Usar GPT en un flujo de nube de Power Automate

  • 15 minutos

En este ejercicio, aprenderá a crear texto desde cero con la generación de texto en un flujo de nube.

Su tarea consiste en crear un flujo automatizado que, al recibir un nuevo correo electrónico, lo resume y envía una respuesta a Microsoft Teams usando la acción de AI Builder Crear texto con GPT.

  1. Vaya a Power Automate.

  2. En el panel izquierdo, seleccione Crear > Flujo de nube automatizado.

  3. Póngale un nombre al flujo, por ejemplo, Resumir correos electrónicos.

  4. Seleccione Cuando llega un nuevo correo electrónico (V3) como desencadenador.

  5. Seleccione Crear.

  6. Seleccione Paso siguiente.

  7. Seleccione HTML a texto (vista previa).

  8. Seleccione Body en la lista Contenido dinámico.

    Captura de pantalla del flujo HTML a texto resaltando el Body y la opción Body seleccionada en la lista Contenido dinámico

  9. Agregue una acción Crear texto con GPT mediante una solicitud debajo de HTML a texto.

    Captura de pantalla de la acción Crear texto con GPT resaltada

  10. Expanda el menú desplegable Solicitud y seleccione Resumen de AI.

    Captura de pantalla del menú desplegable expandido para la solicitud de

    Nota

    Asegúrese de que el contenido generado por IA sea preciso y adecuado antes de usarlo.

  11. En la acción de AI Builder Crear texto con GPT mediante una solicitud, agregue la opción The plain text content de la lista de Contenido dinámico en el cuadro Entrada de texto.

    Captura de pantalla de Crear texto con GPT, con la lista de contenido dinámico abierta y la opción The plain text content resaltada

    Importante

    Para garantizar un procedimiento seguro, tome las debidas precauciones al compartir contenido generado por IA, ya que hay posibilidad de errores y sesgos. Es muy recomendable utilizar la supervisión humana antes de publicar contenido en plataformas como Teams, tanto en el ámbito interno como externo.

  12. Agregue una nueva acción bajo la acción Crear texto con GPT mediante una solicitud.

  13. Seleccione Iniciar y esperar una aprobación y luego complete las acciones siguientes:

    1. En el campo Tipo de aprobación, introduzca Aprobar o rechazar: primero en responder.

    2. En el campo Título, introduzca Revisar correo electrónico resumido.

    3. En el cuadro Detalles, seleccione Text en la lista Contenido dinámico.

    4. En el campo Asignado a, escriba el alias de correo electrónico del aprobador.

    Captura de pantalla del paso Iniciar y esperar una aprobación rellenado y de la ventana Contenido dinámico

  14. Agregue una acción Condición debajo de la acción Iniciar y esperar una aprobación.

  15. En el cuadro Condición, agregue Outcome de la lista Contenido dinámico del paso de aprobación como la condición para verificar.

    Captura de pantalla del paso Condición, con Outcome de la lista Contenido dinámico resaltado.

  16. En el cuadro Condición, establezca Aprobar como respuesta positiva para validar.

    Captura de pantalla del paso Condición, con Aprobar, como respuesta positiva

  17. Si la condición es verdadera (en este caso, Aprobar), seleccione Agregar una acción y busque y seleccione Publicar un mensaje en un chat o un canal.

  18. Use el Text generado por IA de la lista Contenido dinámico como el contenido para publicar en un chat o canal de Teams deseado.

    Captura de pantalla del lado

  19. Seleccione Guardar en la parte superior derecha y, luego, seleccione Probar para probar el flujo.

Enhorabuena, ha creado un flujo que utiliza AI Builder para crear texto con la capacidad Resumen de AI.

Observar las aprobaciones en acción

Para observar las aprobaciones en acción, haga lo siguiente tras recibir un correo electrónico:

  1. Seleccione Aprobaciones en el panel izquierdo.

  2. Seleccione la solicitud Revisar correo electrónico resumido.

  3. En el panel derecho, puede revisar los detalles del resumen de correo electrónico que se ha generado.

  4. Elija su respuesta como Aprobar.

  5. Seleccione Confirmar.

    Captura de pantalla de la página Aprobaciones de Power Automate, que muestra la solicitud Revisar correo electrónico resumido seleccionada y el panel Responder: aprobar rellenado con detalles

El mensaje de publicación deberá mostrarse como enviado a Teams.

Captura de pantalla del mensaje en Teams

Nota

Si se envía el correo electrónico a sí mismo utilizando la misma cuenta que tiene el flujo de aprobación en ejecución, puede caer en un bucle sin fin del flujo que resuma cada nuevo flujo de aprobación. Tras probar el flujo, apáguelo o deshabilítelo si no planea usarlo más.

Importante

Asegúrese de que el contenido generado por IA sea preciso y adecuado antes de usarlo.