Ejercicio: Aprender a crear un flujo que se ejecuta en intervalos de tiempo periódicos

Completado

Puede crear un flujo que realice una o varias tareas (por ejemplo, enviar un informe por correo electrónico) en una programación específica:

  • Una vez cada día, cada hora o cada minuto
  • En una fecha que especifique
  • Después del número de días, horas o minutos que especifique

Requisitos previos

  • Acceda a Power Automate.
  • Se recomienda un conocimiento básico de Power Automate y experiencia en la creación de flujos.

Crear el flujo

  1. Abra Power Automate e inicie sesión con su cuenta organizativa.

  2. En el panel de la izquierda, seleccione Mis flujos.

  3. Seleccione + Nuevo flujo y luego elija Flujo de nube programado.

    Captura de pantalla del flujo de nube programado.

  4. En el cuadro de diálogo, especifique el nombre del flujo y con qué frecuencia se debe ejecutar.

    Por ejemplo, si quiere que el flujo se ejecute cada dos semanas, escriba 2 en el campo Intervalo y seleccione Semana en el campo Frecuencia. También puede especificar el día de la semana en el que se debe ejecutar el flujo. En el texto de la parte inferior del cuadro de diálogo se explican las entradas en lenguaje sencillo.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Crear un flujo programado con la configuración de periodicidad en Ejecutar este flujo resaltada y el botón Crear resaltado.

  5. Cuando esté satisfecho con las entradas, seleccione Crear.

Especificar opciones avanzadas

  1. Una vez que se ha creado el flujo, seleccione el título de la tarjeta Periodicidad para ampliarlo.

  2. Seleccione Editar y después Mostrar opciones avanzadas.

    Nota

    Las opciones avanzadas varían en función del valor de los campos Intervalo y Frecuencia. Si el cuadro de diálogo que ve no coincide con el gráfico siguiente, asegúrese de que los campos Intervalo y Frecuencia se establecen en los mismos valores que se muestran en el gráfico.

  3. Aquí puede especificar una zona horaria para reflejar la zona horaria local, la hora universal coordinada (UTC) u otra zona horaria.

  4. Si ha seleccionado Día en el campo Frecuencia, puede especificar la hora del día a la que se debe ejecutar el flujo.

    Si ha seleccionado Semana, especifique el día o días de la semana en los que se debe ejecutar el flujo, así como la hora u horas del día a las que se debe ejecutar.

    Captura de pantalla de las opciones avanzadas

  5. Agregue la acción o acciones que debe realizar el flujo y luego seleccione Guardar.

    Para este ejemplo, agregaré la acción Enviar un correo (V2) para recordarme que envíe cualquier informe de gastos que tenga para este mes.

Retrasar el flujo

A continuación, obtendrá información sobre cómo retrasar un flujo.

  1. En la barra de navegación superior, seleccione Mis flujos y después Flujo de nube automatizado.

  2. En el campo Buscar todos los desencadenadores, escriba Twitter y luego seleccione Twitter: cuando se publica un nuevo tweet.

  3. Seleccione Crear y, una vez que se cree el flujo, seleccione + Nuevo paso.

  4. En la lista de acciones, seleccione Retrasar y después Retrasar o Retrasar hasta.

    Captura de pantalla de Elegir una acción que muestre los resultados de la búsqueda de retrasos con Programación de retrasos y Retrasar hasta la programación resaltadas.

  5. Siga uno de estos pasos, dependiendo de la acción que seleccionó:

    • Si seleccionó Retrasar, especifique un número y una unidad de tiempo, como horas, minutos o segundos.

      Captura de pantalla de la acción Retrasar que muestra las opciones Recuento (especifique el recuento de la unidad que retrasar) y Unidad (Minuto).

    • Si seleccionó Retrasar hasta, especifique una fecha en este formato: AAAA-MM-DDTHH:MM:SSZ

      Captura de pantalla de la acción Retrasar hasta que muestra una opción de marca de tiempo (Ejemplo: 2021-07-11T14: 45Z).