Viva Engage información general sobre redes, grupos y usuarios

SE APLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint en Microsoft 365

En este artículo se describe Viva Engage redes, grupos y usuarios, que juntos sirven como base para proporcionarle una experiencia Viva Engage enriquecida dentro de SharePoint.

Viva Engage admite redes internas y externas. Una red interna está restringida a los usuarios dentro de la organización, mientras que una red externa está abierta a los usuarios que no pertenecen al dominio de la organización. Los usuarios de las redes deben recibir una invitación. Las redes externas se consideran extensiones de una única red interna con la cual siempre están asociadas.

Una red interna está asociada a un dominio principal. Viva Engage crea una red para el dominio de correo electrónico principal de la organización para que, cuando los usuarios inicien sesión, se enruten a la misma red Viva Engage que su dominio de correo electrónico. Solo las personas con una dirección de correo electrónico válida de la organización pueden unirse a la red de la organización. Por ejemplo, en el diagrama siguiente, Jane está en la red contoso.com y John está en la red northwindtraders.com. Ambos pueden iniciar sesión como invitados en sitios de las redes externas de ambas organizaciones. Pero solo pueden iniciar sesión como usuarios en sus redes internas.

Viva Engage redes y usuarios

diagrama de redes, grupos y usuarios de Viva Engage

En el caso de las organizaciones con varios dominios de correo electrónico, la red Viva Engage solo está asociada a un dominio. Los usuarios con direcciones de correo electrónico de dominios alternativos válidos dentro de dicha organización pueden iniciar sesión mediante su dirección de correo electrónico de dominio alternativo. Por ejemplo, Coho Vineyard y Winery pueden tener un dominio para la organización principal, cohovineyardandwinery.com, y dominios separados para cada división, cohovineyard.com y cohowinery.com. La red Viva Engage está asociada al cohovineyardandwinery.com de dominio, pero los usuarios pueden iniciar sesión con su dirección de correo electrónico independiente cohovineyard.com o cohowinery.com.

redes Viva Engage

Viva Engage ofrece dos tipos de redes para ayudar a los usuarios a comunicarse y colaborar de las maneras más cómodas y eficaces posibles:

  • Red interna: También se conoce como red doméstica. Se trata de un espacio de colaboración privada en el que los empleados de la organización pueden conectarse con sus compañeros de trabajo. Solo los empleados con una dirección de correo electrónico corporativa válida pueden unirse a la red interna y obtener acceso a su contenido y usuarios. Los usuarios de una red interna no pueden ver el contenido ni interactuar con los usuarios de otra red a menos que tengan una dirección de correo electrónico válida para dicha red. Los mensajes publicados dentro de la red interna pertenecen a la organización y no se pueden compartir de forma externa. Los administradores pueden invitar a usuarios externos como invitados a la red interna.

  • Red externa: una extensión separada de su red interna. Incluye usuarios invitados que no pertenecen a la organización. Es un espacio de colaboración privado para que su organización pueda relacionarse con socios externos, como clientes, proveedores o inversores. Si bien las redes externas pueden alojar usuarios que tienen distintos dominios de correo electrónico, el acceso solo es mediante invitación.

grupos de Viva Engage

Mediante el uso de grupos de Viva Engage, puede crear un área de trabajo dedicada a un tema determinado, como un equipo funcional dentro de su organización, un grupo de tareas del proyecto o un grupo de personas con un interés compartido. Al usar Viva Engage grupos, un equipo puede colaborar y compartir información sin problemas, como documentos, notas y vínculos. Viva Engage tiene dos tipos de grupos:

  • Al usar grupos públicos, cualquier persona de la red puede ver contenido y participar en la actividad del grupo. De forma predeterminada, Viva Engage grupos son públicos.

  • Al usar grupos privados, puede limitar la pertenencia y la participación a la invitación o aprobación únicamente de los administradores de los grupos. Puede ocultar los grupos privados del directorio del grupo.

Nota:

Viva Engage grupos no son entidades de seguridad como grupos de SharePoint o grupos de Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) y no se admite la sincronización de grupos con AD DS. Con Viva Engage, si aplica la identidad de Microsoft 365 para Viva Engage usuarios, los grupos se pueden Viva Engage y Grupos de Microsoft 365.

Viva Engage usuarios

Los usuarios son el núcleo de la red social empresarial y puede agregar usuarios de forma individual o masiva desde la página de Administración Viva Engage. Viva Engage los usuarios pueden ser Administrar Viva Engage usuarios a lo largo de su ciclo de vida desde Microsoft 365.

Viva Engage usuarios existen en un número limitado de estados, como se muestra en el diagrama siguiente:

Viva Engage estados de usuario

Consulte también

Acerca de las redes Viva Engage y las organizaciones de Microsoft 365

Creación y administración de una red externa en Viva Engage

Conceptos

Integración de Viva Engage con entornos locales de SharePoint Server

Escenarios sociales con Viva Engage y SharePoint Server