Personalización de aprobaciones de páginas de SharePoint para satisfacer sus necesidades

Con la ayuda de flujos en Power Automate, puede configurar la aprobación de páginas para agregarla al proceso de publicación estándar de un sitio. El flujo de publicación predeterminado satisface sus necesidades básicas.

Sin embargo, puede agregar más procesos o incluso modificar el funcionamiento del proceso de aprobación. Dado que las aprobaciones de página crean un flujo, usted, como autor del flujo, puede modificar y agregar los procesos empresariales que desee.

Para personalizar el flujo de aprobación de página predeterminado, en algunos escenarios, consulte el siguiente vídeo:

Creación de más de un flujo de aprobación

Como propietario del sitio, no se limita a un solo flujo de aprobación. Puede crear varios flujos para que los autores de páginas puedan elegir qué flujo solicitar aprobación. Por ejemplo, podría tener un flujo de trabajo dedicado a una página y el otro dedicado a noticias.

Este enfoque es mucho más fácil que intentar implementar toda la lógica en un flujo.

Controlar la publicación de noticias

Con la propiedad Estado promocionado de solo lectura, puede comprobar fácilmente si la página enviada para su aprobación es una página estándar o de noticias. Por ejemplo, esto resulta útil en escenarios en los que se comprueban o aplican aprobaciones solo para noticias, pero no para páginas.

Aprobar automáticamente páginas

Es un flujo en Power Automate, por lo que puede organizarlo fácilmente para aprobar automáticamente las solicitudes. En el escenario siguiente, vea cómo puede aprobar automáticamente una solicitud de página si el usuario es un administrador que tiene informes directos. Si no es un administrador, el flujo pasa por el proceso de aprobación definido en el flujo.

Aprobaciones paralelas

En ocasiones, es posible que la acción de aprobación predeterminada no ayude a realizar el seguimiento y la auditoría de cada aprobación. Como alternativa, puede usar aprobaciones paralelas, incluir restricciones o aplicar otros procesos. Puede realizar un seguimiento, auditar y realizar otras acciones dentro de estas ramas paralelas y comprobar si la aprobación se ha aprobado o rechazado.

Para más información, consulte Creación de flujos de trabajo de aprobación paralelos con Power Automate.