duplicados. No podrá eliminar las cuentas antiguas en favor de las cuentas nuevas, ya que las cuentas antiguas se asociarán a los datos de informes de tiempo y proyecto.

    Aquí le mostramos un ejemplo:

    Se suscribe a Office 365 con Project Online y usa el nombre de su empresa, Contoso, al registrarse. A continuación, se contoso.onmicrosoft.com el dominio de Office 365. A continuación, agrega una cuenta para Robyn Buckley, uno de los usuarios. Su cuenta en Office 365 es robynb@contoso.onmicrosoft.com; mientras que su cuenta de Active Directory en la red de Contoso es robyn@contoso.com.

    Si más adelante sincroniza las cuentas de Active Directory con Office 365, y robynb@contoso.onmicrosoft.comrobyn@contoso.com existirán en Office 365. Robyn puede iniciar sesión en cualquiera de las cuentas y cada una de ellas aparece como un recurso independiente en Project Online.

    Sincronice primero a los usuarios

    Si usa Servicios de dominio de Active Directory como parte de la red de su empresa, se recomienda encarecidamente sincronizar las cuentas de Active Directory con Office 365. Esto será mucho más fácil de administrar a largo plazo y ayudará a reducir los costos del departamento de soporte técnico y a mejorar la satisfacción del usuario.

    Para obtener información sobre cómo sincronizar los usuarios, consulte Office 365 integración con entornos locales.