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Uso de Microsoft Purview para administrar el cumplimiento de & de seguridad de datos para Microsoft Facilitator

Guía de licencias de Microsoft 365 para el cumplimiento de la seguridad &

Use las secciones siguientes para identificar las funcionalidades de Microsoft Purview compatibles con las interacciones de inteligencia artificial con Microsoft Facilitator y algunas recomendaciones de introducción para administrar estas interacciones de inteligencia artificial para la seguridad y el cumplimiento.

Para obtener más información, consulte Configuración del facilitador en Microsoft Teams.

Funciones admitidas

Use la tabla siguiente para ver de un vistazo las funcionalidades de Microsoft Purview compatibles con Microsoft Facilitator.

Funcionalidad o solución en Microsoft Purview Compatible con interacciones de IA
DSPM para la inteligencia artificial ✓
Auditoría ✓
Clasificación de los datos ✓
Etiquetas de confidencialidad ✕
Cifrado sin etiquetas de confidencialidad ✕
Prevención de pérdida de datos ✕
Administración de riesgos de Insider ✕
Cumplimiento de comunicaciones ✓
Exhibición de documentos electrónicos (eDiscovery) ✓
Administración del ciclo de vida de los datos ✓
Administrador de cumplimiento ✓

Administración de postura de seguridad de datos para IA

Use Administración de postura de seguridad de datos de Microsoft Purview (DSPM) para la inteligencia artificial como puerta principal para detectar, proteger y aplicar controles de cumplimiento para el uso de inteligencia artificial en toda la empresa. Esta solución usa controles existentes de la administración de cumplimiento y protección de la información de Microsoft Purview con herramientas gráficas e informes fáciles de usar para obtener rápidamente información sobre el uso de la inteligencia artificial dentro de su organización. Con recomendaciones personalizadas, las directivas de un solo clic le ayudan a proteger los datos y a cumplir los requisitos normativos.

Para obtener más información, consulte Más información sobre Administración de postura de seguridad de datos (DSPM) para la inteligencia artificial.

Información específica de la aplicación de IA:

  • Directivas de un solo clic disponibles:

    • DSPM para la inteligencia artificial: detecte el uso de inteligencia artificial de riesgo en la recomendación Detectar interacciones de riesgo en aplicaciones de inteligencia artificial.
    • DSPM para la inteligencia artificial: comportamiento no ético en las aplicaciones de inteligencia artificial de la recomendación Detectar comportamientos no éticos en la inteligencia artificial.
    • DSPM para la inteligencia artificial: detecte información confidencial compartida con la inteligencia artificial a través de la red de la recomendación Ampliar información sobre la información confidencial en las interacciones de aplicaciones de inteligencia artificial.

Interacciones de auditoría e inteligencia artificial

Auditoría de Microsoft Purview soluciones proporcionan herramientas completas para buscar y administrar registros de auditoría de actividades realizadas en varios servicios de Microsoft por usuarios y administradores, y ayudan a las organizaciones a responder de forma eficaz a eventos de seguridad, investigaciones forenses, investigaciones internas y obligaciones de cumplimiento.

Al igual que otras actividades, los mensajes y las respuestas se capturan en el registro de auditoría unificado. Los eventos incluyen cómo y cuándo interactúan los usuarios con la aplicación de inteligencia artificial, y pueden incluir en qué servicio de Microsoft 365 tuvo lugar la actividad y referencias a los archivos almacenados en Microsoft 365 a los que se accedió durante la interacción. Si estos archivos tienen una etiqueta de confidencialidad aplicada, también se captura.

Estos eventos fluyen al explorador de actividad en Administración de postura de seguridad de datos para IA, donde se pueden mostrar los datos de las solicitudes y respuestas. También puede usar la solución Auditar desde el portal de Microsoft Purview para buscar y buscar estos eventos de auditoría.

Para obtener más información, consulte Registros de auditoría para las actividades de Copilot e IA.

Información específica de la aplicación de IA:
  • Se admiten las notas, la moderación y las preguntas y respuestas generadas por IA del facilitador para las reuniones.

Clasificación de datos e interacciones de IA

La clasificación de datos de Microsoft Purview proporciona un marco completo para identificar y etiquetar datos confidenciales en varios servicios de Microsoft, incluidos Office 365, Dynamics 365 y Azure. La clasificación de datos suele ser el primer paso para garantizar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y la protección contra el acceso, la alteración o la destrucción no autorizados. Puede usar clasificaciones de sistema integradas o crear las suyas propias.

Los tipos de información confidencial y los clasificadores entrenables se pueden usar para buscar datos confidenciales en las solicitudes y respuestas del usuario cuando usan aplicaciones de inteligencia artificial. A continuación, la información resultante aparece en el panel de clasificación de datos y el explorador de actividad en Administración de postura de seguridad de datos para IA.

Interacciones de inteligencia artificial y administración de riesgos internos

Administración de riesgos internos de Microsoft Purview ayuda a detectar, investigar y mitigar riesgos internos, como el robo de IP, la pérdida de datos y las infracciones de seguridad. Aprovecha los modelos de aprendizaje automático y varias señales de los indicadores de Microsoft 365 y de terceros para identificar posibles actividades internas malintencionadas o involuntariamente. La solución incluye controles de privacidad, como la seudónimo y el acceso basado en roles, lo que garantiza la privacidad del nivel de usuario y permite a los analistas de riesgo tomar las medidas adecuadas.

Use la plantilla de directiva de uso de IA de riesgo para detectar un uso de riesgo que incluye ataques por inyección de mensajes y acceso a materiales protegidos. La información de estas señales se integra en Microsoft Defender XDR para proporcionar una visión completa de los riesgos relacionados con la inteligencia artificial.

Cumplimiento de comunicaciones e interacciones de inteligencia artificial

Cumplimiento de comunicaciones de Microsoft Purview proporciona herramientas para ayudarle a detectar y administrar infracciones de cumplimiento normativo y de conducta empresarial en varios canales de comunicación, entre los que se incluyen solicitudes y respuestas del usuario para las aplicaciones de inteligencia artificial. Está diseñado con privacidad de forma predeterminada, seudónimo de nombres de usuario e incorporación de controles de acceso basados en roles. La solución ayuda a identificar y corregir comunicaciones inapropiadas, como compartir información confidencial, acoso, amenazas y contenido para adultos.

Para más información sobre el uso de directivas de cumplimiento de comunicaciones para aplicaciones de inteligencia artificial, consulte Configuración de una directiva de cumplimiento de comunicaciones para detectar interacciones de IA generativas.

Interacciones de eDiscovery e IA

Microsoft Purview eDiscovery le permite identificar y entregar información electrónica que se puede usar como evidencia en casos legales. Las herramientas de exhibición de documentos electrónicos de Microsoft Purview admiten la búsqueda de contenido en equipos de Exchange Online, OneDrive para la Empresa, SharePoint Online, Microsoft Teams, Grupos de Microsoft 365 y Viva Engage. A continuación, puede impedir que la información se elimine y exportar la información.

Dado que las solicitudes y respuestas del usuario para las aplicaciones de inteligencia artificial se almacenan en el buzón de un usuario, puede crear un caso y usar la búsqueda cuando se selecciona el buzón de un usuario como origen de una consulta de búsqueda. Por ejemplo, seleccione y recupere estos datos del buzón de origen; para ello, seleccione en el generador de consultas Agregar condición>Tipo>igual a cualquiera de las interacciones de>CopilotAgregar o quitar más opciones>.

Una vez que se haya refinado la búsqueda, puede exportar los resultados o agregarlos a un conjunto de revisión. Puede revisar y exportar información directamente desde el conjunto de revisión.

Para más información sobre cómo identificar y eliminar datos de interacción de IA de usuario, consulte Búsqueda y eliminación de datos de Copilot en eDiscovery.

Información específica de la aplicación de IA:
  • Las notas, la moderación y las preguntas y respuestas generadas por IA del facilitador para las reuniones se admiten con una consulta de KQL.

Administración del ciclo de vida de datos e interacciones de inteligencia artificial

Administración del ciclo de vida de Microsoft Purview proporciona herramientas y funcionalidades para administrar el ciclo de vida de los datos de la organización mediante la retención del contenido necesario y la eliminación de contenido innecesario. Estas herramientas garantizan el cumplimiento de los requisitos empresariales, legales y normativos.

Use directivas de retención para conservar o eliminar automáticamente las solicitudes y respuestas del usuario para las aplicaciones de inteligencia artificial. Para obtener información detallada sobre este trabajo de retención, consulte Información sobre la retención para las aplicaciones de Copilot & IA.

Al igual que con todas las directivas de retención y retenciones, si se aplica más de una directiva para la misma ubicación a un usuario, los principios de retención resuelven los conflictos. Por ejemplo, los datos se conservan durante el tiempo más largo de todas las directivas de retención aplicadas o retenciones de exhibición de documentos electrónicos.

Información específica de la aplicación de IA:
  • Configuración para retención y eliminación:
    • Para las interacciones de IA del facilitador en reuniones, use una directiva de retención con la opción Chats de Teams .
    • Para las notas generadas por IA del facilitador en reuniones, use una directiva de retención o etiquetas de retención con la opción cuentas de OneDrive .

Interacciones del Administrador de cumplimiento e IA

Microsoft Purview Compliance Manager es una solución que le ayuda a evaluar y administrar automáticamente el cumplimiento en el entorno multinube. El Administrador de cumplimiento puede ayudarle a lo largo del proceso de cumplimiento, desde realizar un inventario de los riesgos de protección de datos hasta administrar las complejidades de la implementación de controles, estar al corriente de las normativas y certificaciones e informar a los auditores.

Para ayudarle a cumplir con las regulaciones de IA, el Administrador de cumplimiento proporciona plantillas normativas que le ayudarán a evaluar, implementar y reforzar los requisitos de cumplimiento para todas las aplicaciones de IA generativas. Por ejemplo, supervisar las interacciones de IA y evitar la pérdida de datos en las aplicaciones de inteligencia artificial. Para obtener más información, consulte Evaluaciones de las regulaciones de inteligencia artificial.

Siga estos pasos para empezar a administrar la seguridad de los datos & el cumplimiento de las interacciones de IA del facilitador de Microsoft.

Dado que Administración de postura de seguridad de datos para IA es la puerta principal para proteger y administrar las interacciones de inteligencia artificial, las siguientes instrucciones usan esa solución:

Detección de interacciones de Microsoft Facilitator

  1. En DSPM parainformación general de IA>, en la sección Introducción, busque si la auditoría está activada para el inquilino. Si no es así, seleccione Activar Auditoría de Microsoft Purview.

  2. En la sección Recomendaciones , seleccione Ver todas las recomendaciones para llevarle a la página Recomendaciones . Si la siguiente recomendación tiene el estado No iniciado, selecciónelo para crear una directiva de un solo clic:

    • Detectar interacciones de riesgo en aplicaciones de inteligencia artificial: esta recomendación crea una directiva para ayudar a calcular el riesgo del usuario mediante la detección de solicitudes y respuestas de riesgo en Microsoft 365 Copilot, agentes y otras aplicaciones de IA generativas.

  3. Espere al menos un día para obtener datos y, a continuación, vaya a la página Informes . Seleccione la categoría de aplicación de inteligencia artificial de las experiencias de Copilot & agentes y vea información como:

    • Interacciones totales a lo largo del tiempo (Microsoft Copilot y agentes)
    • Interacciones confidenciales por aplicación de inteligencia artificial
    • Gravedad del riesgo interno
    • Gravedad del riesgo interno por aplicación de inteligencia artificial

  4. Seleccione Ver detalles para cada uno de los gráficos de informe para ver actividades detalladas en el explorador de actividades.

    Seleccione los filtros disponibles para ver los resultados de las experiencias de Copilot & agentes en función del tipo de actividad, la categoría de la aplicación de IA, la aplicación y el ámbito de las unidades administrativas, etc. A continuación, explore en profundidad cada actividad para ver los detalles que incluyen la visualización de los mensajes y la respuesta cuando es miembro del grupo de roles Visor de contenido del Explorador de contenido de Microsoft Purview. Para obtener más información sobre este requisito, consulte Permisos para Administración de postura de seguridad de datos para IA.

Aplicación de controles de cumplimiento a las interacciones con Microsoft Facilitator

  1. Si necesita asegurarse de que las interacciones con Microsoft Facilitator se conservan por motivos de cumplimiento:

    En el portal de Microsoft Purview, vaya a Directivas deretención dedirectivas>de administración> del ciclo de vida de datos y cree una directiva de retención con las siguientes ubicaciones de directiva: - Chats de Teams para interacciones de facilitadores en reuniones: cuentas de OneDrive para notas generadas por IA facilitador en reuniones

  2. Si necesita conservar, recopilar, analizar, revisar o exportar interacciones de Microsoft Facilitator:

    En el portal de Microsoft Purview, vaya a eDiscovery>Cases>Create case (Crear caso). En el caso, cree una búsqueda y use la propiedad ItemClass y el IPM.SkypeTeams.Message valor para buscar estas interacciones en su organización.