Enviar correo electrónico de bienvenida a los usuarios de acceso telefónico local en Skype Empresarial Server

SE APLICA A: Edición de suscripción 2015 2019

Resumen: Obtenga información sobre cómo dar la bienvenida a los usuarios para que llamen a conferencias de acceso telefónico local en Skype Empresarial Server.

Después de configurar la conferencia de acceso telefónico local y la prueba para comprobar que funciona correctamente, debe establecer los números de identificación personal (PIN) iniciales para los usuarios y notificar a los usuarios sobre la disponibilidad de la característica. Puede incluir instrucciones introductorias como el PIN inicial y el vínculo a la página web de configuración de conferencia de acceso telefónico local.

Normalmente, se usa el cmdlet Set-CsClientPin para restablecer los PIN, pero puede usar el procedimiento de este artículo si desea enviar un correo electrónico de bienvenida introductorio con la información del PIN. Si no desea enviar el correo electrónico, puede usar Set-CsClientPin en su lugar.

Puede usar el script Set-CsPinSendCAWelcomeMail para establecer el PIN y enviar un mensaje de bienvenida a un único usuario. De forma predeterminada, el script no restablece un PIN si ya está establecido, pero puedes usar el parámetro Force para forzar el restablecimiento de un PIN. El mensaje de correo electrónico se envía mediante el Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP).

Puede crear un script que ejecute repetidamente el script Set-CsPinSendCAWelcomeMail para establecer PIN y enviar mensajes de correo electrónico a grupos de usuarios. Puede modificar la plantilla de mensaje de correo electrónico (es decir, el archivo CAWelcomeEmailTemplate.html) para agregar más vínculos a páginas de la intranet o modificar el texto del mensaje.

Establecer un PIN inicial y enviar un mensaje de correo electrónico de bienvenida

1. Inicie sesión como miembro del grupo RTCUniversalServerAdmins.

2. Inicia el Shell de administración de Skype Empresarial Server: selecciona Inicio, todos los programas, Skype Empresarial 2015 y, a continuación, haz clic en Skype Empresarial Server Shell de administración.

3. Ejecute los siguientes comandos en símbolo del sistema:

   Set-CsPinSendCAWelcomeMail -UserUri <user identifier>
   -From <email address of sender> [-Subject <subject for email message>]
   [-UserEmailAddress <destination email address>]
   [-Cc <email address of recipients who receive copy of email>]
   [-Bcc <email address of recipients who receive blind copies>]
   [-TemplatePath <path for email template>]
   [-SmtpServer] <SMTP server name>]
   [-BodyAsPlainText] [-UseSsl]
   [-Pin <new numeric PIN>] [-Force] `
   [-Credential <SMTP server credentials used to send email with the specified From address>]
   

SmtpServer De forma predeterminada, el script usa el valor de la variable de entorno reservada $PSEmailServer para este parámetro. Si la variable $PSEmailServer no está establecida, debe especificar este parámetro.

Credencial De forma predeterminada, el script usa las credenciales del usuario actual. Si el usuario actual no tiene permisos para enviar un mensaje de correo electrónico en nombre de la dirección que aparece en "Desde" (From) especificada, debe especificar este parámetro. Como regla general, especifique este parámetro si no especifica su dirección de correo electrónico como la dirección que aparece en "Desde" (From).

En este ejemplo se crea un PIN y después se envía un mensaje de correo electrónico de bienvenida de Marco a Bob. Usa el texto del mensaje de la plantilla predeterminada y crea el mensaje de correo electrónico en formato HTML. El asunto (Subject) predeterminado es "Bienvenida a la conferencia de acceso telefónico local".

Set-CsPinSendCAWelcomeMail -UserUri "bob@contoso.com"
-From "marco@contoso.com"

En este ejemplo se impone un PIN nuevo con un valor de "383042650" para Bob, aunque Bob tenía un PIN existente y luego se envía un mensaje de bienvenida de Marco a Bob. Dado que se especifica el parámetro Credential, se pide a la persona que ejecuta el comando que escriba una contraseña. El mensaje de correo electrónico se envía mediante la Capa de sockets seguros (SSL).

Set-CsPinSendCAWelcomeMail -UserUri "bob@contoso.com"
-From "marco@contoso.com" -Subject "Your new dial-in conferencing PIN"
-Pin "383042650" -Force
-Credential Admin@contoso.com -UseSsl